PDF/A

एक मानक PDF फ़ाइल आज उपलब्ध सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके स्क्रीन पर प्रदर्शित होने के लिए डिज़ाइन की गई है। यह बाहरी फ़ॉन्ट संदर्भित कर सकती है, इंटरएक्टिविटी के लिए JavaScript पर निर्भर हो सकती है, या ऐसे रंग प्रोफ़ाइल का उपयोग कर सकती है जिसके लिए विशिष्ट रेंडरिंग सॉफ़्टवेयर चाहिए। उसी फ़ाइल को 15 साल बाद अलग हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर पर खोलने का परिणाम मूल से बिल्कुल अलग हो सकता है। ऐसे दस्तावेज़ों के लिए जिन्हें दशकों बाद पढ़ने योग्य और सत्यापन योग्य होना चाहिए — कानूनी अनुबंध, सरकारी रिकॉर्ड, चिकित्सा फ़ाइलें, वित्तीय विवरण — एक मानक PDF पर्याप्त नहीं है। PDF/A दीर्घकालिक संग्रह के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया ISO-मानकीकृत PDF का उपसमुच्चय है। नियमित PDF के विपरीत, एक PDF/A फ़ाइल पूरी तरह से स्व-निहित है: सभी फ़ॉन्ट एम्बेड होने चाहिए, रंग स्थान स्पष्ट रूप से परिभाषित और डिवाइस-स्वतंत्र होने चाहिए, एन्क्रिप्शन की अनुमति नहीं है, और बाहरी संसाधनों पर निर्भर सुविधाएं (JavaScript, ऑडियो, वीडियो, बाहरी संदर्भ) प्रतिबंधित हैं। Dokk.ai मानक PDF फ़ाइलों को PDF/A-1b या PDF/A-2b अनुपालन स्तरों में बदलता है। PDF/A-1b सबसे व्यापक रूप से आवश्यक स्तर है और अधिकांश नियामक और संग्रह प्रणालियों द्वारा स्वीकार किया जाता है। PDF/A-2b JPEG 2000 छवि संपीड़न और वैकल्पिक सामग्री परतों का समर्थन जोड़ता है। बदलाव के दौरान, लापता फ़ॉन्ट एम्बेडिंग हल की जाती है, रंग प्रोफ़ाइल sRGB या CMYK में सामान्यीकृत होती हैं, और अनुमत नहीं तत्वों को हटाया या प्रतिस्थापित किया जाता है। डाउनलोड के लिए उपलब्ध कराने से पहले आउटपुट मानक के विरुद्ध सत्यापित किया जाता है। यह बदलाव आमतौर पर न्यायालय जमा, कर प्राधिकरण फाइलिंग, नोटरी संग्रह, ISO-प्रमाणित व्यावसायिक प्रक्रियाओं और स्वास्थ्य सेवा तथा वित्त में दीर्घकालिक दस्तावेज़ प्रतिधारण प्रणालियों के लिए आवश्यक है। कई यूरोपीय सार्वजनिक प्रशासन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जमा के लिए विशेष रूप से PDF/A की आवश्यकता करते हैं।