Koja polja metapodataka PDF-a mogu uređivati?

Možete uređivati sva standardna PDF DocInfo polja: Naslov, Autor, Predmet, Ključne riječi, Stvaratelj (aplikacija koja je stvorila dokument), Proizvođač (korišteni PDF mehanizam), DatumStvaranja i DatumIzm. XMP metapodaci, koji su proširena shema metapodataka, također se mogu obrisati.

Mogu li ukloniti sve metapodatke iz PDF-a odjednom?

Da. Kliknite Ukloni sve metapodatke za brisanje cijelog rječnika DocInfo i uklanjanje XMP paketa metapodataka u jednoj operaciji. Rezultirajući PDF nema ugrađenog autora, naslova, datuma ni informacija o aplikaciji.

Mijenja li uređivanje metapodataka sadržaj ili izgled PDF-a?

Ne. Metapodaci se pohranjuju odvojeno od toka sadržaja stranice. Uređivanje ili uklanjanje metapodataka nema nikakav utjecaj na tekst, slike, izgled stranice, fontove, polja obrasca ni bilo koji drugi vizualni element u dokumentu.

Zašto bih trebao ukloniti metapodatke PDF-a prije vanjskog dijeljenja dokumenata?

Metapodaci PDF-a mogu otkriti stvarno ime autora, softver i verziju korištenu za stvaranje dokumenta, interne ključne riječi klasifikacije te točan datum stvaranja ili posljednjeg uređivanja. Uklanjanje toga prije vanjskog dijeljenja osnovna je praksa privatnosti i informacijske sigurnosti — a u nekim pravnim kontekstima i obvezno prije produkcije dokumenata.

Mogu li uređivati metapodatke na PDF-u zaštićenom lozinkom?

Da, ako imate vlasničku lozinku. Unesite lozinku kada se to zatraži i dokk.ai će otključati PDF za uređivanje metapodataka. Datoteke zaštićene korisničkom lozinkom (zaštita samo za čitanje) ne mogu se uređivati bez vlasničke lozinke.

Što su XMP metapodaci i čime se razlikuju od standardnih PDF metapodataka?

XMP (Extensible Metadata Platform) je proširena shema metapodataka ugrađena kao XML unutar PDF datoteke. Može sadržavati sva standardna DocInfo polja plus dodatna prilagođena svojstva. Neke aplikacije zapisuju metapodatke samo u XMP; druge zapisuju u oba. dokk.ai podržava oboje i briše oboje kada odaberete uklanjanje svih metapodataka.

Mogu li postaviti prilagođeni datum stvaranja u PDF-u?

Da. Polja datuma stvaranja i datuma izmjene potpuno su editabilna. Možete ih postaviti na bilo koji datum i vrijeme. To je korisno za standardizaciju svojstava dokumenata pri migriranju povijesnog arhiva dokumenata.

Je li uređivanje metapodataka PDF-a relevantno za GDPR?

Da. Metapodaci PDF-a često sadrže osobne podatke (imena autora, adrese e-pošte ugrađene u XMP podatke). Prema GDPR-u, osobni podaci ne bi trebali biti nepotrebno ugrađeni u dokumente koji se dijele s trećim stranama. Uklanjanje ih prije distribucije jednostavan je korak usklađenosti.

Dodaje li uređivač metapodataka ikakve informacije u moj PDF?

Ne. dokk.ai ne dodaje vodene žigove, oznake proizvođača ni nikakve druge metapodatke u vašu datoteku. Jedine napravljene promjene su točno one koje ste naveli u uređivaču.

Mogu li ažurirati metapodatke na više PDF-ova odjednom?

Za skupna ažuriranja metapodataka u više datoteka koristite značajku Skupna obrada. Možete primijeniti iste promjene metapodataka — kao što je postavljanje dosljednog autora ili brisanje svih polja — na cijelu mapu PDF-ova u jednoj operaciji.

Svi alati

Uredi metapodatke

Naslov, autor, ključne riječi

1Učitaj

2Konfiguriraj

3Obradi

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Uređivanje svih standardnih PDF DocInfo polja
Postavljanje ili brisanje naslova i autora dokumenta
Uređivanje predmeta
ključnih riječi i opisa
Izmjena polja aplikacije za stvaranje i polja proizvođača
Postavljanje prilagođenih datuma stvaranja i izmjene
Uklanjanje svih metapodataka jednim klikom
Podrška za uklanjanje XMP metapodataka
Nedestruktivno uređivanje čuva sadržaj stranice
Radi na PDF-ovima zaštićenim lozinkom (s lozinkom)
Skupno uređivanje metapodataka za više datoteka
Trenutno preuzimanje ažuriranog PDF-a
TLS enkripcija u prijenosu
Automatsko brisanje nakon jednog sata
Bez dodanog vodenog žiga na izlazu

Primjene

Uklanjanje imena autora prije vanjskog dijeljenja dokumenta
Čišćenje internih ključnih riječi prije javnog objavljivanja
Standardizacija svojstava dokumenata za unos u DMS
Uklanjanje osobnih podataka radi usklađenosti s GDPR-om
Postavljanje ispravnih bibliografskih metapodataka za distribuciju PDF-a
Brisanje informacija o alatu za stvaranje prije isporuke klijentu
Ažuriranje datuma izmjene prije verzioniranja dokumenta
Uklanjanje metapodataka prije produkcije dokumenata u parnici
Postavljanje ključnih riječi za SEO optimizirano preuzimanje PDF-a
Čišćenje metapodataka životopisa prije slanja prijava za posao

Kako koristiti

1Učitajte svoju PDF datoteku. dokk.ai čita trenutne metapodatke i prikazuje sva postojeća polja svojstava dokumenta.
2Pregledajte trenutne vrijednosti za naslov, autora, predmet, ključne riječi, stvaratelja, proizvođača i datume. Uredite bilo koje polje klikom na njega.
3Obrišite pojedinačna polja koja želite ukloniti, ili kliknite Ukloni sve metapodatke kako biste jednom operacijom izbrisali cijeli rječnik DocInfo i XMP podatke.
4Pregledajte ažurirane metapodatke kako biste potvrdili da su sve promjene ispravne prije primjene.
5Kliknite Primijeni promjene i preuzmite ažurirani PDF. Sadržaj i izgled datoteke potpuno su nepromijenjeni — mijenjaju se samo metapodaci.

Svaki PDF nosi skrivene metapodatke — naslov, ime autora, predmet, ključne riječi, aplikaciju za stvaranje, datum stvaranja i datum izmjene. Ove informacije ugrađene su u svojstva datoteke dokumenta i vidljive su svima koji otvore datoteku u čitaču PDF-a ili je pregledaju alatom za metapodatke. Kada PDF dijelite izvana, ti metapodaci putuju s njim. To postaje problem kada polje autora sadrži puno ime zaposlenika, polje stvaratelja otkriva vaš interni lanac alata, ili ključne riječi razotkrivaju interne kodove klasifikacije. uredivač metapodataka dokk.ai daje vam izravnu kontrolu nad svim standardnim svojstvima PDF dokumenta. Možete ažurirati bilo koje polje, obrisati polja koja želite ukloniti, ili jednim klikom izbrisati cijeli skup metapodataka. Uređivanja se zapisuju izravno u strukturu PDF-a bez utjecaja na vizualni sadržaj, izgled stranice ili ugrađene fontove. Polja koja se mogu uređivati uključuju naslov dokumenta, autora, predmet, ključne riječi, aplikaciju za stvaranje, proizvođača, datum stvaranja i datum izmjene. Za scenarije usklađenosti, možete ukloniti i sve prilagođene XMP metapodatke uz standardni rječnik DocInfo — korisno pri pripremi dokumenata za vanjsku distribuciju ili objavljivanje javnih spisa. Uređivanje metapodataka ima širok raspon praktičnih primjena. Pravni timovi koriste ga za uklanjanje interne atribucije autora prije produkcije u parnici. Izdavači ga koriste za postavljanje ispravnih bibliografskih metapodataka za distribuciju PDF-a. IT administratori koriste ga za standardizaciju svojstava dokumenata u knjižnici prije unosa u sustav upravljanja dokumentima. Pojedinci ga koriste za uklanjanje osobnih identifikacijskih informacija prije učitavanja životopisa ili portfolija. Za potpuni tijek rada vezан uz privatnost, kombinirajte čišćenje metapodataka s dokk.ai alatom Šifriranje PDF-a za dodavanje zaštite lozinkom, ili s Izravnavanjem za uklanjanje interaktivnih elemenata i podataka obrasca. Datoteke se obrađuju putem TLS-a i automatski brišu nakon jednog sata, ne ostavljajući nikakav trag vaših dokumenata na našim poslužiteljima.

Često postavljana pitanja

Sigurnost i privatnost

PDF datoteke prenose se putem TLS-a i obrađuju na izoliranim poslužiteljima. Datoteke se automatski brišu nakon jednog sata. dokk.ai ne čita, ne bilježi niti zadržava metapodatke ili sadržaj dokumenta. Prikladno za povjerljive, pravne i osobne dokumente.