Trebaju li primatelji poseban softver za ispunjavanje obrasca?

Ne. AcroForm PDF datoteke nativno podržavaju Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, većina web preglednika i alat Ispuni i potpiši dokk.ai. Primatelji mogu ispuniti obrazac bez instaliranja ičega.

Mogu li učiniti polja obaveznima kako obrazac ne bi mogao biti poslan prazan?

Da. Označite bilo koje polje kao obavezno u njegovoj ploči svojstava. Preglednici PDF-a koji podržavaju validaciju spriječit će slanje ako su obavezna polja prazna, a alat Ispuni i potpiši dokk.ai to primjenjuje tijekom ispunjavanja.

Mogu li dodati blok potpisa obrascu?

Da. Postavite polje potpisa bilo gdje na stranicu. Kada primatelj ispuni obrazac, može nacrtati, upisati ili — ako koristi Digitalni potpis — postaviti potpis temeljen na certifikatu u to polje.

Mogu li urediti obrazac koji sam već izradio?

Da. Ponovno učitajte PDF obrazac u Izradu obrazaca i alat će detektirati postojeća polja kako biste ih mogli modificirati, premještati ili brisati te dodavati nova.

Je li obrazac kompatibilan s Adobe Acrobatom?

Da. Izlaz koristi format AcroForm, koji je izvorni standard obrazaca PDF koji podržavaju Acrobat, Foxit, PDF-XChange i svi glavni preglednici PDF-a. Polja se ponašaju identično u Acrobatu kao i u dokk.ai.

Mogu li dodati uvjetnu logiku — prikazati polje samo ako drugo polje ima određenu vrijednost?

Uvjetna logika putem JavaScript akcija je u planu. Trenutačno su sva postavljena polja uvijek vidljiva. Za jednostavne obrasce s grananjem, razmotrite korištenje zasebnih verzija obrasca za različite ciljne skupine.

Kako kontrolirati redoslijed tabulatora pri ispunjavanju obrasca?

Ploča redosljeda tabulatora prikazuje sva polja u popisu. Povucite polja gore ili dolje po popisu da postavite redoslijed koji primatelji doživljavaju pri pritisku tipke Tab tijekom ispunjavanja obrasca.

Mogu li duplicirati polja na više stranica?

Da. Odaberite polje, kopirajte ga i zalijepite na bilo koju stranicu. Za polja inicijalima koja bi se trebala pojaviti na svakoj stranici, koristite opciju Ponovi na svim stranicama za automatsko pečatiranje.

Može li se obrazac ispuniti na mobilnom uređaju?

Da. AcroForm PDF datoteke mogu se ispuniti na iOS-u i Androidu koristeći ugrađeni preglednik aplikacije Datoteke, Adobe Acrobat Mobile ili vlastito mobilno web sučelje dokk.ai putem Ispuni i potpiši.

Svi alati

Stvori obrasce

Gradi obrasce za ispunu

1Učitaj

2Konfiguriraj

3Obradi

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Dodavanje tekstualnih polja
tekstualnih područja
potvrdnih okvira i radio-gumba
Padajući izbornici s prilagođenim popisima opcija
Polja odabira datuma s kontrolom formata
Blokovi potpisa za crtanje ili potpisivanje temeljeno na certifikatu
Oznake polja
tekst rezerviranog mjesta i označavanje obaveznosti
Paneli redosljeda tabulatora
Način pregleda za testiranje obrasca prije distribucije
Opcija Ponovi na svim stranicama za polja inicijalima
Izlazni format AcroForm kompatibilan sa svim glavnim čitačima PDF-a
Podrška za validaciju polja
Uređivanje postojećih polja obrasca nakon ponovnog učitavanja

Primjene

Pretvaranje papirnatih prijemnih obrazaca u digitalne ispunjive PDF datoteke
Izgradnja obrazaca za uvođenje zaposlenika u HR-u
Izrada upitnika za klijente i anketa
Izrada ispunjivih obrazaca pravnih ugovora
Izgradnja kontrolnih popisa za inspekciju i reviziju
Izrada obrazaca za registraciju događaja
Izgradnja elektroničkih obrazaca zahtjeva
Izrada ispunjivih narudžbenica
Pretvaranje obrazaca medicinskog pristanka u digitalni format
Izgradnja internih obrazaca zahtjeva za odjele

Kako koristiti

1Učitajte statički PDF koji želite pretvoriti u obrazac ili počnite s praznom stranicom.
2Odaberite vrstu polja s alatne trake — tekstualno polje, potvrdni okvir, padajući izbornik, blok potpisa itd. — i kliknite na stranicu gdje ga želite postaviti.
3Konfigurirajte svako polje: postavite oznaku, status obaveznosti, tekst rezerviranog mjesta, ograničenja znakova ili popise opcija za padajuće izbornike i radio-grupe.
4Koristite način pregleda za testiranje obrasca točno onako kako će ga doživjeti primatelji. Krećite se kroz polja, unosite testne podatke i provjerite pravila validacije.
5Izvezite dovršeni obrazac kao PDF. Podijelite ga izravno ili učitajte na vlastitu platformu — otvorit će se ispravno u svakom pregledniku PDF-a koji podržava AcroForms.

Imate papirnati obrazac — ili statički PDF — i trebate da ga ljudi ispunjavaju digitalno. Bez odgovarajućih polja obrasca, primatelji ga ili ispisuju i skeniraju ili neuredno upisuju tekst u uređivaču PDF-a. Nijedno od tih rješenja nije profesionalno ni učinkovito. Alat Izrada obrazaca dokk.ai pretvara statičke PDF datoteke u ispunjive AcroForm obrasce dodavanjem polja obrasca izravno na postojeći sadržaj stranice. Postavite tekstualna polja, tekstualna područja, potvrdne okvire, radio-gumbe, padajuće izbornike, odabir datuma i blokove potpisa bilo gdje na stranici. Svako polje je u potpunosti prilagodljivo: postavite oznaku, status obaveznosti, tekst rezerviranog mjesta, ograničenja znakova ili popise opcija za padajuća polja i grupe radio-gumba. Izlaz koristi format AcroForm — izvorni standard obrazaca PDF koji podržavaju Adobe Acrobat, Foxit, PDF-XChange i svi glavni preglednici PDF-a. Primatelji mogu ispuniti obrazac bez instaliranja ičega, koristeći čitače PDF-a koje već imaju. Način pregleda omogućuje testiranje obrasca točno onako kako će ga doživjeti primatelji — kretanje kroz polja redoslijedom, unos testnih podataka i provjeru pravila validacije prije distribucije. Za obrasce koji zahtijevaju potpis dodajte blok potpisa i konfigurirajte ga za korištenje s alatom Ispuni i potpiši ili Digitalno potpiši dokk.ai. Nakon izvoza i distribucije obrasca, ispunjeni odgovori ostaju u PDF datoteci koju primatelj preuzima — dokk.ai ne prikuplja ni prima odgovore na obrasce. Svi predlošci obrazaca i učitane PDF datoteke obrađuju se putem TLS šifriranih veza i automatski se brišu nakon završetka sesije.

Često postavljana pitanja

Sigurnost i privatnost

Predlošci obrazaca i učitane PDF datoteke obrađuju se putem TLS šifriranih veza i automatski se brišu nakon sesije. Konfiguracije polja i strukture obrazaca ne pohranjuju se nakon izvoza. dokk.ai ne prikuplja ni prima odgovore na obrasce — ti podaci ostaju u ispunjenom PDF-u.