स्मार्ट रिडैक्ट
Premiumसंवेदनशील डेटा हटाएं
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
मुख्य विशेषताएं
- वास्तविक रिडेक्शन — केवल दृश्य ओवरले नहीं
- मूल टेक्स्ट डेटा हटाती है
- पूरे दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से खोज-और-रिडेक्ट
- मैन्युअल क्लिक-एंड-ड्रैग रिडेक्शन बॉक्स
- एक बार में खोज शब्द के सभी उदाहरण ढूँढता है
- अनुकूलनीय रिडेक्शन रूप (काला
- सफेद
- या लेबल युक्त)
- टेक्स्ट के साथ-साथ छवियों और गैर-टेक्स्ट क्षेत्रों को भी रिडैक्ट करता है
- बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ समर्थन
- SSN
- फ़ोन नंबर
- तारीखों के लिए Regex पैटर्न मिलान
- लागू करने से पहले प्रीव्यू
- स्थायी अनुप्रयोग — पुष्टि के बाद पूर्ववत नहीं
- एक सत्र में खोज और मैन्युअल रिडेक्शन संयोजित करें
- एन्क्रिप्टेड PDF पर काम करता है (पासवर्ड के साथ)
- कानूनी प्रस्तुतियों के लिए उपयुक्त ऑडिट-तैयार आउटपुट
- GDPR और HIPAA दस्तावेज़ तैयारी समर्थन
उपयोग के मामले
- व्यक्तिगत डेटा हटाकर FOIA दस्तावेज़ रिलीज़
- विशेषाधिकार प्राप्त सामग्री अवरुद्ध करके कानूनी खोज प्रस्तुतियाँ
- GDPR डेटा विषय पहुँच अनुरोध प्रतिक्रियाएं
- HIPAA-अनुरूप चिकित्सा रिकॉर्ड साझाकरण
- आंतरिक आँकड़े हटाकर वित्तीय रिपोर्ट वितरण
- अप्रासंगिक संवेदनशील विवरण हटाकर न्यायालय दाखिल करना
- विभागों के बीच HR फ़ाइल साझाकरण
- मूल्य निर्धारण रिडैक्ट करके विक्रेता अनुबंध वितरण
- शैक्षणिक अनुसंधान डेटा अज्ञातीकरण
- व्यक्तिगत पहचानकर्ता हटाकर बीमा दावा प्रसंस्करण
कैसे इस्तेमाल करें
- 1वह PDF अपलोड करें जिसमें स्थायी रूप से हटाई जाने वाली संवेदनशील सामग्री है।
- 2विशिष्ट शब्द, नाम या पैटर्न खोजने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें — टूल हर मिलान को हाइलाइट करता है। या मैन्युअल मोड में जाएं और जिस क्षेत्र को हटाना चाहते हैं उस पर रिडेक्शन बॉक्स खींचें।
- 3चिह्नित सामग्री की समीक्षा करें। जो मिलान रखना चाहते हैं उन्हें अचयनित करें। आवश्यकतानुसार अतिरिक्त मैन्युअल रिडेक्शन जोड़ें।
- 4रिडेक्शन रूप चुनें — काला भरण, सफेद भरण, या लेबल युक्त भरण — फिर चिह्नित सामग्री को स्थायी रूप से हटाने के लिए Apply Redactions पर क्लिक करें।
- 5रिडैक्टेड PDF डाउनलोड करें। रिडैक्टेड क्षेत्रों से टेक्स्ट चुनने या कॉपी करने का प्रयास करके जाँचें कि वे साफ हैं — कोई टेक्स्ट पहुँचयोग्य नहीं होगा।
दस्तावेज़ों को सार्वजनिक रूप से जारी करने या बाहरी पक्षों के साथ साझा करने से पहले, आपको सामाजिक सुरक्षा नंबर, वित्तीय डेटा, चिकित्सा विवरण या व्यक्तिगत नाम स्थायी रूप से हटाने होंगे। ड्राइंग टूल से टेक्स्ट को काले रंग में हाइलाइट करना रिडेक्शन नहीं है — मूल टेक्स्ट अभी भी वहाँ है, चयनयोग्य और खोजने योग्य। ऐसे दस्तावेज़ से कॉपी-पेस्ट करने वाले प्राप्तकर्ता को मूल टेक्स्ट मिल जाता है। वास्तविक रिडेक्शन स्रोत से डेटा हटाती है। Dokk.ai का रिडेक्शन टूल उचित PDF रिडेक्शन करता है: यह उस सामग्री की पहचान करता है जिसे आप हटाने के लिए चिह्नित करते हैं, उसे ठोस काले आयतों से अधिलेखित करता है और फ़ाइल से मूल टेक्स्ट डेटा हटा देता है। परिणाम एक ऐसा दस्तावेज़ है जहाँ रिडैक्टेड सामग्री किसी भी PDF टूल, कॉपी-पेस्ट ऑपरेशन या स्क्रीन रीडर द्वारा पुनर्प्राप्त नहीं की जा सकती। रिडेक्शन के लिए सामग्री चिह्नित करना तेज़ है। किसी शब्द को खोजें — एक नाम, एक खाता संख्या, एक विशिष्ट वाक्यांश — और टूल पूरे दस्तावेज़ में हर घटना को हाइलाइट करता है। लागू करने से पहले सभी मिलान अनुमोदित करें या विशिष्ट को अचयनित करें। मैन्युअल रिडेक्शन के लिए, किसी भी क्षेत्र पर रिडेक्शन बॉक्स बनाने के लिए क्लिक करें और खींचें। रिडेक्शन लागू करने के बाद, आप रूप को अनुकूलित कर सकते हैं: ठोस काला भरण मानक है, लेकिन कुछ संगठन अनुपालन ऑडिट ट्रेल के लिए सफेद भरण या [REDACTED] जैसे लेबल के साथ एक विशिष्ट रंग का उपयोग करते हैं। सभी दृश्य विकल्प अभी भी मूल डेटा हटाते हैं। रिडेक्शन के बाद अतिरिक्त सुरक्षा की आवश्यकता वाले दस्तावेज़ों के लिए — जैसे FOIA रिलीज़ या मुकदमेबाज़ी — Encrypt PDF टूल के साथ पासवर्ड जोड़ें, या Flatten का उपयोग करके दृश्य परत को स्थायी रूप से लॉक करें। सभी प्रसंस्करण सर्वर-साइड TLS पर किया जाता है। फ़ाइलें डाउनलोड के बाद हटा दी जाती हैं और कभी भी संग्रहीत या अनुक्रमित नहीं की जाती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
सुरक्षा और गोपनीयता
रिडेक्शन प्रसंस्करण TLS-एन्क्रिप्टेड कनेक्शन का उपयोग करता है। मूल और रिडैक्टेड PDF प्रसंस्करण के 1 घंटे के भीतर सर्वर से हटा दिए जाते हैं। Dokk.ai दस्तावेज़ सामग्री लॉग या अनुक्रमित नहीं करता। GDPR डेटा न्यूनीकरण और HIPAA-समीप दस्तावेज़ वर्कफ़्लो के लिए उपयुक्त।