Koje vrste ključnih riječi najbolje funkcioniraju za dijeljenje?

Dosljedne, jedinstvene fraze koje se pojavljuju točno jednom po sekciji rade najbolje. Primjeri uključuju Broj fakture, Stranica 1 od, PRILOG, Poštovani ili prefikse ID-a dokumenta. Izbjegavajte vrlo česte riječi koje se pojavljuju mnogo puta po sekciji.

Radi li alat na skeniranim PDF datotekama?

Dijeljenje po tekstu zahtijeva strojno čitljiv tekst. Skenirani PDF-ovi s slikama moraju se prvo obraditi OCR-om radi izdvajanja teksta. Koristite alat OCR dokk.ai na skeniranom PDF-u prije primjene Dijeljenja po tekstu.

Mogu li koristiti regularni izraz kao ključnu riječ za dijeljenje?

Da. Omogućite opciju regex i unesite uzorak poput Faktura #\d+ za podudaranje s bilo kojim brojem fakture, ili ^(Siječanj|Veljača|Ožujak) za dijeljenje pri nazivima mjeseci na početku retka.

Što se događa ako se ključna riječ ne pojavi u dokumentu?

Ako nema podudaranja, alat vraća izvorni PDF nepromijenjen i prikazuje upozorenje da ključna riječ nije pronađena. Provjerite pravopis i osigurajte da PDF sadrži strojno čitljiv tekst.

Koja je razlika između Dijeljenja po tekstu i Dijeljenja po oznakama?

Dijeljenje po oznakama koristi strukturalni obris ugrađen u PDF. Dijeljenje po tekstu koristi stvarni sadržaj stranice za dinamičko pronalaženje točaka dijeljenja. Koristite oznake za strukturirane dokumente s formalnim obrisom; koristite Dijeljenje po tekstu za automatski generirane skupne izvoze gdje su dosljedne ključne riječi prisutne, ali oznake mogu biti odsutne.

Mogu li uključiti ili isključiti stranicu s ključnom riječju iz izlaza?

Da. Možete konfigurirati hoće li stranica s ključnom riječju postati prva stranica sljedeće izlazne datoteke ili zadnja stranica prethodne izlazne datoteke. Možete i odbaciti stranice razdjelnika ako ne sadrže nikakav smislen sadržaj.

Koliko točaka dijeljenja alat može obraditi?

Nema tvrdog ograničenja točaka dijeljenja. Alat je testiran na dokumentima s više od 1.000 pojavljivanja ključnih riječi, generiranjem više od 1.000 izlaznih datoteka u jednoj ZIP arhivi.

Jesu li izlazne datoteke automatski nazvane?

Izlazne datoteke su prema zadanim postavkama sekvencijalno nazvane (npr. podjela_001.pdf, podjela_002.pdf). Ako podudaranje ključne riječi sadrži jedinstveni identifikator (npr. broj fakture), ta vrijednost može opcijski biti korištena u nazivu datoteke.

Mogu li izdvojiti stranice samo od nekih podudaranja ključnih riječi?

Standardni tijek rada dijeli pri svakom podudaranju. Za selektivno izdvajanje koristite Izdvoji stranice nakon identificiranja raspona stranica iz pregleda dijeljenja, ili koristite Dijeljenje prema rasponu stranica za ručnu kontrolu.

Postoji li ograničenje veličine datoteke?

Dokk.ai prihvaća PDF datoteke do 200 MB. Za veće skupne izvoze, razmotrite prvo dijeljenje izvorne datoteke na pola, a zatim primjenu Dijeljenja po tekstu na svaku polovicu.

Svi alati

Podijeli po tekstu

Dijeli kada se tekst mijenja između stranica

1Učitaj

2Konfiguriraj

3Obradi

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Dijeli PDF pri svakoj stranici koja sadrži određenu ključnu riječ ili frazu
Podudaranje teksta bez razlike na velika i mala slova prema zadanim postavkama
Opcionalna podrška uzoraka regularnih izraza za promjenjive oznake
Izbor hoće li stranica s ključnom riječju biti uključena ili isključena iz prethodne ili sljedeće izlazne datoteke
Radi s izvornim tekstualnim PDF datotekama i dokumentima obrađenim OCR-om
Generira sekvencijalno numerirane datoteke ili ZIP arhivu
Obrađuje PDF datoteke sa stotinama točaka dijeljenja
Čuva sav sadržaj uključujući slike
fontove i bilješke
Sigurno TLS prijenos i automatsko brisanje unutar 60 minuta

Primjene

Dijeljenje skupnog izvoza faktura na zasebne PDF datoteke faktura
Dijeljenje skupnog skeniranja obrazaca pri svakoj stranici razdjelnika ID-a obrasca
Dijeljenje dnevnog paketa izvješća pri svakom zaglavlju Datum:
Izdvajanje pojedinačnih pisama klijenata iz izvoza spajanja pošte
Dijeljenje pravnog transkripta pri svakoj oznaci PRILOG
Dijeljenje priručnika za obuku pri svakom zaglavlju Modul
Dijeljenje spojene izlazne datoteke testova pri svakom imenu studenta

Kako koristiti

1Prenesite PDF koji sadrži ponavljajuće tekstualne oznake koje želite koristiti kao točke dijeljenja.
2Unesite ključnu riječ ili frazu za dijeljenje. Omogućite podudaranje bez razlike na velika i mala slova ako se pisanje razlikuje, ili unesite regularni izraz za promjenjive uzorke.
3Odaberite hoće li stranica s ključnom riječju početi sljedeću izlaznu datoteku ili završiti prethodnu — to određuje gdje završe stranice razdjelnika.
4Kliknite Obradi. Dokk.ai skenira svaku stranicu, identificira sva podudaranja i dijeli dokument pri svakom pojavljivanju.
5Preuzmite pojedinačne podijeljene datoteke ili ZIP arhivu. Datoteke su sekvencijalno nazvane i svaka odgovara jednoj sekciji između pojavljivanja ključnih riječi.

Skupni izvozi PDF-a iz ERP sustava, sustava fakturiranja i softvera za upravljanje obrascima često sadrže stotine ili tisuće dokumenata u jednoj datoteci, odvojenih dosljednim ključnim riječima ili frazama. Ručno upisivanje raspona stranica trajalo bi satima. Alat dokk.ai za dijeljenje PDF-a po tekstu skenira svaku stranicu u potrazi za vašom ključnom riječi ili uzorkom regularnog izraza i automatski dijeli dokument pri svakom pojavljivanju. Podržano je podudaranje bez razlike na velika i mala slova prema zadanim postavkama i opcionalnih uzoraka regularnih izraza za promjenjive oznake — npr. Faktura #\d+ za bilo koji broj fakture. Možete konfigurirati hoće li stranica koja sadrži ključnu riječ postati prva stranica sljedeće izlazne datoteke ili zadnja stranica prethodne. Ovaj alat upotpunjuje automatizaciju računovodstva, obradu obrazaca i masovnu distribuciju dokumenata. Računovodstveni sustav izvozi 500 faktura kao jedan PDF — ovaj alat prepoznaje oznake podjele i kreira 500 zasebnih datoteka. Možete odabrati hoće li stranica s ključnom riječju biti uključena u izlaznu datoteku ili odbačena. Razlika u veličini slova se ne razlikuje. Dijeljenje po tekstu nadopunjuje Dijeljenje po oznakama za dokumente bez formalne strukture, ali s dosljednim tekstualnim oznakama. Sve datoteke obrađene na sigurnoj infrastrukturi dokk.ai. Uklonjene unutar 60 minuta. Nikada se ne koriste za strojno učenje.

Često postavljana pitanja

Sigurnost i privatnost

Tekst dokumenta se skenira samo radi pronalaska ključne riječi za dijeljenje i ne pohranjuje se ni indeksira. Sve datoteke se prenose putem TLS-a i brišu unutar 60 minuta od obrade. Dokk.ai je usklađen s GDPR-om i nikada ne koristi sadržaj dokumenata za obuku ni analitiku.