איזה תקן הצפנה משתמש dokk.ai?

הצפנת AES-256-סיביות, שהיא התקן הנוכחי לאבטחת PDF ומשמשת במערכות אבטחה בנקאיות, ממשלתיות ועסקיות. אפשרות RC4-128-סיביות מדור קודם זמינה לתאימות עם קוראי PDF שקדמו לתמיכת AES, אך AES-256 מומלץ לכל המסמכים החדשים.

האם נמענים יכולים לפתוח את ה-PDF ללא תוכנה מיוחדת?

כן. הצפנת PDF AES-256 היא תכונה סטנדרטית הנתמכת על ידי Adobe Acrobat, macOS Preview, כל מציגי PDF מבוססי-דפדפן, ואפליקציות PDF לנייד ב-iOS וב-Android. הנמענים מזינים את הסיסמה בתיבת דיאלוג סטנדרטית המופיעה בעת פתיחת הקובץ.

מה ההבדל בין הסיסמה הפתוחה לסיסמת הבעלים?

הסיסמה הפתוחה שולטת במי יכול לצפות במסמך. סיסמת הבעלים שולטת במי יכול לשנות הרשאות, להדפיס, להעתיק טקסט, או לשנות את הקובץ. ניתן להגדיר אחת או שתיהן. מסמך עם סיסמת בעלים בלבד יכול להיפתח על ידי כולם אך עריכה והעתקה מוגבלות. מסמך עם שתי הסיסמאות דורש את הסיסמה הפתוחה לצפייה ואת סיסמת הבעלים לשינוי.

האם ניתן לעקוף הגבלות הרשאות?

הגבלות הרשאות תלויות בכך שקורא ה-PDF מכבד את הדגלים המוגדרים בקובץ. קוראים תואמים כמו Adobe Acrobat אוכפים אותן בקפדנות. כמה כלים של צד שלישי או סקריפטים מותאמים אישית עשויים להתעלם מדגלי הרשאות. עבור תוכן רגיש באמת, הסיסמה הפתוחה מספקת הגנה חזקה יותר מכיוון שהיא מונעת גישה לחלוטין במקום להסתמך על ציות תוכנה.

האם הסיסמה נשמרת איפשהו בשרתים של dokk.ai?

לא. הסיסמה שלכם משמשת רק במהלך פעולת ההצפנה ואינה נרשמת, נשמרת, או מועברת מעבר למה שנדרש לעיבוד הקובץ. הפעולה מסתיימת וגם קובץ הקלט וגם הקשר העיבוד מושמדים.

מה קורה אם אשכח את הסיסמה?

אין שחזור סיסמה. הצפנת PDF מתוכננת כך שהסיסמה היא המפתח היחיד — אם היא אבדה, לא ניתן לפענח את הקובץ. שמרו את הסיסמה במנהל סיסמאות מאובטח לפני שיתוף המסמך המוצפן.

האם ניתן להצפין PDF שכבר מוצפן?

ניתן להצפין מחדש PDF, אך תחילה עליכם להסיר את ההצפנה הקיימת באמצעות כלי Unlock PDF. החלת הצפנה על גבי PDF מוצפן קיים אינה נתמכת ועלולה להפיק קובץ לא תקין.

האם ההצפנה מגדילה משמעותית את גודל הקובץ?

תקורת הצפנת AES-256 על PDF היא מינימלית — בדרך כלל פחות מ-1 KB של נתונים נוספים. גודל הקובץ לאחר ההצפנה זהה בעצם לגודל שלפני.

כיצד כדאי לשתף את הסיסמה עם הנמען?

לעולם אל תשלחו את הסיסמה באותו דואר אלקטרוני כמו ה-PDF. השתמשו בערוץ נפרד כמו SMS, שיחת טלפון, אפליקציית הודעות, או תכונת שיתוף של מנהל סיסמאות. כך, אם הדואר האלקטרוני יירוט, לתוקף יש את הקובץ אך לא את המפתח.

האם ניתן להוסיף גם סימן מים גלוי וגם הצפנה לאותו מסמך?

כן. החילו תחילה את כלי ה-Watermark כדי לחתום את המסמך בסימון סודי או שם הנמען, ואז הריצו אותו דרך כלי ה-Encrypt כדי להוסיף הגנת סיסמה. סימן המים יהיה גלוי לכל מי שפותח את הקובץ בחוקיות, וההצפנה מונעת גישה לא מורשית.

כל הכלים

הצפנת PDF

הגן על ה-PDF שלך בסיסמה

1העלה

2הגדר

3עיבוד

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

תכונות מרכזיות

הצפנת AES-256-סיביות לאבטחה מרבית
אפשרות RC4 128-סיביות לתאימות עם קוראי PDF ישנים יותר
הגדר סיסמה פתוחה נפרדת לצפייה וסיסמת בעלים להרשאות
הגבל הדפסה
העתקת טקסט
חילוץ עמודים ושינוי באופן עצמאי
הצפן מספר PDFs באצווה בסשן אחד
פלט מוצפן תואם לכל קוראי PDF הגדולים
ללא חשבון או הרשמה נדרשת
קבצים מעובדים ונמחקים מיד
הצפנת TLS במהלך ההעלאה
עובד בכל הדפדפנים המודרניים ללא תוספים
מחוון בהיר לחוזק סיסמה
תומך ב-PDF בכל גודל ומספר עמודים
סיסמת בעלים מאפשרת הגבלות עריכה מבלי לחסום צפייה
הפלט עובר אימות הצפנת Acrobat
עובד ב-Windows
macOS
iOS
Android ו-Linux

מקרי שימוש

שליחת מסמכי שכר או משכורת סודיים בדואר אלקטרוני
הגנה על הסכמי פשרה משפטיים המשותפים עם מספר צדדים
אבטחת הצעות ללקוחות המכילות מחירים ומידע קנייני
נעילת רשומות רפואיות או מסמכי ביטוח לפרטיות המטופל
הצפנת דוחות כספיים לפני שיתוף עם רואי חשבון חיצוניים
הגבלת הדפסה-והעברה של חומרי הכשרה או תוכן מורשה
הגנה על שרטוטים אדריכליים או מפרטים הנדסיים מהעתקה לא מורשית
הוספת בקרת גישה למסמכי מס המשותפים עם רואי חשבון

איך להשתמש

1העלו את ה-PDF שלכם על ידי גרירתו לאזור ההעלאה או לחיצה לעיון בקבצים.
2הזינו סיסמה פתוחה שנמענים ישתמשו בה לצפייה במסמך. לחלופין הוסיפו סיסמת בעלים נפרדת לשליטה בהרשאות עריכה.
3בחרו את הגבלות ההרשאות שאתם רוצים להחיל: הדפסה, העתקה, עריכה, או חילוץ עמודים.
4בחרו את תקן ההצפנה — AES-256 לקוראים מודרניים או RC4-128 לתאימות עם תוכנה ישנה יותר.
5לחצו על 'הצפן' והורידו את ה-PDF המוגן. שתפו את הסיסמה עם הנמענים המיועדים דרך ערוץ נפרד ומאובטח.

יש לכם PDF המכיל נתוני שכר, הסכם פשרה משפטי, או הצעה סודית ואתם צריכים לשלוח אותו בדואר אלקטרוני. דואר אלקטרוני אינו מוצפן מקצה לקצה כברירת מחדל, וברגע שקובץ יוצא מתיבת הדואר שלכם אין לכם שליטה על מי מעביר אותו הלאה, מי פותח קבצים מצורפים במחשבים משותפים, או האם תיבת הדואר של הנמען מאובטחת כראוי. הוספת סיסמה ל-PDF עצמו פותרת את הבעיה הזו ברמת הקובץ — המסמך דורש את הסיסמה ללא קשר להיכן הוא מגיע או כיצד הוא מועבר. dokk.ai מצפין קבצי PDF באמצעות RC4 128-סיביות (לתאימות עם קוראים ישנים יותר) או הצפנת AES-256-סיביות — אותו תקן המשמש מוסדות פיננסיים וסוכנויות ממשלתיות. ניתן להגדיר שתי סיסמאות נפרדות: סיסמה פתוחה שנמענים חייבים להזין כדי לצפות במסמך, וסיסמת בעלים השולטת בהרשאות עריכה. דגלי הרשאות מאפשרים לאסור במיוחד הדפסה, העתקת טקסט, חילוץ עמודים, שינוי המסמך, או מילוי שדות טופס, גם עבור משתמשים היודעים את הסיסמה הפתוחה. זה מאפשר לשתף מסמך קריא תוך מניעת שינוי או הפצה מחדש. ההצפנה מוחלת ישירות בסביבת הדפדפן שלכם — הקובץ והסיסמה שבחרתם אינם נרשמים או נשמרים לאחר יצירת הפלט המוצפן. ה-PDF המתקבל הוא קובץ מוצפן סטנדרטי שכל קורא PDF יכול לטפל בו: Adobe Acrobat, macOS Preview, מציגים מבוססי-דפדפן, ואפליקציות PDF לנייד ב-iOS וב-Android תומכים בהצפנת PDF AES-256 ללא דרישות תוכנה מיוחדות מצד הנמען. עבור ארגונים המטפלים במסמכי לקוחות רגישים, ניתן להשתמש בכלי סימן המים לצד ההצפנה — הוסיפו חותמת סודי או חותמת ספציפית לנמען לפני ההצפנה, כך שכל צילום מסך או הדפסה ישאו מידע זיהוי גם אם הקובץ עצמו בוטל נעילתו. עבור מסמכים שהגיעו לסוף מחזור החיים המאובטח שלהם, כלי Unlock PDF מסיר הגנת סיסמה מקבצים שיש לכם את הסיסמה עבורם, ומשחזר גישת עריכה מלאה. אם אתם צריכים לשתף מסמך שבהחלט לא ניתן להדפיס או לשמור, שקלו להשתמש תחילה בכלי Flatten כדי לכווץ שדות טופס והערות לתוכן עמוד סטטי לפני ההצפנה, מה שמונע מאלמנט אינטראקטיבי לנצל לחילוץ תוכן בדרך לא מיועדת.

שאלות נפוצות

אבטחה ופרטיות

הקובץ שלכם מועלה דרך TLS ומעובד בסביבה מבודדת. הפלט המוצפן נוצר מבלי שהסיסמה שלכם תירשם או תישמר. קבצים נמחקים מהשרתים שלנו מיד לאחר ההורדה. אין צורך בחשבון.