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वर्कफ़्लो
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1अपलोड
2कॉन्फ़िगर करें
3प्रोसेस
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PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
मुख्य विशेषताएं
- दृश्य ड्रैग-एंड-ड्रॉप वर्कफ़्लो बिल्डर
- PDF ऑपरेशन के किसी भी संयोजन को श्रृंखलाबद्ध करें
- Upload trigger — फ़ाइल आगमन पर शुरू
- Schedule trigger — cron-आधारित स्वचालित रन
- API trigger — बाहरी अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण
- फ़ाइल गुणों पर आधारित सशर्त शाखाएं
- कई आउटपुट गंतव्य (डाउनलोड
- फ़ोल्डर
- ईमेल)
- चरण-स्तरीय त्रुटि प्रबंधन और पुनः प्रयास तर्क
- प्रीमियम+ प्लान पर साझा टीम वर्कफ़्लो
- वर्कफ़्लो संस्करण और रोलबैक
- चरण कॉन्फ़िगरेशन में वेरिएबल प्रतिस्थापन
- प्रति वर्कफ़्लो रन रीयल-टाइम निष्पादन लॉग
- चल रहे वर्कफ़्लो रोकें
- फिर से शुरू करें
- और रद्द करें
- वर्कफ़्लो परिभाषाएं आयात और निर्यात करें
उपयोग के मामले
- अपलोड पर स्वचालित चालान संपीड़न और OCR
- क्लाइंट रिपोर्ट वॉटरमार्किंग और संग्रह पाइपलाइन
- DOCX को PDF संग्रह में रात्रि बैच रूपांतरण
- स्वचालित अनुबंध तैयारी और हस्ताक्षर अनुरोध प्रवाह
- नए कर्मचारी onboarding दस्तावेज़ प्रोसेसिंग
- नियामक सबमिशन दस्तावेज़ तैयारी पाइपलाइन
- ई-कॉमर्स उत्पाद शीट PDF पीढ़ी और वितरण
- ग्राहक सबमिशन से PII की स्वचालित रिडैक्शन
- कानूनी खोज दस्तावेज़ प्रोसेसिंग और अनुक्रमण
- निर्धारित साप्ताहिक रिपोर्ट संकलन और वितरण
कैसे इस्तेमाल करें
- 1Workflow Builder खोलें और New Workflow क्लिक करें। वर्कफ़्लो को एक वर्णनात्मक नाम दें।
- 2एक trigger चुनें: Upload (किसी फ़ोल्डर में आने पर फ़ाइलें प्रोसेस करें), Schedule (निश्चित अंतराल पर चलाएं), या API (अपने अनुप्रयोग से HTTP अनुरोध के माध्यम से trigger करें)।
- 3चरण लाइब्रेरी से प्रोसेसिंग चरण जोड़ें — संपीड़न, OCR, वॉटरमार्क, रूपांतरण, रिडैक्ट, मर्ज, विभाजन, या कोई अन्य उपलब्ध ऑपरेशन। चरणों के बीच तीर खींचकर उन्हें क्रम में जोड़ें।
- 4प्रत्येक चरण को उसकी विशिष्ट सेटिंग्स के साथ कॉन्फ़िगर करें। जहां फ़ाइल गुणों या चरण परिणामों के आधार पर प्रोसेसिंग पथ अलग होना चाहिए वहां सशर्त शाखाएं जोड़ें।
- 5Test Run बटन का उपयोग करके नमूना फ़ाइल के साथ वर्कफ़्लो परीक्षण करें। पुष्टि करें कि प्रत्येक चरण सही ढंग से पूरा हुआ, फिर वर्कफ़्लो सक्रिय करें।
हर हफ्ते आपकी टीम ईमेल से क्लाइंट रिपोर्ट डाउनलोड करती है, उन्हें संपीड़ित करती है, क्लाइंट नाम के साथ वॉटरमार्क जोड़ती है, OCR चलाती है, और प्रोजेक्ट फ़ोल्डर में अपलोड करती है। चार मैन्युअल चरण, दर्जनों फ़ाइलें, हर हफ्ते। काम खुद उबाऊ है — लेकिन समय जुड़ता रहता है और कोई न कोई इसे करना ही पड़ता है। dokk.ai Workflows आपको उस चार-चरण प्रक्रिया को एक स्वचालित पाइपलाइन के रूप में बनाने देता है जो बिना किसी के छुए चलती है। वर्कफ़्लो बिल्डर खोलें, एक Compress चरण खींचें, एक Watermark चरण जोड़ें, फिर OCR चरण, फिर Upload चरण। प्रत्येक चरण एक बार कॉन्फ़िगर करें। वर्कफ़्लो सहेजें। उस बिंदु से, वर्कफ़्लो में प्रवेश करने वाली हर फ़ाइल सभी चार चरणों के माध्यम से स्वचालित रूप से प्रोसेस होती है। वर्कफ़्लो तीन तरीकों से शुरू हो सकते हैं। Upload trigger: एक देखे गए फ़ोल्डर में फ़ाइल रखें और प्रोसेसिंग स्वचालित रूप से शुरू हो जाती है। Schedule trigger: एक निश्चित शेड्यूल पर वर्कफ़्लो चलाएं — दैनिक, साप्ताहिक, या कस्टम cron अंतराल पर। API trigger: फ़ाइल के साथ POST अनुरोध भेजें और प्रतिक्रिया में प्रोसेस किया परिणाम प्राप्त करें। बिल्डर सशर्त शाखाओं का समर्थन करता है। यदि फ़ाइल 10 MB से बड़ी है, तो पहले संपीड़ित करें। यदि फ़ाइलनाम में 'invoice' शब्द है, तो invoice वॉटरमार्क टेम्पलेट लागू करें। शर्तें बिना किसी कोड के दृश्य रूप से बनाई जाती हैं। टीमों के लिए, वर्कफ़्लो खातों में साझा किए जा सकते हैं। एक बार मानक दस्तावेज़ तैयारी वर्कफ़्लो बनाएं और इसे हर टीम सदस्य के लिए उपलब्ध करें। वर्कफ़्लो के माध्यम से प्रोसेस किए दस्तावेज़ सभी dokk.ai टूल के समान सुरक्षा मॉडल का पालन करते हैं — ट्रांज़िट में TLS, अलग प्रोसेसिंग, समाप्ति के बाद स्वचालित हटाना।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
सुरक्षा और गोपनीयता
वर्कफ़्लो-प्रोसेस किए दस्तावेज़ सभी dokk.ai टूल के समान TLS-एन्क्रिप्टेड ट्रांज़िट और अलग प्रोसेसिंग वातावरण का उपयोग करते हैं। पाइपलाइन चरणों के बीच बनाई गई अस्थायी फ़ाइलें उपयोग के तुरंत बाद हटा दी जाती हैं। अंतिम आउटपुट कॉन्फ़िगर किए गए प्रतिधारण अवधि के लिए उपलब्ध हैं फिर स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं।