Mitkä avainsanatyypit toimivat parhaiten jakamiseen?

Yhtenäiset, ainutlaatuiset fraasit, jotka esiintyvät täsmälleen kerran per osio, toimivat parhaiten. Esimerkkejä ovat Laskunumero, Sivu 1 /, LIITE, Hyvä tai asiakirjan tunniste-etuliitteet. Vältä hyvin yleisiä sanoja, jotka esiintyvät monta kertaa per osio.

Toimiiko työkalu skannatuissa PDF-tiedostoissa?

Tekstin mukaan jakaminen vaatii koneellisesti luettavaa tekstia. Kuvista koostuvat skannatut PDF-tiedostot on ensin käsiteltävä OCR:llä tekstin erottamiseksi. Käytä dokk.ai:n OCR-työkalua skannatulle PDF:lle ennen Tekstin mukaan jakamisen käyttämistä.

Voinko käyttää säännöllistä lauseketta jako-avainsanana?

Kyllä. Ota regex-vaihtoehto käyttöön ja syötä kuvio kuten Lasku #\d+ mille tahansa laskunumerolle tai ^(tammikuu|helmikuu|maaliskuu) jakamiseen kuukausien nimissä rivin alussa.

Mitä tapahtuu, jos avainsana ei esiinny asiakirjassa?

Jos hakutuloksia ei löydy, työkalu palauttaa alkuperäisen PDF:n muuttumattomana ja näyttää varoituksen, joka ilmoittaa, että avainsanaa ei havaittu. Tarkista kirjoitusasu ja varmista, että PDF sisältää koneellisesti luettavaa tekstia.

Mikä on ero tekstin mukaan jakamisen ja kirjanmerkkien mukaan jakamisen välillä?

Kirjanmerkkien mukaan jakaminen käyttää PDF:ään upotettua rakenteellista hakemistoa. Tekstin mukaan jakaminen käyttää sivun todellista sisältöä jako-pisteiden dynaamiseen löytämiseen. Käytä kirjanmerkkejä rakenteellisille asiakirjoille, joilla on muodollinen hakemisto; käytä Tekstin mukaan jakamista automaattisesti generoituihin erätulostuksiin, joissa on yhtenäisiä avainsanoja mutta kirjanmerkkejä ei välttämättä ole.

Voinko sisällytää tai sulkea avainsanasivun tulostiedostosta?

Kyllä. Voit määrittää, tuleeko avainsanan sisältävästä sivusta seuraavan tulostiedoston ensimmäinen sivu vai edellisen tulostiedoston viimeinen sivu. Voit myös hylätä erottelysivut, jos ne eivät sisällä merkittävää sisältöä.

Kuinka monta jako-pistettä työkalu voi käsitellä?

Jako-pisteille ei ole kiinteää yärajaa. Työkalu on testattu asiakirjoilla, joissa on yli 1 000 avainsanaesiintymää, ja se on tuottanut yli 1 000 tulostiedostoa yhdessä ZIP-arkistossa.

Nimetaanökö tulostiedostot automaattisesti?

Tulostiedostot nimetaan oletuksena järjestyksessä (esim. jako_001.pdf, jako_002.pdf). Jos avainsanaosuma sisältää ainutlaatuisen tunnisteen (esim. laskunumeron), kyseistä arvoa voidaan valinnaisesti käyttää tiedostonimessä.

Voinko poimia sivut vain joistakin avainsanaosumista?

Vakiotyönkulku jakaa jokaisessa osumassa. Valikoivaa poimintaa varten käytä Poimi sivut -toimintoa tunnistettuasi sivualueet jako-esikatselusta tai käytä Sivualueiden mukaan jakamista manuaalista hallintaa varten.

Onko tiedostokokorajoitusta?

dokk.ai hyväksyy PDF-tiedostot jopa 200 Mt asti. Suuremmille erätulostuksille harkitse lähdetiedoston jakamista ensin puoliksi ja sen jälkeen Tekstin mukaan jakamisen soveltamista kumpaankin puolikkaaseen.

Kaikki työkalut

Jaa tekstin mukaan

Jaa kun teksti muuttuu sivujen välillä

1Lataa

2Määritä

3Käsittele

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tärkeimmät ominaisuudet

Jakaa PDF:n jokaisella sivulla
joka sisältää määritetyn avainsanan tai fraasin
Kirjainkoosta riippumaton tekstin haku oletuksena
Valinnainen säännöllisen lausekkeen tuki muuttuvia merkkejä varten
Valinta sisällytää tai sulkea avainsanasivu edellisestä tai seuraavasta tulostiedostosta
Toimii natiivien tekstipohjaisten PDF:ien ja OCR-käsiteltyjen asiakirjojen kanssa
Tuottaa järjestyksellisesti numeroituja tiedostoja tai ZIP-arkiston
Tukee PDF-tiedostoja
joissa on satoja jako-pisteitä
Säilyttää kaiken sisällön kuvat
fontit ja merkinnät mukaan lukien
Turvallinen TLS-siirto ja automaattinen poisto 60 minuutin kuluessa

Käyttötapaukset

Laskujen erälataustiedoston jakaminen erillisiksi laskupdf-tiedostoiksi
Lomakkeiden eräskannauksen jakaminen jokaisella lomakkeen tunnisteen erotussivulla
Päiväraporttipaketin jakaminen jokaisella Päivämäärä:-otsikolla
Yksittäisten asiakaskirjeiden erottaminen mail-merge-tulosteesta
Oikeudellisen transkriptin jakaminen jokaisella LIITE-merkinnällä
Koulutusmanuaalin jakaminen jokaisella Moduuli-otsikolla
Yhdistetyn koetulostiedoston jakaminen jokaisen opiskelijan nimellä

Käyttöohjeet

1Lataa PDF, joka sisältää toistuvat tekstimerkit, joita haluat käyttää jako-pisteitä.
2Syötä jako-avainsana tai -fraasi. Ota kirjainkoosta riippumaton haku käyttöön, jos kirjoitusasu vaihtelee, tai syötä säännöllinen lauseke muuttuvia kuvioita varten.
3Valitse, aloittaako avainsanan sisältävä sivu seuraavan tulostiedoston vai päättääkö se edellisen — tämä määrittää, minne erottelysivut sijoittuvat.
4Napsauta Käsittele. dokk.ai skannaa jokaisen sivun, tunnistaa kaikki osumat ja jakaa asiakirjan jokaisessa esiintymässä.
5Lataa yksittäiset jaetut tiedostot tai ZIP-arkisto. Tiedostot nimetaan järjestyksessä ja jokainen vastaa yhtä osaa avainsanaesiintymien välillä.

ERP-järjestelmistä, laskutusjärjestelmistä ja lomakkeidenhallintaohjelmistoista tulevat PDF-erälataustiedostot sisältävät usein satoja tai tuhansia asiakirjoja yhdessä tiedostossa, erotettuina yhtenäisillä avainsanoilla tai fraaseilla. Sivualueiden manuaalinen syöttäminen veisi tunteja. dokk.ai:n Jaa PDF tekstin mukaan -työkalu skannaa jokaisen sivun etsiäkseen avainsanasi tai säännöllisen lausekkeen kuviota ja jakaa asiakirjan automaattisesti jokaisessa esiintymässä. Oletuksena tuetaan kirjainkoosta riippumatonta hakua ja valinnaisia säännöllisen lausekkeen kuvioita muuttuvia merkintöjä varten — esim. Lasku #\d+ mille tahansa laskunumerolle. Voit määrittää, tuleeko avainsanan sisältävästä sivusta seuraavan tulostiedoston ensimmäinen sivu vai edellisen viimeinen sivu. Tämä työkalu täydentää kirjanpitoautomaatiota, lomakkeiden käsittelyä ja asiakirjojen joukkojakelua. Kirjanpitojärjestelmä vie 500 laskua yhtenä PDF:nä — tämä työkalu tunnistaa jako-merkit ja luo 500 erillistä tiedostoa. Voit valita, sisällytetäänkö avainsanasivusto tulostiedostoon vai hylätäänkö se. Ei kirjainkokoherkkyyttä. Tekstin mukaan jakaminen täydentää kirjanmerkkien mukaan jakamista asiakirjoille, joilla ei ole muodollista rakennetta, mutta on yhtenäisiä tekstimerkköjä. Kaikki tiedostot käsitellään dokk.ai:n turvallisessa infrastruktuurissa. Poistetaan 60 minuutissa. Ei koskaan käytetä koneoppimiseen.

Usein kysytyt kysymykset

Turvallisuus ja yksityisyys

Asiakirjan teksti skannataan vain jako-avainsanan löytämiseksi eikä sitä tallenneta tai indeksoida. Kaikki tiedostot siirretään TLS:n kautta ja poistetaan 60 minuutin kuluessa käsittelystä. dokk.ai on GDPR-yhteensopiva eikä koskaan käytä asiakirjojen sisältöä koulutukseen tai analytiikkaan.