כל הכלים
תהליכי עבודה
Premiumאוטומציה של שרשראות כלים
1העלה
2הגדר
3עיבוד
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
תכונות מרכזיות
- בונה תהליכי עבודה ויזואלי עם גרירה ושחרור
- שרשור כל שילוב של פעולות PDF
- טריגר העלאה — התחל עם הגעת קובץ
- טריגר תזמון — הרצות אוטומטיות מבוססות cron
- טריגר API — שלב עם יישומים חיצוניים
- הסתעפות מותנית לפי מאפייני קובץ
- יעדי פלט מרובים (הורדה
- תיקייה
- אימייל)
- טיפול בשגיאות וניסיון חוזר ברמת שלב
- תהליכי עבודה משותפים לצוות בתוכניות Premium+
- ניהול גרסאות ושחזור של תהליכי עבודה
- החלפת משתנים בהגדרות שלבים
- יומן הרצה בזמן אמת לכל ריצה
- השהיה
- המשך וביטול של תהליכי עבודה פעילים
- ייבוא וייצוא של הגדרות תהליכי עבודה
מקרי שימוש
- דחיסה ו-OCR אוטומטיים של חשבוניות בעת העלאה
- צינור סימון מים וארכיון של דוחות לקוחות
- המרת קבצי DOCX לארכיוני PDF בלילה
- הכנת חוזים אוטומטית ושליחת בקשת חתימה
- עיבוד מסמכי קליטה לעובדים חדשים
- צינור הכנת מסמכים להגשה רגולטורית
- יצור והפצת גיליוני מוצר PDF לחנויות מקוונות
- ניקוי מידע אישי מהגשות לקוחות אוטומטי
- עיבוד ואינדוקס מסמכי גילוי משפטי
- קומפילציה ושיגור שבועיים מתוזמנים של דוחות
איך להשתמש
- 1פתח את בונה תהליכי העבודה ולחץ על תהליך עבודה חדש. תן לתהליך שם תיאורי.
- 2בחר טריגר: העלאה (עבד קבצים כשהם מגיעים לתיקייה), תזמון (הרץ במרווח קבוע) או API (הפעל דרך בקשת HTTP מהיישום שלך).
- 3הוסף שלבי עיבוד מספריית השלבים — דחיסה, OCR, סימן מים, המרה, ניקוי, מיזוג, פיצול או כל פעולה אחרת זמינה. חבר אותם ברצף על ידי גרירת חצים בין השלבים.
- 4הגדר כל שלב עם ההגדרות הספציפיות שלו. הוסף ענפים מותנים שבהם נתיב העיבוד צריך להשתנות בהתאם למאפייני הקובץ או תוצאות השלב.
- 5בדוק את תהליך העבודה עם קובץ לדוגמה באמצעות כפתור הרצת בדיקה. בדוק את יומן ההרצה כדי לאשר שכל שלב הושלם כמצופה, ולאחר מכן הפעל את תהליך העבודה.
כל שבוע הצוות שלך מוריד דוחות לקוחות מהאימייל, דוחס אותם, מוסיף סימן מים עם שם הלקוח, מריץ OCR כדי שיהיו ניתנים לחיפוש ומעלה אותם לתיקיית הפרויקט. ארבעה שלבים ידניים, עשרות קבצים, כל שבוע. העבודה עצמה היא שגרתית — אך הזמן מצטבר ומישהו צריך לעשות אותה. תהליכי עבודה של dokk.ai מאפשרים לך לבנות את התהליך ארבעת השלבים הזה כצינור אוטומטי שפועל ללא מגע יד אדם. פתח את בונה תהליכי העבודה, גרור שלב דחיסה, שרשר שלב סימן מים, אחר כך שלב OCR, ואז שלב העלאה. הגדר כל שלב פעם אחת. שמור את תהליך העבודה. מאותו רגע, כל קובץ שנכנס לתהליך מעובד דרך כל ארבעת השלבים אוטומטית והתוצאה מגיעה למקום הנכון — עם שם נכון, מעובד לחלוטין. תהליכי עבודה יכולים להיות מופעלים בשלוש דרכים. טריגר העלאה: מקם קובץ בתיקייה נצפית ועיבוד מתחיל אוטומטית. טריגר תזמון: הרץ את תהליך העבודה בלוח זמנים קבוע — יומי, שבועי או לפי מרווח cron מותאם אישית. טריגר API: שלח בקשת POST עם קובץ וקבל את התוצאה המעובדת בתגובה, מה שמאפשר שילוב עם היישומים שלך ללא כתיבת קוד עיבוד PDF. הבונה תומך בהסתעפות מותנית. אם קובץ גדול מ-10 MB, דחס אותו תחילה. אם שם הקובץ מכיל את המילה 'חשבונית', החל את תבנית סימן המים של החשבונית; אחרת החל את התבנית הסטנדרטית. אם OCR נכשל מפני שאיכות הקובץ נמוכה מדי, נתב אותו לתיקיית שגיאות לבדיקה ידנית. התנאים נבנים ויזואלית ללא צורך בקוד. עבור צוותים, תהליכי עבודה יכולים להיות משותפים בין חשבונות. בנה תהליך הכנת מסמכים סטנדרטי פעם אחת והפוך אותו לזמין לכל חבר צוות, תוך הבטחת עיבוד עקבי ללא קשר למי שמריץ אותו. תוכניות Premium+ כוללות ניהול גרסאות של תהליכי עבודה כך שתוכל לחזור לתצורה קודמת אם שינוי גרם לתוצאות בלתי צפויות. מסמכים המעובדים דרך תהליכי עבודה פועלים לפי אותו מודל אבטחה כמו כל כלי dokk.ai — TLS בזמן העברה, עיבוד מבודד, מחיקה אוטומטית עם השלמה.
שאלות נפוצות
אבטחה ופרטיות
מסמכים המעובדים דרך תהליכי עבודה משתמשים באותו מעבר מוצפן TLS וסביבות עיבוד מבודדות כמו כל כלי dokk.ai. קבצים זמניים שנוצרים בין שלבי הצינור נמחקים מיד לאחר השימוש. פלטים סופיים זמינים לתקופת שמירה מוגדרת ולאחר מכן נמחקים אוטומטית. הגדרות תהליכי עבודה (תצורות שלבים) מאוחסנות לפי חשבון ואינן משותפות עם צדדים שלישיים.