Koja je razlika između digitalnog potpisa i elektroničkog potpisa?

Elektronički potpis je svaka digitalna oznaka koja ukazuje na suglasnost — nacrtani potpis, upisano ime ili klik na potvrdni okvir. Digitalni potpis je specifična tehnička implementacija koja koristi kriptografiju javnog ključa — digitalni certifikat i privatni ključ — za kriptografsko povezivanje identiteta potpisnika s nepromijenjenim dokumentom.

Je li digitalni potpis iz dokk.ai pravno valjan u EU?

Da, za Napredne elektroničke potpise (AdES) potpisane valjanim certifikatom od kvalificiranog pružatelja usluga povjerenja navedenog na popisu povjerenja države članice EU. Za Kvalificirane elektroničke potpise (QES) potreban je kvalificirani certifikat od QTSP-a — dokk.ai pruža mehanizam potpisivanja, ali ne izdaje certifikate.

Gdje mogu dobiti certifikat za potpisivanje?

Certifikate za pravno obvezujuće potpise izdaju Kvalificirani pružatelji usluga povjerenja (QTSP). U EU svaka država članica objavljuje nacionalni popis povjerenja odobrenih pružatelja. Za poslovnu upotrebu obratite se nacionalnom QTSP-u. Certifikati klase 1 i 2 od komercijalnih CA-ova prikladni su za manje formalne namjene.

Što je pouzdani vremenski žig i zašto je važan?

Pouzdani vremenski žig od tijela RFC 3161 kriptografski bilježi točan datum i vrijeme potpisivanja, potpisan od strane neutralne treće strane. To dokazuje da je dokument potpisan prije određenog trenutka u vremenu — čak i ako je certifikat potpisnika naknadno istekao ili opozvan.

Može li više osoba potpisati isti dokument?

Da. Svaki potpisnik učitava dokument i vlastiti certifikat i potpisuje. Višestruki potpisi ugrađuju se u PDF sekvencijalno. Ploča potpisa u Acrobat Readeru prikazuje sve potpisnike i redoslijed potpisa.

Što se događa ako se dokument izmijeni nakon potpisivanja?

Potpis postaje nevaljan. Svaki čitač PDF-a koji provjerava potpis prikazat će crveno upozorenje 'dokument je izmijenjen nakon potpisivanja'. Ova otpornost na neovlaštene izmjene ključno je svojstvo digitalnih potpisa.

Što je LTV (dugoročna validacija) i je li podržana?

LTV ugrađuje cijeli lanac certifikata, OCSP odgovore i CRL podatke unutar PDF-a u trenutku potpisivanja. To znači da se potpis može verificirati u budućnosti čak i ako je certifikat istekao i njegov CA više nije dostupan. dokk.ai podrazumijevano podržava LTV.

Mogu li potpisati PDF obrazac ispunjen pomoću Ispuni i potpiši?

Da. Preporučeni tijek rada je: ispunite obrazac pomoću Ispuni i potpiši, a zatim primijenite digitalni potpis temeljen na certifikatu pomoću Digitalnog potpisa. To kombinira jednostavnost ispunjavanja obrazaca s pravnim jamstvom potpisivanja temeljenog na certifikatu.

Funkcionira li alat s vlastoručno potpisanim certifikatima?

Da, tehnički. Vlastoručno potpisani certifikat proizvodi valjan kriptografski potpis, ali Acrobat Reader prikazat će žuto upozorenje jer certifikat ne dolazi od pouzdanog CA-a. Za pravno obvezujuće potpise potreban je certifikat od priznatog CA-a ili QTSP-a.

Svi alati

Digitalni potpis

Premium+

PKCS#7 kriptografsko potpisivanje

1Učitaj

2Konfiguriraj

3Obradi

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Potpisi temeljeni na certifikatu PKCS#7/CMS (PAdES)
Podrška za napredne i kvalificirane elektroničke potpise
Učitavanje osobnih certifikata PKCS#12 (.p12/.pfx)
Podrazumijevani pouzdani vremenski žig RFC 3161
Vidljiv izgled potpisa na stranici (opcijsko)
Dugoročna validacija (LTV) — ugrađuje OCSP i CRL
Višestruki sekvencijalni potpisi na istom dokumentu
Metapodaci potpisa: razlog
lokacija
kontakt
Kompatibilno s provjerom u Adobe Acrobat Readeru
Privatni ključ obrađuje se samo u memoriji
nikada se ne pohranjuje
TLS enkripcija i automatsko brisanje nakon preuzimanja

Primjene

Potpisivanje prekograničnih komercijalnih ugovora prema eIDAS
Vladini natječaji i javna nabava
Potpisivanje dokumenata reguliranih financijskih institucija
Pristanak pružatelja zdravstvenih usluga i dokumenti kliničkih ispitivanja
Regulatorni podnesci koji zahtijevaju kvalificirane elektroničke potpise
Transakcije dubinskog pregleda i zatvaranje spajanja
Podnošenje patentnih zahtjeva koji zahtijevaju ovjereni potpis
Javnobilježnički postupci i ovjere
Autorizacije lanca opskrbe s digitalnom verifikacijom
Razmjena pravnih dokumenata između različitih jurisdikcija

Kako koristiti

1Učitajte PDF dokument koji trebate potpisati.
2Učitajte datoteku certifikata PKCS#12 (.p12 ili .pfx) i unesite lozinku certifikata. Privatni ključ koristi se u memoriji za potpisivanje i nikada se ne pohranjuje.
3Konfigurirajte metapodatke potpisa: razlog potpisivanja, lokaciju i hoćete li primijeniti vidljivi izgled potpisa na stranici.
4Kliknite Potpiši dokument. Alat kreira kriptografski sažetak PDF-a, potpisuje ga vašim certifikatom i ugrađuje potpis s pouzdanim vremenskim žigom.
5Preuzmite potpisani PDF. Otvorite ga u Acrobat Readeru kako biste verificirali da ploča potpisa prikazuje zelenu kvačicu koja potvrđuje valjanost potpisa i da dokument nije izmijenjen.

Za većinu svakodnevnih dokumenata dovoljan je elektronički potpis. No za regulirane industrije, prekogranične pravne ugovore, vladine podneske i svaki dokument gdje trebate dokazati da je određena osoba potpisala određeni sadržaj u određenom trenutku, potreban vam je kriptografski digitalni potpis temeljen na certifikatu. Alat Digitalni potpis dokk.ai primjenjuje certifikatne digitalne potpise PKCS#7/CMS (PAdES) na PDF datoteke. Učitavate datoteku certifikata PKCS#12 (.p12 ili .pfx), unosite lozinku certifikata, konfigurirate metapodatke potpisa i kliknete Potpiši. Alat kreira kriptografski sažetak PDF-a, potpisuje ga vašim privatnim ključem i ugrađuje potpis s pouzdanim vremenskim žigom RFC 3161. Podrazumijevano se dodaje pouzdani vremenski žig od tijela RFC 3161, koji kriptografski bilježi točan datum i vrijeme potpisivanja od strane neutralne treće strane. To znači da se valjanost potpisa može verificirati u budućnosti čak i nakon isteka certifikata. Za dugoročnu validaciju (LTV) alat ugrađuje cijeli lanac certifikata, OCSP odgovore i CRL podatke u PDF u trenutku potpisivanja. To omogućuje verifikaciju potpisa u budućnosti čak i ako je certifikat istekao i njegov CA više nije dostupan. Više osoba može potpisati isti dokument sekvencijalno — svaki potpisnik učitava dokument i vlastiti certifikat. Višestruki potpisi ugrađuju se u PDF redom, a ploča potpisa u Acrobat Readeru prikazuje sve potpisnike. Privatni ključ iz učitanih certifikata obrađuje se samo u memoriji za potpisivanje i odmah se odbacuje. Nikada se ne zapisuje na trajni medij, nikada se ne evidentira i nikada se ne prenosi izvan procesa potpisivanja.

Često postavljana pitanja

Sigurnost i privatnost

Privatni ključevi iz učitanih certifikata obrađuju se samo u memoriji i nikada se ne zapisuju na disk niti evidentiraju. Datoteke certifikata brišu se odmah nakon potpisivanja. Potpisani PDF dostupan je za preuzimanje jedan sat, a zatim se automatski briše. dokk.ai nikada nema pristup vašem privatnom ključu izvan operacije potpisivanja.