Pitääkö minun osata koodausta rakentaakseni työnkulun?

Ei. Työnkulun rakentaja on täysin visuaalinen — vedä vaiheita kirjastosta, yhdistä ne ja määritä asetukset lomakkeilla. Ohjelmointiosaamista ei tarvita. Edistyneille käyttäjille API-laukaisin ja muuttujankorvausjärjestelmä tarjoavat integrointimahdollisuuksia ilman muutoksia rakentajan käyttöliittymään.

Voinko ketjuttaa erilaisia toimintoja yhteen — esimerkiksi OCR sitten pakkaus sitten vesileima?

Kyllä. Mikä tahansa yhdistelmä saatavilla olevista PDF-toiminnoista voidaan ketjuttaa missä tahansa järjestyksessä. Jokaisen vaiheen tulos tulee seuraavan vaiheen syötteeksi. Voit rakentaa putkia kahdella tai kahdellakymmenellä vaiheella, riippuen asiakirjojen valmisteluvaatimuksistasi.

Miten latauslaukaisin toimii?

Jokaisella työnkululla on liittyvä valvottu kansio dokk.ai-tilissäsi. Kun pudotat tiedoston kyseiseen kansioon — verkkokäyttöliittymän, työpöytäsovelluksen tai API-kutsun kautta — työnkulku käynnistyy automaattisesti. Voit myös yhdistää ulkoisen tallennustilan (S3-ämpäri, SharePoint) lähdekansioksi Premium+-paketeissa.

Voinko ajoittaa työnkulun ajettavaksi joka yö automaattisesti?

Kyllä. Aseta laukaisimeksi Aikataulu ja määritä cron-väli — päivittäin puolenyön jälkeen, viikoittain perjantaisin klo 18, tai mikä tahansa muu väli. Työnkulku ajaa automaattisesti määritettyinä aikoina riippumatta siitä, onko kukaan kirjautuneena sisään.

Mitä tapahtuu jos vaihe epäonnistuu suorituksen aikana?

Jokaisella vaiheella on määritettävissä oleva epäonnistumiskäytös: yritä uudelleen (yritä vaihetta uudelleen enintään 3 kertaa), ohita (siirry seuraavaan vaiheeseen) tai keskeytä (pysäytä työnkulku ja ilmoita sinulle). Epäonnistuneet työnkulun suoritukset kirjataan lokiin epäonnistuneen vaiheen ja virheen syyn kanssa, jotta voit diagnosoida ja korjata ongelman.

Voinko jakaa työnkulun tiimini kanssa?

Kyllä Premium+-paketeissa. Jaetut työnkulut ovat kaikkien tiimin jäsenten saatavilla, joilla on muokkausoikeudet. Tiimin jäsenet voivat ajaa jaettuja työnkulkuja, mutta eivät voi muokata niitä ilman muokkauslupaa. Tämä varmistaa yhdenmukaisen asiakirjojen käsittelyn koko tiimissä.

Voinko käynnistää työnkulun omasta sovelluksestani?

Kyllä. Jokaisella API-laukaisimella varustetulla työnkululla on yksilöllinen päätepiste-URL ja API-avain. POST tiedosto päätepisteeseen ja työnkulku käsittelee sen. API-vastaus sisältää työn tunnisteen tila-kyselyitä varten ja palauttaa valinnaisesti käsitellyn tiedoston suoraan vastauksen rungossa.

Onko rajoituksia sille, kuinka monta työnkulkua voin luoda?

Ilmaistilit voivat luoda enintään 3 työnkulkua. Premium-paketit tukevat enintään 20 työnkulkua. Premium+-paketeilla ei ole työnkulkumäärän rajoitusta. Jokaisella paketilla on myös kuukausittaiset suoritusrajoitukset, jotka perustuvat kokonaiskäsittelymäärään.

Voiko työnkulku lähettää sähköposti-ilmoituksen käsittelyn valmistuttua?

Kyllä. Lisää Ilmoita-vaihe missä tahansa kohtaa putkessa lähettääksesi sähköpostin määritetyille vastaanottajille. Sähköposti voi sisältää käsitellyn tiedoston liitteenä tai latauslinkin. Tämä on hyödyllistä työnkuluille, jotka käsittelevät asiakirjoja ulkoisille vastaanottajille.

Voinko käyttää muuttujia työnkulun vaiheasetuksissa — esimerkiksi tiedostonimeä vesileiman tekstinä?

Kyllä. Vaiheen konfiguraatiokentät tukevat mallinnusmuuttujia kuten {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} ja omia määrittelemiäsi muuttujia. Tämä mahdollistaa jokaisen käsitellyn asiakirjan yksilöllisen tulosteen — eri vesileimoja, eri tulostetiedostonimiä, eri sähköpostin aiheita — syötetiedoston ominaisuuksien perusteella.

Kaikki työkalut

Työnkulut

Premium

Automatisoi työkaluketjut

1Lataa

2Määritä

3Käsittele

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tärkeimmät ominaisuudet

Visuaalinen vedä ja pudota -työnkulun rakentaja
Ketjuta mikä tahansa yhdistelmä PDF-toimintoja
Latauslaukaisin — käynnisty tiedoston saapuessa
Aikataululaukaisin — cron-pohjaiset automaattiset suoritukset
API-laukaisin — integroi ulkoisten sovellusten kanssa
Ehdollinen haarautuminen tiedoston ominaisuuksien perusteella
Useita kohteita tulosteelle (lataus
kansio
sähköposti)
Virheenkäsittely ja uudelleenyrityslogiikka vaihetasolla
Jaetut tiimin työnkulut Premium+-paketeissa
Työnkulun versiointi ja palautus
Muuttujankorvaus vaiheen konfiguraatiossa
Reaaliaikainen suorituspäiväkirja jokaiselle työnkulun suoritukselle
Keskeytä
jatka ja peruuta käynnissä olevia työnkulkuja
Tuo ja vie työnkulun määrittelyjä

Käyttötapaukset

Automaattinen laskujen pakkaus ja OCR latauksessa
Asiakasraporttien vesileimaus- ja arkistointiputki
Yöllinen DOCX:n erämuunnos PDF-arkistoiksi
Automaattinen sopimusvalmistelu ja allekirjoituspyyntövirta
Uuden työntekijän perehdytysasiakirjojen käsittely
Viranomaislähetyksen asiakirjojen valmisteluputki
Verkkokaupan tuotelehden PDF:n luonti ja jakelu
Automaattinen henkilötietojen peittäminen asiakkaiden lähetyksistä
Oikeudellisten asiakirjojen löytämis- ja indeksointi
Ajoitettu viikoittainen raporttien kokoaminen ja jakelu

Käyttöohjeet

1Avaa Työnkulun rakentaja ja napsauta Uusi työnkulku. Anna työnkululle kuvaava nimi.
2Valitse laukaisin: Lataus (käsittele tiedostot niiden saapuessa kansioon), Aikataulu (aja kiinteällä välillä) tai API (käynnistä HTTP-pyynnöllä sovelluksestasi).
3Lisää käsittelyvaiheita vaiheen kirjastosta — pakkaus, OCR, vesileima, muunnos, peitto, yhdistäminen, jakaminen tai mikä tahansa muu saatavilla oleva toiminto. Yhdistä ne järjestyksessä vetämällä nuolia vaiheiden välillä.
4Määritä jokainen vaihe sen erityisasetuksilla. Lisää ehdollisia haaroja, joissa käsittelypolun tulisi erota tiedoston ominaisuuksien tai vaiheen tulosten perusteella.
5Testaa työnkulku esimerkkitiedostolla Testiajo-painikkeella. Tarkista suorituspäiväkirja vahvistaaksesi, että jokainen vaihe suoritettiin odotetusti, ja aktivoi sitten työnkulku.

Joka viikko tiimisi lataa asiakasraportit sähköpostista, pakkaa ne, lisää vesileiman asiakkaan nimellä, ajaa OCR:n jotta ne ovat hakukelpoisia ja lataa ne projektikansioon. Neljä manuaalista vaihetta, kymmeniä tiedostoja, joka viikko. Työ itse on mielenkiinnotonta — mutta aika kertyy ja jonkun on tehtävä se. dokk.ai-työnkulkujen avulla voit rakentaa tämän nelivaiheisen prosessin automaattiseksi putkeksi, joka toimii ilman että kukaan koskee siihen. Avaa työnkulun rakentaja, vedä sisään Pakkaus-vaihe, ketjuta Vesileima-vaihe, sitten OCR-vaihe, sitten Lataus-vaihe. Määritä jokainen vaihe kerran. Tallenna työnkulku. Siitä eteenpäin jokainen työnkulkuun tuleva tiedosto käsitellään automaattisesti kaikkien neljän vaiheen läpi ja tulos saapuu oikeaan paikkaan — oikein nimettynä, täysin käsiteltynä. Työnkulut voidaan käynnistää kolmella tavalla. Latauslaukaisin: aseta tiedosto valvottuun kansioon ja käsittely alkaa automaattisesti. Aikataululaukaisin: aja työnkulku kiinteässä aikataulussa — päivittäin, viikoittain tai mukautetulla cron-välillä. API-laukaisin: lähetä POST-pyyntö tiedoston kanssa ja vastaanota käsitelty tulos vastauksessa, mahdollistaen integroinnin omiin sovelluksiisi ilman PDF-käsittelykoodin kirjoittamista. Rakentaja tukee ehdollista haarautumista. Jos tiedosto on yli 10 Mt, pakkaa se ensin. Jos tiedostonimi sisältää sanan 'lasku', käytä laskun vesileimamalletta; muutoin käytä vakiomallia. Jos OCR epäonnistuu liian heikon tiedostolaatuun vuoksi, ohjaa se virhekansioon manuaalista tarkistusta varten. Ehdot rakennetaan visuaalisesti ilman koodia. Tiimeille työnkulut voidaan jakaa tilien kesken. Rakenna vakiomuotoinen asiakirjojen valmistelutyönkulku kerran ja aseta se kaikkien tiimin jäsenten saataville, varmistaen yhdenmukaisen käsittelyn riippumatta siitä, kuka sen ajaa. Premium+-paketit sisältävät työnkulun versioinnin, joten voit palata aiempaan konfiguraatioon jos muutos aiheuttaa odottamattomia tuloksia. Työnkulkujen kautta käsitellyt asiakirjat noudattavat samaa tietoturvamallia kuin kaikki dokk.ai-työkalut — TLS siirrossa, eristetty käsittely, automaattinen poisto valmistumisen jälkeen.

Usein kysytyt kysymykset

Turvallisuus ja yksityisyys

Työnkulkujen kautta käsitellyt asiakirjat käyttävät samaa TLS-salattua siirtoa ja eristettyjä käsittelyympäristöjä kuin kaikki dokk.ai-työkalut. Putken vaiheiden välillä luodut väliaikaiset tiedostot poistetaan välittömästi käytön jälkeen. Lopulliset tulosteet ovat saatavilla määritetyn säilytysajan verran, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti. Työnkulun määrittelyt (vaiheen konfiguraatiot) tallennetaan tilikohtaisesti eikä niitä jaeta kolmansille osapuolille.