אילו סוגי מילות מפתח עובדות הכי טוב לפיצול?

ביטויים עקביים וייחודיים המופיעים בדיוק פעם אחת לסעיף עובדים הכי טוב. דוגמאות כוללות 'מספר חשבונית', 'עמוד 1 מתוך', 'נספח', 'לכבוד' או קידומות מזהה מסמך. הימנע ממילים נפוצות מאוד המופיעות פעמים רבות לסעיף.

האם הכלי עובד על PDF סרוקים?

פיצול לפי טקסט מצריך טקסט קריא למכונה. PDF של תמונות סרוקות חייבים לעבור עיבוד OCR תחילה לחילוץ הטקסט. השתמש בכלי OCR של dokk.ai על ה-PDF הסרוק לפני החלת פיצול לפי טקסט.

האם אני יכול להשתמש בביטוי רגולרי כמילת מפתח לפיצול?

כן. הפעל את אפשרות הרגקס והזן תבנית כמו 'חשבונית #\d+' להתאמה לכל מספר חשבונית, או '^(ינואר|פברואר|מרץ)' לפיצול בשמות חודשים בתחילת שורה.

מה קורה אם מילת המפתח אינה מופיעה במסמך?

אם לא נמצאו התאמות, הכלי מחזיר את ה-PDF המקורי ללא שינוי ומציג אזהרה המציינת שמילת המפתח לא זוהתה. בדוק את האיות וודא שה-PDF מכיל טקסט קריא למכונה.

מה ההבדל בין פיצול לפי טקסט לבין פיצול לפי סימניות?

פיצול לפי סימניות משתמש במתאר המבני המוטמע ב-PDF. פיצול לפי טקסט משתמש בתוכן העמוד בפועל כדי למצוא נקודות פיצול באופן דינמי. השתמש בסימניות עבור מסמכים מובנים עם מתאר רשמי; השתמש בפיצול לפי טקסט עבור ייצוא אצווה שנוצר אוטומטית שבו מילות מפתח עקביות קיימות אך סימניות עשויות להיות נעדרות.

האם אני יכול לכלול או לא לכלול את עמוד מילת המפתח מהפלט?

כן. אתה יכול להגדיר אם העמוד המכיל את מילת המפתח הופך לעמוד הראשון של קובץ הפלט הבא או לעמוד האחרון של קובץ הפלט הקודם. אתה יכול גם לבחור לזרוק עמודי מפריד לחלוטין אם אין להם תוכן משמעותי.

כמה נקודות פיצול הכלי יכול לטפל בהן?

אין מגבלה קשה על נקודות פיצול. הכלי נבדק על מסמכים עם יותר מ-1,000 מופעי מילת מפתח, שהניבו יותר מ-1,000 קבצי פלט בארכיב ZIP אחד.

האם קבצי הפלט מקבלים שמות אוטומטית?

קבצי הפלט ממוספרים ברצף כברירת מחדל (למשל, 'split_001.pdf', 'split_002.pdf'). אם התאמת מילת המפתח מכילה מזהה ייחודי (כמו מספר חשבונית), ניתן להשתמש אופציונלית בערך זה בשם הקובץ.

האם אני יכול לחלץ עמודים מרק חלק מהתאמות מילת המפתח?

זרימת העבודה הסטנדרטית מפצלת בכל התאמה. לחילוץ סלקטיבי, השתמש בחילוץ עמודים לאחר זיהוי טווחי העמודים הדרושים מתצוגה מקדימה של הפיצול, או השתמש בפיצול לפי טווח עמודים לשליטה ידנית.

האם יש מגבלת גודל קובץ?

dokk.ai מקבל PDF עד 200 MB. עבור ייצוא אצווה גדולים יותר, שקול לפצל את קובץ המקור לשניים תחילה ואז להחיל פיצול לפי טקסט על כל חצי.

כל הכלים

פיצול לפי טקסט

פצל כשהטקסט משתנה בין עמודים

1העלה

2הגדר

3עיבוד

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

תכונות מרכזיות

מפצל PDF בכל עמוד המכיל מילת מפתח או ביטוי מצוין
התאמת טקסט לא-רגישה לאותיות גדולות/קטנות כברירת מחדל
תמיכת תבנית ביטוי רגולרי אופציונלית לסמנים משתנים
בחירה לכלול או לא לכלול את עמוד מילת המפתח בקובץ הפלט הקודם או הבא
עובד עם PDF טקסט מקורי ומסמכים סרוקים שעובדו ב-OCR
מפיק קבצים ממוספרים ברצף או ארכיב ZIP
מטפל ב-PDF עם מאות נקודות פיצול
שומר על כל התוכן כולל תמונות
גופנים והערות
העלאת TLS מאובטחת ומחיקה אוטומטית תוך 60 דקות

מקרי שימוש

פיצול ייצוא חשבוניות אצווה ל-PDF חשבוניות נפרדות
חלוקת סריקת טפסים בכמות גדולה בכל עמוד מפריד 'מזהה טופס'
פיצול חבילת דוחות יומיים בכל כותרת 'תאריך:'
חילוץ מכתבי מטופלים בודדים מייצוא איחוד דיוור
חלוקת תמלול משפטי בכל סמן 'נספח'
פיצול מדריך הכשרה בכל כותרת 'מודול'
פיצול PDF תוצאות מבחן ממוזג בשם כל תלמיד

איך להשתמש

1העלה את ה-PDF המכיל סמני טקסט חוזרים שברצונך להשתמש בהם כנקודות פיצול.
2הזן את מילת המפתח או הביטוי לפיצול עליו. הפעל התאמה לא-רגישה לאותיות אם הכתיב משתנה, או הזן ביטוי רגולרי לתבניות משתנות.
3בחר אם העמוד המכיל את מילת המפתח מתחיל את קובץ הפלט הבא או מסיים את הקודם — זה קובע היכן נוחתים עמודי המפריד.
4לחץ על עבד. dokk.ai סורק כל עמוד, מזהה את כל ההתאמות, ומפצל את המסמך בכל מופע.
5הורד את קבצי הפיצול הבודדים או ארכיב ZIP. הקבצים ממוספרים ברצף וכל אחד מתאים לסעיף אחד בין מופעי מילת המפתח.

כאשר PDF הוא ייצוא אצווה המכיל מסמכים מרובים שרוכבים יחד — מאות חשבוניות בקובץ אחד, יום של טפסים סרוקים, או דוח שנוצר אוטומטית שבו כל סעיף מתחיל בכותרת ידועה — פיצולו לפי מילת מפתח קבועה הרבה יותר מהיר מאשר זיהוי טווחי עמודים ידנית. פיצול לפי טקסט סורק כל עמוד לאיתור ביטוי שאתה מציין ויוצר קובץ פלט חדש בכל פעם שביטוי זה מופיע, תוך שימוש אפקטיבי בתוכן המסמך עצמו כמפת פיצול. זהו הכלי שמשלים אוטומציה של חשבונות לתשלום, תהליכי עיבוד טפסים וזרימות עבודה של הפצת מסמכים בכמות גדולה. מערכת חשבונאות מייצאת 500 חשבוניות כ-PDF אחד; פיצול לפי טקסט מוצא 'מספר חשבונית' בכל עמוד מפריד ומייצר 500 קבצי חשבונית נפרדים. מערכת תיעוד רפואי מאגדת מכתבי מטופלים; הכלי מפצל ב'מטופל יקר' כדי לייצר מכתב אחד למטופל. אתה יכול לבחור אם עמוד מילת המפתח עצמו נכלל בקובץ הפלט או נזרק — שימושי לעמודי מפריד שאין להם תוכן משמעותי משלהם. התאמה לא-רגישה לאותיות גדולות/קטנות מבטיחה שאינך צריך לדאוג לשינויים בכתיב האותיות במסמכים שנוצרו אוטומטית. תבניות ביטוי רגולרי נתמכות למקרי שימוש מתקדמים שבהם מחוון הפיצול משתנה, כגון 'חשבונית #\d+' שמתאים לכל מספר חשבונית. פיצול לפי טקסט משלים פיצול לפי סימניות עבור מסמכים שאין להם מתאר רשמי אך יש להם סמנים טקסטואליים עקביים במקום זאת. אם למסמכים שלך יש את שניהם, סימניות בדרך כלל אמינות יותר מאחר שהן מבניות ולא מבוססות תוכן. כל עיבוד הקבצים מתרחש על התשתית המאובטחת של dokk.ai. קבצים נמחקים תוך 60 דקות ולעולם לא משמשים ללמידת מכונה או משותפים עם צדדים שלישיים. קבצי הפלט הם PDF תקניים התואמים לכל קורא, מדפסת ומערכת ניהול מסמכים.

שאלות נפוצות

אבטחה ופרטיות

טקסט המסמך נסרק רק כדי למצוא את מילת המפתח לפיצול ואינו מאוחסן או מאונדקס. כל הקבצים מועברים דרך TLS ונמחקים תוך 60 דקות מהעיבוד. dokk.ai תואם GDPR ולעולם אינו משתמש בתוכן מסמכים לאימון או אנליטיקה.