Koje informacije alat može koristiti za generiranje novog naziva datoteke?

Alat može koristiti polja metapodataka PDF-a (naslov, autor, tema, datum stvaranja, datum izmjene), ukupan broj stranica i tekst izvučen s prve stranice dokumenta (korisno za skenove). Možete kombinirati više polja u prilagođenom predlošku.

Što ako PDF nema naslova ili metapodataka autora?

Ako metapodaci nisu prisutni, odgovarajuća zamjenska oznaka vraća prazno. Možete koristiti izvlačenje teksta s prve stranice putem zamjenske oznake {first-line} ili {first-paragraph}, ili postaviti fiksni prefiks i numerirati datoteke sekvencijalno.

Mogu li preimenovati skenirane PDF datoteke bez ugrađenog teksta?

Skeniranim slikovnim PDF datotekama potreban je OCR za izvlačenje teksta. Najprije pokrenite alat za OCR dokk.ai na skeniranim datotekama, a zatim koristite alat Preimenuj na verzijama obrađenim putem OCR-a kako biste izvukli podatke za imenovanje temeljene na tekstu.

Kako funkcionira otkrivanje sukoba?

Prije obrade, alat procjenjuje generirani naziv za svaku učitanu datoteku. Ako bi dvije datoteke generirale isti naziv, označavaju se u pregledu. Možete izmijeniti predložak kako biste uključili element razlikovanja, ili dozvoliti alatu da automatski doda numerički sufiks.

Obrađuju li se posebni znakovi u poljima metapodataka ispravno?

Da. Znakovi koji nisu valjani u nazivima datoteka na Windowsima, macOS-u ili Linuxu — kao što su kose crte, dvotočke i zvjezdice — automatski se zamjenjuju sigurnim alternativama ili uklanjaju. Pročišćeni naziv prikazuje se u pregledu prije obrade.

Mogu li preimenovati datoteke koristeći datum iz unutrašnjosti dokumenta umjesto datuma metapodataka?

Da. Koristite zamjensku oznaku {first-line} ili prilagođeni uzorak regex za izvlačenje niza datuma iz tijela dokumenta. Alat može analizirati uobičajene formate datuma koji se nalaze u zaglavljima i podnožjima dokumenta.

Koji je maksimalni broj datoteka koje mogu preimenovati u jednoj skupini?

Skupno preimenovanje podržava do 50 datoteka po sesiji. Za veće arhive podijelite skupinu na više učitavanja. Ukupna veličina svih učitanih datoteka ne smije prelaziti 500 MB po sesiji.

Mogu li koristiti originalni naziv datoteke kao dio novog naziva?

Da. Zamjenska oznaka {original-name} umeće trenutni naziv datoteke (bez proširenja) u predložak. To je korisno za dodavanje prefiksa ili sufiksa postojećim nazivima bez njihovog potpunog zamjenjivanja.

Koji alati nadopunjuju Preimenovanje u tijeku rada organizacije dokumenata?

Alat Metapodaci omogućuje vam čitanje i uređivanje ugrađenih polja naslova, autora i teme prije preimenovanja, osiguravajući točnost metapodataka. Skupna obrada primjenjuje operacije na mnoštvo datoteka istovremeno za učinkovite masovne operacije s dokumentima.

Svi alati

Preimenuj PDF

Preimenuj datoteke prema sadržaju

1Učitaj

2Konfiguriraj

3Obradi

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Preimenovanje datoteka koristeći metapodatke PDF-a (naslov
autor
datum
tema)
Izvlačenje teksta s prve stranice za skenirane datoteke bez metapodataka
Prilagođeni predlošci imenovanja sa zamjenskim oznakama polja i slobodnim tekstom
Formatiranje datuma s više formata
Skupna obrada više datoteka
Pregled generiranih naziva prije obrade
Automatsko čišćenje posebnih znakova radi sigurnosti datotečnog sustava
Otkrivanje sukoba i razrješavanje numeričkim sufiksom
Čuva originalno proširenje datoteke
Preuzimanje ZIP-a za skupne rezultate
Automatsko brisanje nakon 60 minuta

Primjene

Preimenovanje mape skeniranih faktura kako bi sadržavale broj fakture i datum
Standardizacija naziva datoteka u arhivi ugovora
Preimenovanje izvezenih izvještaja s datumom i autorom
Skupno preimenovanje bilješki sa sastanaka prema datumu
Preimenovanje studentskih PDF-ova s imenom i prezimenom studenta i datumom predaje
Preimenovanje bankovnih izvoda s datumom i vrstom računa
Preimenovanje skeniranih obrazaca s identifikacijskim brojem klijenta
Organiziranje biblioteke PDF-ova prema dosljednoj shemi imenovanja
Preimenovanje datoteka klijenata prije unosa u sustav upravljanja dokumentima
Standardizacija naziva datoteka prije arhiviranja

Kako koristiti

1Učitajte jednu ili više PDF datoteka. Možete odabrati cijelu mapu za skupno preimenovanje.
2Izradite predložak imenovanja koristeći dostupne zamjenske oznake polja: {title}, {author}, {date}, {page-count} ili {first-line} za izvlačenje sadržaja.
3Pregledajte generirane nazive datoteka za svaku učitanu datoteku. Prilagodite predložak ako nazivi nisu onakvi kakvi se očekuju ili ako su otkriveni sukobi.
4Kliknite Obradi. dokk.ai primjenjuje predložak na svaku datoteku, čisti posebne znakove i razrješava sukobe imenovanja numeričkim sufiksom.
5Preuzmite preimenovane datoteke pojedinačno ili kao ZIP arhivu. Sadržaj PDF-a unutar svake datoteke ostaje nepromijenjen.

Mapa puna datoteka pod nazivom 'sken001.pdf', 'dokument_finalni_v3.pdf' i 'Bez-naziva-1.pdf' pravi je noćna mora za pretraživanje i pronalazak. Kada je svaki naziv datoteke generički, pronalazak onoga što vam treba znači otvaranje datoteke po datoteke. A kad pokušavate organizirati 200 skeniranih faktura ili 50 potpisanih ugovora, ručno preimenovanje nije skalabilno. Alat za preimenovanje dokk.ai automatski generira smislene nazive datoteka na temelju sadržaja i metapodataka svakog PDF-a. Učitate datoteke, definirate predložak naziva koristeći zamjenske oznake polja i preuzimate datoteke s novim, opisnim imenima — bez ručne intervencije. Alat može izvlačiti podatke za imenovanje iz metapodataka PDF-a (naslov, autor, tema, datum stvaranja, datum izmjene), ukupnog broja stranica ili teksta izvučenog s prve stranice dokumenta — korisno za skenirane datoteke bez metapodataka. Predlošci imenovanja kombiniraju zamjenske oznake polja sa statičkim tekstom i separatorima: na primjer {date}_{author}_{title}.pdf ili Faktura_{first-line}_{date}.pdf. Prije obrade, alat prikazuje pregled generiranog naziva za svaku učitanu datoteku. Ako bi neke datoteke generirale sukobljene nazive, označavaju se. Posebni znakovi u poljima metapodataka automatski se čiste radi sigurnosti datotečnog sustava — kose crte, dvotočke i zvjezdice zamjenjuju se sigurnim alternativama. Alat mijenja samo naziv datoteke. Sadržaj PDF-a, metapodaci, struktura, ugrađeni fontovi, slike i svi ostali elementi identični su kao u izvornoj datoteci. Sve učitane datoteke prenose se putem TLS-a i sigurno se obrađuju. Datoteke se brišu unutar 60 minuta.

Često postavljana pitanja

Sigurnost i privatnost

Učitane datoteke prenose se putem TLS-a i sigurno se obrađuju. Metapodaci i sav izvučeni tekst stranice koriste se samo za generiranje naziva datoteka i ne pohranjuju se niti indeksiraju. Sve datoteke brišu se unutar 60 minuta.