Dois-je savoir coder pour créer un flux ?

Non. Le générateur de flux est entièrement visuel — faites glisser les étapes de la bibliothèque, connectez-les et configurez les paramètres dans des formulaires. Aucune connaissance en programmation n'est requise. Pour les utilisateurs avancés, le déclencheur API et le système de substitution de variables offrent des capacités d'intégration sans nécessiter de modifications de l'interface du générateur.

Puis-je enchaîner différentes opérations — par exemple, OCR puis compresser puis filigraner ?

Oui. Toute combinaison d'opérations PDF disponibles peut être enchaînée dans n'importe quel ordre. La sortie de chaque étape devient l'entrée de la suivante. Vous pouvez créer des pipelines de deux étapes ou de vingt étapes selon vos besoins de préparation documentaire.

Comment fonctionne le déclencheur de téléchargement ?

Chaque flux dispose d'un dossier surveillé associé dans votre compte dokk.ai. Lorsque vous déposez un fichier dans ce dossier — via l'interface web, l'application de bureau ou un appel API — le flux démarre automatiquement. Vous pouvez également connecter un stockage externe (bucket S3, SharePoint) comme dossier source sur les abonnements Premium+.

Puis-je planifier un flux pour qu'il s'exécute automatiquement chaque nuit ?

Oui. Définissez le déclencheur sur Planification et configurez l'intervalle cron — quotidiennement à minuit, hebdomadairement le vendredi à 18h, ou tout autre intervalle. Le flux s'exécute automatiquement aux heures spécifiées indépendamment du fait que quelqu'un soit connecté.

Que se passe-t-il si une étape échoue pendant l'exécution ?

Chaque étape dispose d'un comportement d'échec configurable : réessayer (tenter à nouveau l'étape jusqu'à 3 fois), ignorer (passer à l'étape suivante) ou abandonner (arrêter le flux et vous notifier). Les exécutions de flux en échec sont journalisées avec l'étape qui a échoué et la raison de l'erreur pour que vous puissiez diagnostiquer et corriger le problème.

Puis-je partager un flux avec mon équipe ?

Oui sur les abonnements Premium+. Les flux partagés sont disponibles pour tous les membres de l'équipe disposant d'un accès éditeur. Les membres de l'équipe peuvent exécuter les flux partagés mais ne peuvent pas les modifier sans autorisations d'édition. Cela garantit des normes de traitement documentaire cohérentes au sein de l'équipe.

Puis-je déclencher un flux depuis ma propre application ?

Oui. Chaque flux avec un déclencheur API dispose d'une URL de point de terminaison unique et d'une clé API. Envoyez un fichier au point de terminaison en POST et le flux le traite. La réponse API inclut l'ID de travail pour le suivi du statut, et renvoie éventuellement le fichier traité directement dans le corps de la réponse.

Y a-t-il une limite au nombre de flux que je peux créer ?

Les comptes gratuits peuvent créer jusqu'à 3 flux. Les abonnements Premium prennent en charge jusqu'à 20 flux. Les abonnements Premium+ n'ont pas de limite de nombre de flux. Chaque abonnement a également des limites d'exécution mensuelles basées sur le volume total de traitement.

Un flux peut-il envoyer une notification par e-mail quand le traitement est terminé ?

Oui. Ajoutez une étape Notifier n'importe où dans le pipeline pour envoyer un e-mail aux destinataires spécifiés. L'e-mail peut inclure le fichier traité en pièce jointe ou un lien de téléchargement. C'est utile pour les flux qui traitent des documents destinés à des destinataires externes.

Puis-je utiliser des variables dans les paramètres des étapes de flux — par exemple, utiliser le nom de fichier comme texte de filigrane ?

Oui. Les champs de configuration des étapes prennent en charge les variables de modèle telles que {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} et les variables personnalisées que vous définissez. Cela permet à chaque document traité d'avoir une sortie personnalisée — filigranes différents, noms de fichiers de sortie différents, sujets d'e-mail différents — selon les propriétés du fichier d'entrée.

Tous les outils

Workflows

Premium

Automatiser des chaînes d'outils

1Téléverser

2Configurer

3Traiter

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Fonctionnalités clés

Générateur de flux visuel par glisser-déposer
Enchaînement de toute combinaison d'opérations PDF
Déclencheur de téléchargement — démarrage à l'arrivée du fichier
Déclencheur de planification — exécutions automatiques basées sur cron
Déclencheur API — intégration avec des applications externes
Branchement conditionnel basé sur les propriétés du fichier
Multiples destinations de sortie (téléchargement
dossier
e-mail)
Gestion des erreurs et logique de réessai par étape
Flux partagés en équipe sur les abonnements Premium+
Versionnage et rollback des flux
Substitution de variables dans la configuration des étapes
Journal d'exécution en temps réel par exécution de flux
Pause
reprise et annulation des flux en cours
Import et export des définitions de flux

Cas d'usage

Compression et OCR automatiques des factures au téléchargement
Pipeline de filigranage et d'archivage des rapports clients
Conversion nocturne par lot de DOCX en archives PDF
Flux automatisé de préparation et de demande de signature de contrats
Traitement des documents d'intégration des nouveaux employés
Pipeline de préparation des documents de soumission réglementaire
Génération et distribution de fiches produit PDF pour l'e-commerce
Expurgation automatique des PII des soumissions clients
Traitement et indexation des documents de communication judiciaire
Compilation et distribution hebdomadaires planifiées de rapports

Comment utiliser

1Ouvrez le Générateur de flux et cliquez sur Nouveau flux. Donnez au flux un nom descriptif.
2Choisissez un déclencheur : Téléchargement (traite les fichiers à leur arrivée dans un dossier), Planification (exécution à intervalle fixe) ou API (déclenchement via une requête HTTP depuis votre application).
3Ajoutez des étapes de traitement depuis la bibliothèque d'étapes — compresser, OCR, filigrane, convertir, expurger, fusionner, diviser ou toute autre opération disponible. Connectez-les en séquence en faisant glisser des flèches entre les étapes.
4Configurez chaque étape avec ses paramètres spécifiques. Ajoutez des branchements conditionnels là où le chemin de traitement doit différer selon les propriétés du fichier ou les résultats des étapes.
5Testez le flux avec un fichier exemple via le bouton Exécution test. Examinez le journal d'exécution pour confirmer que chaque étape s'est terminée comme prévu, puis activez le flux.

Chaque semaine, votre équipe télécharge des rapports clients depuis les e-mails, les compresse, ajoute un filigrane avec le nom du client, lance l'OCR pour les rendre consultables et les transfère vers le dossier de projet. Quatre étapes manuelles, des dizaines de fichiers, chaque semaine. Le travail lui-même est machinal — mais le temps s'accumule et quelqu'un doit le faire. dokk.ai Workflows vous permet de construire ce processus en quatre étapes comme un pipeline automatisé qui s'exécute sans que personne n'y touche. Ouvrez le générateur de flux, faites glisser une étape Compresser, enchaînez une étape Filigrane, puis une étape OCR, puis une étape Télécharger. Configurez chaque étape une seule fois. Enregistrez le flux. À partir de ce moment, chaque fichier qui entre dans le flux est traité par les quatre étapes automatiquement et le résultat arrive au bon endroit — nommé correctement, traité complètement. Les flux peuvent être déclenchés de trois façons. Déclencheur de téléchargement : placez un fichier dans un dossier surveillé et le traitement commence automatiquement. Déclencheur de planification : exécutez le flux selon un calendrier fixe — quotidien, hebdomadaire ou selon un intervalle cron personnalisé. Déclencheur API : envoyez une requête POST avec un fichier et recevez le résultat traité en réponse. Le générateur prend en charge les branchements conditionnels. Si un fichier dépasse 10 Mo, compressez-le d'abord. Si le nom de fichier contient le mot « facture », appliquez le modèle de filigrane de facture ; sinon appliquez le modèle standard. Les conditions sont construites visuellement sans code requis. Les documents traités par les flux suivent le même modèle de sécurité que tous les outils dokk.ai — TLS en transit, traitement isolé, suppression automatique après achèvement.

Questions fréquentes

Sécurité et confidentialité

Les documents traités par les flux utilisent le même transit chiffré TLS et les mêmes environnements de traitement isolés que tous les outils dokk.ai. Les fichiers temporaires créés entre les étapes du pipeline sont supprimés immédiatement après utilisation. Les sorties finales sont disponibles pendant la période de rétention configurée puis supprimées automatiquement. Les définitions de flux (configurations des étapes) sont stockées par compte et ne sont pas partagées avec des tiers.