כל הכלים
שינוי שם PDF
שנה שם קבצים על סמך התוכן
1העלה
2הגדר
3עיבוד
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
תכונות מרכזיות
- שינוי שם קבצים באמצעות מטא-נתוני PDF (כותרת
- מחבר
- תאריך
- נושא)
- חילוץ טקסט מהעמוד הראשון לסריקות ללא מטא-נתונים
- תבניות שמות מותאמות אישית עם מציני מיקום שדה וטקסט חופשי
- עיצוב תאריך במגוון פורמטים
- עיבוד אצווה לקבצים מרובים
- תצוגה מקדימה של שמות שנוצרו לפני עיבוד
- ניקוי אוטומטי של תווים מיוחדים לבטיחות מערכת הקבצים
- זיהוי התנגשויות ופתרון עם סיומת מספרית
- שומר על סיומת הקובץ המקורית
- הורדת ZIP לתוצאות אצווה
- מחיקה אוטומטית לאחר 60 דקות
מקרי שימוש
- שינוי שם לתיקיית חשבוניות סרוקות לכלול מספר חשבונית ותאריך
- תקנון שמות קבצים בארכיון חוזים
- שינוי שם לדוחות שיוצאו עם תאריך הדוח ומחבר
- שינוי שם באצווה לפרוטוקולי ישיבות לפי תאריך
- שינוי שם ל-PDF של סטודנטים עם שם הסטודנט ותאריך הגשה
- שינוי שם לדפי חשבון בנק עם תאריך וסוג חשבון
- שינוי שם לטפסים סרוקים עם מספר זיהוי הלקוח
- ארגון ספריית PDF לפי סכמת שמות עקבית
- שינוי שם לקבצים שנמסרו על-ידי לקוחות לפני העלאה למערכת ניהול מסמכים
- תקנון שמות קבצים לפני ארכיב
איך להשתמש
- 1העלה קובץ PDF אחד או יותר. ניתן לבחור תיקייה שלמה לשינוי שם באצווה.
- 2בנה תבנית שמות באמצעות מציני מיקום שדה זמינים: {title}, {author}, {date}, {page-count} או {first-line} לחילוץ תוכן.
- 3צפה בתצוגה מקדימה של שמות הקבצים שנוצרו עבור כל קובץ שהועלה. התאם את התבנית אם השמות אינם כצפוי או אם זוהו התנגשויות.
- 4לחץ על עבד. dokk.ai מיישם את התבנית על כל קובץ, מנקה תווים מיוחדים ופותר התנגשויות שמות עם סיומת מספרית.
- 5הורד את הקבצים עם השמות החדשים בנפרד או כארכיון ZIP. תוכן ה-PDF בתוך כל קובץ ללא שינוי.
תיקייה מלאה בקבצים בשם 'scan001.pdf', 'document_final_v3.pdf' ו-'ללא-שם-1.pdf' היא סיוט חיפוש ואחזור. כאשר כל שם קובץ הוא גנרי, מציאת מה שדרוש משמעה פתיחת קובץ אחר קובץ. וכאשר מנסים לארגן 200 חשבוניות סרוקות או 50 חוזים חתומים, שינוי שם ידני לא מתאים לקנה המידה. כלי שינוי השם של dokk.ai מייצר אוטומטית שמות קבצים בעלי משמעות על בסיס התוכן והמטא-נתונים של כל PDF. מעלים את הקבצים, מגדירים תבנית שמות באמצעות מציני מיקום שדה, ומורידים את הקבצים עם שמות חדשים ותיאוריים — ללא התערבות ידנית. הכלי יכול לחלץ נתוני שמות ממטא-נתוני PDF (כותרת, מחבר, נושא, תאריך יצירה, תאריך שינוי), מספר עמודים כולל, או טקסט מחולץ מהעמוד הראשון של המסמך — שימושי לקבצים סרוקים ללא מטא-נתונים. תבניות שמות משלבות מציני מיקום שדה עם טקסט סטטי ומפרידים: לדוגמה {date}_{author}_{title}.pdf או חשבונית_{first-line}_{date}.pdf. לפני העיבוד, הכלי מציג תצוגה מקדימה של השם שנוצר עבור כל קובץ שהועלה. אם קבצים כלשהם ייצרו שמות מתנגשים, הם מסומנים. תווים מיוחדים בשדות מטא-נתונים מנוקים אוטומטית לבטיחות מערכת הקבצים — קווים נטויים, נקודתיים וכוכביות מוחלפים בחלופות בטוחות. הכלי משנה רק את שם הקובץ. תוכן ה-PDF, מטא-נתונים, מבנה, גופנים משובצים, תמונות וכל יסוד אחר זהים לקובץ המקור. כל הקבצים שהועלו מועברים דרך TLS ומעובדים בצורה מאובטחת. הקבצים נמחקים תוך 60 דקות.
שאלות נפוצות
אבטחה ופרטיות
קבצים שהועלו מועברים דרך TLS ומעובדים בצורה מאובטחת. מטא-נתונים וכל טקסט עמוד מחולץ משמשים רק ליצירת שמות קבצים ואינם נשמרים או מאונדקסים. כל הקבצים נמחקים תוך 60 דקות.