Je li elektronički potpis iz Ispuni i potpiši pravno valjani?

Za većinu svakodnevnih dokumenata — ugovori o radu, ugovori o usluzi, NDA-ovi, ugovori o najmu — da. Potpisi ispunjavaju zahtjeve jednostavnog elektroničkog potpisa EU eIDAS i US ESIGN zakona. Za regulirane dokumente koji zahtijevaju napredne ili kvalificirane elektroničke potpise s verifikacijom certifikata, koristi alat Digitalni potpis.

Mogu li ispuniti PDF koji nije dizajniran kao obrazac?

Da. Klikni bilo gdje na ravnom PDF-u da postaviš tekstno polje, polje za potvrdu ili vremenski žig datuma na tu poziciju. Radi čak i kada u datoteci nema interaktivnih polja obrasca.

Mogu li spremiti potpis za buduće dokumente?

Da. Nakon prvog kreiranja potpisa spremi ga na račun. Pojavljuje se u odabirniku potpisa na svim budućim dokumentima, tako da ga ne moraš ponovo crtati ili prenositi.

Što ako obrazac ima više polja nego što očekujem?

Alat otkriva sva interaktivna polja u PDF-u i ističe ih. Možeš se kretati kroz polja tipkom Tab ili kliknuti izravno na bilo koje polje. Ako nedostaje polje, koristi ravni način postavljanja za dodavanje teksta bilo gdje.

Može li više osoba potpisati isti dokument?

Za sekvencijalno potpisivanje od strane više strana preuzmi potpisani PDF i pošalji ga sljedećem potpisniku koji može koristiti Ispuni i potpiši na isti način. Za praćene tijekove rada s više strana s obavijestima koristi funkciju Suradnja.

Kako dodati inicijale na svaku stranicu?

Nakon postavljanja inicijala na prvoj stranici koristi opciju Ponovi na svim stranicama da ih automatski otisnete na svakoj sljedećoj stranici na istom relativnom položaju.

Hoće li polja obrasca ostati urediva nakon potpisivanja?

Prema zadanim postavkama da — druge osobe i dalje mogu uređivati polja. Za zaključavanje dokumenta koristi alat Spljoštiti nakon potpisivanja. Spljoštavanje spaja sve na stranicu i sprječava daljnje promjene.

Mogu li poništiti postavljanje potpisa?

Da. Koristi Ctrl+Z ili gumb za poništavanje da ukloniš posljednji postavljeni element. Možeš premjestiti ili izbrisati bilo koji postavljeni element prije preuzimanja.

Radi li Ispuni i potpiši na PDF-ovima zaštićenim lozinkom?

Da, ako lozinka dokumenta dopušta ispunjavanje obrazaca. Unesi lozinku kada se pojavi upit. Ako je dokument zaključan za promjene, alat će to naznačiti i nećeš moći dodavati polja.

Koji format slike mogu prenijeti za ručni potpis?

Prihvaćaju se PNG, JPG i SVG formati. PNG s prozirnom pozadinom daje najčišći rezultat, jer se potpis pojavljuje na dokumentu bez bijelog pravokutnika oko njega.

Svi alati

Ispuni i potpiši

Potpiši i ispuni obrasce

1Učitaj

2Konfiguriraj

3Obradi

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Automatsko ispunjavanje interaktivnih polja PDF obrasca
Klikni-za-postavljanje teksta na ravnim neinteraktivnim PDF-ovima
Crtanje potpisa mišem ili dodirom
Upisivanje potpisa fontom koji imitira rukopis
Prijenos fotografije ručnog potpisa
Opcija spremanja potpisa za buduće dokumente
Promjena veličine i položaja elemenata potpisa
Opcija Ponovi na svim stranicama za inicijale
Podržava polja za potvrdu
radio gumbe
padajuće izbornike
Ispunjava zahtjeve EU eIDAS za jednostavne elektroničke potpise
TLS šifriranje i automatsko brisanje nakon preuzimanja

Primjene

Potpisivanje ugovora o radu i pisama ponude
Ispunjavanje obrazaca poreznih prijava
Potpisivanje ugovora o najmu i zakupu
Ispunjavanje obrazaca odštetnih zahtjeva za osiguranje
Ispunjavanje obrazaca za otvaranje bankovnih računa
Potpisivanje NDA-ova i sporazuma o povjerljivosti
Ispunjavanje obrazaca zahtjeva za godišnji odmor ili bolovanje
Potpisivanje obrazaca za upis u školu ili organizaciju
Ispunjavanje kreditnih zahtjeva
Potpisivanje obrazaca pristanka pacijenta

Kako koristiti

1Prenesi PDF obrazac povlačenjem na stranicu ili koristeći preglednik datoteka.
2Za interaktivne obrasce klikni svako polje i upiši odgovor. Za ravne PDF-ove klikni bilo gdje na stranici da postaviš tekstnu bilješku na tu poziciju.
3Kada dođeš do polja za potpis, klikni Dodaj potpis. Nacrtaj, upiši ili prenesi sliku potpisa.
4Povuci i promijeni veličinu potpisa da odgovara predviđenom bloku za potpis. Po potrebi dodaj inicijale na dodatnim stranicama.
5Preuzmi dovršeni i potpisani PDF. Po želji najprije spljoštite dokument da zaključate sva polja.

Ugovor stiže kao PDF. Mogao bi ga ispisati, potpisati, skenirati i poslati e-poštom natrag — proces koji traje 10 minuta ako pisač surađuje, dulje ako ne. Ili ga možeš ispuniti i potpisati izravno u pregledniku i poslati za 30 sekundi. Alat Ispuni i potpiši dokk.ai podržava i interaktivne PDF obrasce s poljima obrasca i ravne PDF datoteke koje su dizajnirane kao papirni obrasci. Za interaktivne obrasce klikni svako polje da ga ispuniš — tekstna polja, polja za potvrdu, radio gumbi i padajući izbornici automatski se otkrivaju i ističu. Za ravne PDF datoteke klikni bilo gdje na stranici da postaviš tekstno polje na tu poziciju. Dodaj potpis crtanjem mišem ili prstom, upisivanjem fontom koji imitira rukopis ili prijenosom skeniranog ručnog potpisa. Potpis se može promijeniti veličinom i premjestiti da savršeno odgovara predviđenom mjestu potpisa. Opcija Ponovi na svim stranicama primjenjuje inicijale ili potpise na svakoj sljedećoj stranici. Za svakodnevne dokumente — ugovori o radu, ugovori o usluzi, NDA-ovi, ugovori o najmu — elektronički potpisi Ispuni i potpiši ispunjavaju zahtjeve jednostavnog elektroničkog potpisa EU eIDAS i US ESIGN zakona. Za dokumente koji zahtijevaju digitalni certifikat, alat Digitalni potpis pruža potpisivanje temeljeno na PKI-ju. Nakon potpisivanja preuzmi dovršeni PDF. Po želji spljoštite dokument koristeći alat Spljoštiti kako biste zaključali sva polja i spriječili daljnje promjene. Sve sesije koriste TLS šifrirane veze. Dovršeni dokumenti automatski se brišu nakon preuzimanja.

Često postavljana pitanja

Sigurnost i privatnost

Potpisi i podaci obrasca šifrirani su tijekom prijenosa putem TLS-a. Dovršeni dokumenti automatski se brišu s poslužitelja nakon preuzimanja. dokk.ai ne pohranjuje slike potpisa ni odgovore obrazaca. Obrađuje se u skladu s GDPR-om.