Što su oznake PDF-a i kako ih alat za podjelu koristi?

Oznake PDF-a (zvane i sadržaj dokumenta) su navigacijska sidra ugrađena u datoteku koja odgovaraju poglavljima, sekcijama ili temama. Alat Podijeli prema oznakama čita ta sidra i dijeli dokument pri svakom od njih, stvarajući zasebni PDF po sekciji.

Što ako moj PDF nema oznaka?

Alat zahtijeva PDF s postojećom strukturom oznaka. Ako tvoj dokument nema oznaka, možeš ih dodati pomoću uređivača PDF-a poput Adobe Acrobata ili koristiti alat dokk.ai Podijeli PDF prema rasponu stranica za ručnu podjelu dokumenta.

Mogu li dijeliti samo pri poglavljima najviše razine, ignorirajući podsekcije?

Da. Postavka dubine omogućuje odabir samo oznaka najviše razine. Oznake podsekcija čuvaju se unutar svake izlazne datoteke kao navigacijska pomagala, ali se ne koriste kao dodatne točke podjele.

Hoće li svaka izlazna datoteka imati vlastite oznake?

Da. Svaki izlazni PDF zadržava oznake koje se nalaze unutar njegova raspona stranica, tako da čitatelji mogu i dalje navigirati unutar svake datoteke sekcije.

Kako se imenuju izlazne datoteke?

Nazivi izlaznih datoteka izvode se iz etikete oznake. Na primjer, oznaka s natpisom Poglavlje 3 Instalacija stvara datoteku pod nazivom Poglavlje 3 Instalacija.pdf. Posebni znakovi u etiketama oznaka se čiste kako bi se osigurali valjani nazivi datoteka.

Što se događa sa stranicama prije prve oznake?

Stranice koje se pojavljuju prije prve oznake — poput naslovne stranice, sadržaja ili predgovora — prikupljaju se u zasebnu datoteku označenu kao Predgovor ili 00 Uvodni materijali, tako da se ništa ne gubi.

Mogu li podijeliti 500-straničan PDF prema oznakama?

Da. Ne postoji ograničenje stranica za operaciju podjele. Veliki dokumenti se u potpunosti obrađuju na dokk.ai poslužiteljima. Rezultat je skup datoteka individualnih veličina, od kojih svaka odgovara jednoj sekciji.

Je li kvaliteta izlazne datoteke ista kao original?

Da. Alat rekonstruira svaku sekciju izravno iz objekata stranica izvornog PDF-a bez ponovnog kodiranja. Tekst, slike, fontovi, hiperveze i anotacije čuvaju se u punoj kvaliteti.

Mogu li ponovo spojiti odabrane sekcije nakon podjele?

Da. Koristi alat Spoji PDF dokk.ai za kombiniranje bilo kojeg podskupa podijeljenih datoteka u novi dokument. Ovaj tijek rada — podijeli prema oznakama, odaberi sekcije, spoji — učinkovit je način za stvaranje prilagođenih paketa dokumenata.

Koja je razlika između Podjele prema oznakama i Podjele prema rasponu stranica?

Podjela prema oznakama koristi semantičku strukturu dokumenta (poglavlja, sekcije) kao točke podjele i automatski imenuje datoteke. Podjela prema rasponu stranica zahtijeva ručni unos konkretnih brojeva stranica. Koristi Podjelu prema oznakama kada dokument ima odgovarajući sadržaj; koristi podjelu prema rasponu stranica za dokumente bez oznaka.

Svi alati

Podijeli po oznakama

Dijeli prema sadržaju

1Učitaj

2Konfiguriraj

3Obradi

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Dijeli PDF na pozicijama oznaka najviše ili ugniježđene razine
Automatski izvodi nazive izlaznih datoteka iz etiketa oznaka
Konfigurabilna dubina podjele (najviša razina
druga razina ili sve razine)
Čuva sav sadržaj uključujući anotacije
fontove i slike u svakoj izlaznoj datoteci
Zadržava relevantne oznake unutar svake podijeljene sekcije
Radi s dokumentima koji imaju stotine oznaka
Generira zasebne datoteke za preuzimanje ili ZIP arhivu
Radi s bilo kojim PDF-om koji sadrži sadržaj dokumenta
Nije potreban unos brojeva stranica
Sigurna obrada s automatskim brisanjem datoteke

Primjene

Podjela tehničkog priručnika na zasebne PDF-ove poglavlja
Distribucija sekcija udžbenika studentima prema temi
Izvlačenje pojedinačnih sekcija pravilnika iz HR priručnika
Razdvajanje sekcija sudskih transkripata prema svjedoku ili dokaznom materijalu
Objavljivanje dokumentacije komponenti iz glavnog izvornog PDF-a specifikacije
Podjela godišnjih izvješća na financijske i operativne sekcije
Podjela pravnih ugovora prema grupama klauzula za pregled
Izvlačenje pojedinačnih postupaka iz višeproceduralnog priručnika kvalitete

Kako koristiti

1Učitaj PDF koji sadrži oznake. Datoteka mora imati sadržaj dokumenta — vidljiv kao ploča oznaka u Adobe Acrobatu ili bilo kojem modernom čitaču PDF-a.
2Odaberi dubinu oznaka: podijeli samo pri oznakama najviše razine ili uključi naslove druge razine za finiju granularnost.
3Po želji pregledaj otkriveni popis oznaka kako bi potvrdio da točke podjele odgovaraju tvojim očekivanjima.
4Klikni Obradi. dokk.ai dijeli dokument pri svakoj odabranoj oznaci i imenuje svaku izlaznu datoteku prema etiketi oznake.
5Preuzmi zasebne PDF-ove sekcija ili ZIP arhivu koja sadrži sve podijeljene datoteke.

400-straničan tehnički priručnik ili godišnje izvješće korisno je u cjelini, ali kada kolega treba samo poglavlje Instalacija, a klijent samo sekciju Financijski sažetak, slanje cijelog dokumenta je neučinkovito. Alat za podjelu PDF-a prema oznakama dokk.ai čita strukturu sadržaja dokumenta i automatski ga dijeli pri svakoj oznaci — bez ručnog unosa brojeva stranica. Nakon učitavanja datoteke alat prikazuje popis otkrivenih oznaka s razinama ugniježđenosti. Možeš odabrati podjelu samo pri oznakama najviše razine ili uključiti oznake druge razine za finiju granularnost. Svaki izlazni PDF imenuje se prema etiketi oznake — npr. Poglavlje 3 Instalacija postaje Poglavlje 3 Instalacija.pdf. dokk.ai analizira stablo oznaka dokumenta i stvara zasebni PDF za svaku oznaku — poglavlja, sekcije ili podsekcije ovisno o odabranoj razini. Možeš kontrolirati dubinu podjele. Oznake najviše razine stvaraju datoteke na razini poglavlja; oznake druge razine stvaraju datoteke sekcija. Alat je neocjenjiv u upravljanju dokumentima: pravni timovi dijele zapisnike suđenja prema svjedocima, predavači distribuiraju pojedinačna poglavlja udžbenika, računovođe razdvajaju godišnja izvješća po kvartalima. Izlazne datoteke su standardni PDF-ovi koji čuvaju sve interne poveznice i anotacije. TLS i automatsko brisanje.

Često postavljana pitanja

Sigurnost i privatnost

Tvoj PDF se učitava putem TLS enkripcije i obrađuje na sigurnim poslužiteljima. Sve datoteke se automatski brišu u roku 60 minuta. dokk.ai ne čita sadržaj dokumenta osim onoga što je potrebno za otkrivanje i primjenu točaka podjele oznaka. Usklađenost s GDPR-om.