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Remplir et signer

Signer et remplir des formulaires

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PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Fonctionnalités clés

  • Remplissage automatique des champs de formulaire PDF interactifs
  • Placement de texte en cliquant sur les PDF plats non interactifs
  • Dessin de signature à la souris ou au toucher
  • Signature dactylographiée en police manuscrite
  • Importation d'une photo de signature manuscrite
  • Signatures enregistrées réutilisables entre les sessions
  • Sélecteur de date pour les champs de date
  • Prise en charge des cases à cocher et boutons radio
  • Tampons de paraphe pour les documents multipages
  • Déplacement et redimensionnement du placement de signature
  • Prise en charge des formulaires multipages
  • Fonctionne sur tout appareil y compris mobile
  • Conforme eIDAS et ESIGN Act
  • Téléchargement immédiat du PDF signé

Cas d'usage

  • Signature de contrats de travail et lettres d'offre
  • Remplissage de déclarations fiscales
  • Signature de baux et contrats de location
  • Remplissage de formulaires de réclamation d'assurance
  • Remplissage de formulaires d'ouverture de compte bancaire
  • Signature d'accords de service client
  • Remplissage de formulaires de consentement médical
  • Signature de bons de commande et factures
  • Remplissage de demandes de permis gouvernementaux
  • Paraphe de documents juridiques multipages

Comment utiliser

  1. 1Importez le formulaire PDF en le faisant glisser sur la page ou via le navigateur de fichiers.
  2. 2Pour les formulaires interactifs, cliquez sur chaque champ et saisissez votre réponse. Pour les PDF plats, cliquez n'importe où sur la page pour placer une annotation de texte à cet endroit.
  3. 3Lorsque vous atteignez le champ de signature, cliquez sur Ajouter une signature. Dessinez, tapez ou importez votre image de signature.
  4. 4Faites glisser et redimensionnez la signature pour l'adapter au bloc de signature prévu. Ajoutez des paraphes sur les pages supplémentaires si nécessaire.
  5. 5Téléchargez le PDF complété et signé. Vous pouvez éventuellement aplatir le document au préalable pour verrouiller tous les champs.

Un contrat arrive en PDF. Vous pourriez l'imprimer, le signer, le scanner et le renvoyer par e-mail — un processus de dix minutes si l'imprimante coopère, plus long sinon. Ou vous pouvez le remplir et le signer numériquement en 30 secondes sans quitter votre bureau. Pour la plupart des flux documentaires, la boucle imprimer-signer-scanner n'est qu'une perte de temps. L'outil Remplir et signer de dokk.ai gère à la fois les formulaires PDF interactifs et les documents plats. Pour les formulaires interactifs, cliquez sur chaque champ et saisissez votre réponse — l'outil passe automatiquement au champ suivant pour avancer rapidement. Pour les PDF plats qui n'ont jamais été conçus comme formulaires, vous pouvez cliquer n'importe où sur la page pour placer une zone de texte, une case à cocher, un tampon de date ou un marqueur de paraphe à l'emplacement exact attendu. L'ajout de votre signature est simple. Dessinez-la avec la souris ou le doigt, tapez votre nom dans une police d'écriture manuscrite, ou importez une photo de votre signature manuscrite. Les signatures enregistrées se conservent d'une session à l'autre. Placez la signature n'importe où sur la page en cliquant ou en faisant glisser. Redimensionnez-la et faites-la pivoter pour l'adapter précisément au bloc de signature. Toutes les signatures électroniques placées par Remplir et signer sont conformes aux exigences de la signature électronique simple eIDAS de l'UE et à la loi américaine ESIGN Act. Pour les documents nécessitant un niveau d'assurance plus élevé — signatures numériques qualifiées avec certificat — utilisez l'outil Signature numérique. Les fichiers sont chiffrés en transit et supprimés après téléchargement. Aucune donnée de signature ni contenu de document n'est conservé.

Questions fréquentes

Sécurité et confidentialité

Les signatures et les données de formulaire sont chiffrées en transit via TLS. Les documents complétés sont supprimés automatiquement des serveurs après téléchargement. dokk.ai ne conserve pas les images de signature ni les réponses aux formulaires. Le traitement est conforme aux exigences de minimisation des données du RGPD.