כל הכלים
PDF/A
המרה לפורמט ארכיון
1העלה
2הגדר
3עיבוד
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
תכונות מרכזיות
- ממיר לרמות תאימות PDF/A-1b ו-PDF/A-2b
- מטמיע את כל הגופנים המוזכרים בקובץ הפלט
- מנרמל מרחבי צבע לפרופילים בלתי תלויים בהתקן
- מסיר אלמנטים אסורים (JavaScript
- הצפנה
- הפניות חיצוניות)
- מאמת את הפלט כנגד ISO 19005 לפני מסירה
- שומר על יכולת חיפוש טקסט ומבנה המסמך
- מטפל במסמכים מרובי עמודים בכל אורך
- שומר על תמונות מוטמעות באיכות המקורית
- תומך בתהליכי עבודה של צבע RGB ו-CMYK
- תואם לכל מציגי ומערכות ארכיון PDF/A
- ללא חשבון או הרשמה נדרשת
- קבצים נמחקים לאחר עיבוד
- הצפנת TLS לכל ההעברות
- מקובל על מערכות הגשה ממשלתיות ורגולטוריות
- הפלט כולל מטא-נתוני תאימות XMP
מקרי שימוש
- הכנת מסמכים משפטיים להגשה לבית משפט הדורש PDF/A
- המרת דוחות כספיים לארכיון רגולטורי לטווח ארוך
- ארכיון רשומות רפואיות לעמידה בחוקי שמירת נתוני בריאות
- הגשת מסמכי מס לרשויות המס הדורשות פורמט PDF/A
- יצירת עותקי ארכיון של מסמכים נוטריונים
- המרת חוזים עסקיים למערכות ניהול מסמכים מוסמכות ISO
- הכנת חשבוניות אלקטרוניות לפורטלים ממשלתיים הדורשים תאימות PDF/A
- ארכיון שרטוטים הנדסיים ומפרטים טכניים לשמירה של עשרות שנים
איך להשתמש
- 1העלו את קובץ ה-PDF שלכם באמצעות אזור ההעלאה או גררו אותו ממנהל הקבצים.
- 2בחרו את רמת התאימות היעד: PDF/A-1b לתאימות מרבית או PDF/A-2b לדחיסה טובה יותר עבור קבצים גדולים.
- 3לחצו על 'המר' והמתינו בזמן שגופנים מוטמעים, מרחבי צבע מנורמלים, ואלמנטים אסורים מוסרים.
- 4עיינו בדוח ההמרה כדי לראות אילו שינויים בוצעו ואשרו שהפלט תקין.
- 5הורידו את קובץ ה-PDF/A. לחלופין השתמשו בכלי Compress PDF כדי להקטין את גודל הקובץ תוך שמירת התאימות.
קובץ PDF רגיל מיועד להצגה על מסך באמצעות תוכנות הקיימות היום. הוא עשוי להפנות לגופנים חיצוניים, להסתמך על JavaScript לאינטראקטיביות, או להשתמש בפרופילי צבע הדורשים תוכנת עיבוד ספציפית. פתחו את אותו הקובץ בעוד חמש עשרה שנה על חומרה שונה עם תוכנה שונה — והתוצאה עשויה שלא להידמות כלל למקור. עבור מסמכים שצריכים להיות קריאים ומאומתים עשורים קדימה — חוזים משפטיים, רשומות ממשלתיות, תיקים רפואיים, דוחות כספיים — PDF רגיל אינו מספיק. PDF/A הוא תת-קבוצה של PDF הסטנדרטיזציה ל-ISO, שתוכננה במיוחד לארכיון לטווח ארוך. בשונה מ-PDF רגיל, קובץ PDF/A הוא עצמאי לחלוטין: כל הגופנים חייבים להיות מוטמעים, מרחבי הצבע חייבים להיות מוגדרים במפורש ובאופן בלתי תלוי בהתקן, הצפנה אינה מותרת, ותכונות התלויות במשאבים חיצוניים או תוכן פעיל (JavaScript, אודיו, וידאו, הפניות חיצוניות) אסורות. התוצאה היא קובץ שכל מציג תואם PDF/A יכול לעבד אותו באופן זהה ללא קשר למתי או היכן הוא נפתח. dokk.ai ממיר קבצי PDF סטנדרטיים לרמות תאימות PDF/A-1b או PDF/A-2b. PDF/A-1b היא הרמה הנדרשת ביותר ומקובלת ברוב מערכות הרגולציה והארכיון. PDF/A-2b מוסיף תמיכה בדחיסת תמונות JPEG 2000 ובשכבות תוכן אופציונליות, מה שמתאים למסמכים גדולים יותר שבהם גודל הקובץ חשוב. במהלך ההמרה, מוטמעים גופנים חסרים, פרופילי צבע מנורמלים ל-sRGB או CMYK, ואלמנטים אסורים מוסרים או מוחלפים. הפלט מאומת כנגד התקן לפני שהוא זמין להורדה. המרה זו נדרשת בדרך כלל להגשות לבתי משפט, הגשות לרשויות מס, ארכיוני נוטריון, תהליכים עסקיים מוסמכי ISO, ומערכות שמירת מסמכים לטווח ארוך בתחומי הבריאות והפיננסים. מנהלות ציבוריות רבות באירופה דורשות PDF/A במיוחד להגשת מסמכים אלקטרונית. אם אינכם בטוחים איזו רמה להשתמש, PDF/A-1b הוא ברירת המחדל הבטוחה — זהו רמת התאימות המקובלת ביותר. לאחר הארכיון, ייתכן שתרצו להחיל בקרות מסמך נוספות. כלי Compress PDF יכול להקטין את גודל הקובץ מבלי לפגוע בתאימות PDF/A. העשרת מטא-נתונים — הוספת שדות מחבר, תאריך יצירה ונושא — זמינה דרך כלי המטא-נתונים ומסייעת לקטלוג לטווח ארוך. עבור מסמכים שדורשים קביעות ויזואלית לפני הארכיון, כלי Flatten מכווץ הערות ושדות טופס לתוכן עמוד סטטי, הנדרש עבור תהליכי עבודה מסוימים של תאימות PDF/A.
שאלות נפוצות
אבטחה ופרטיות
הקבצים מועלים דרך TLS ונמחקים מהשרתים שלנו מיד לאחר ההורדה. איננו שומרים תוכן מסמכים, ואין צורך בחשבון. תהליך ההמרה פועל בסביבה מבודדת ללא גישה לנתונים חיצוניים.