עריכת מטא-נתונים

כל PDF נושא מטא-נתונים סמויים — כותרת, שם המחבר, נושא, מילות מפתח, אפליקציית היוצר, תאריך יצירה ותאריך שינוי. מידע זה מוטמע במאפייני המסמך של הקובץ וגלוי לכל מי שפותח את הקובץ בקורא PDF או בוחן אותו עם כלי מטא-נתונים. כאשר אתם משתפים PDF חיצונית, המטא-נתונים האלה נוסעים איתו. זה הופך לבעיה כאשר שדה המחבר מכיל את השם המלא של עובד, שדה היוצר חושף את שרשרת הכלים הפנימית שלכם, או מילות המפתח חושפות קודי סיווג פנימיים. עורך המטא-נתונים של dokk.ai נותן לכם שליטה ישירה על כל מאפייני מסמך PDF הסטנדרטיים. ניתן לעדכן כל שדה, לנקות שדות שרוצים להסיר, או למחוק את כל מערך המטא-נתונים בלחיצה אחת. העריכות נכתבות ישירות לאבנייה של ה-PDF מבלי להשפיע על התוכן החזותי, פריסת הדף או גופנים מוטמעים. השדות הניתנים לעריכה כוללים כותרת מסמך, מחבר, נושא, מילות מפתח, אפליקציית יוצר, מפיק, תאריך יצירה ותאריך שינוי. בתרחישי ציות, ניתן גם להסיר את כל מטא-נתוני XMP המותאמים אישית לצד מילון DocInfo הסטנדרטי — שימושי בעת הכנת מסמכים להפצה חיצונית או שחרור רשומות ציבוריות. לעריכת מטא-נתונים יש מגוון רחב של שימושים מעשיים. צוותים משפטיים משתמשים בה להסרת ייחוס מחבר פנימי לפני הפקה בהליכי תביעה. מוציאים לאור משתמשים בה להגדרת מטא-נתונים ביבליוגרפיים נכונים להפצת PDF. מנהלי IT משתמשים בה לסטנדרטיזציה של מאפייני מסמך בספריה לפני קליטה למערכת ניהול מסמכים. אנשים פרטיים משתמשים בה להסרת מידע מזהה אישי לפני העלאת קורות חיים או תיק עבודות. לתהליך עבודה מלא לפרטיות, שלבו ניקוי מטא-נתונים עם כלי הצפנת PDF של dokk.ai להוספת הגנת סיסמה, או עם Flatten להסרת אלמנטים אינטראקטיביים ונתוני טפסים. הקבצים מעובדים דרך TLS ונמחקים אוטומטית לאחר שעה, מבלי להשאיר עקבות של המסמכים שלכם בשרתים שלנו.