Miten tiedostokoon mukaan jakaminen päättää, mistä PDF leikataan?

Työkalu mittaa sivujen kertyvaa kokoa selatessaan asiakirjaa. Kun seuraavan sivun lisääminen ylittäisi nykyisen osan tavoitekoon, uusi osa alkaa kyseiseltä sivulta. Tämä varmistaa, että jokainen osa pysyy rajan alapuolella ja minimoi osien kokonaismäärän.

Mikä tavoitekoko minun pitäisi asettaa sähköpostiliitteille?

Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat sallivat jopa 25 Mt (Gmail, Outlook). Ollaksesi varma — ottaen huomioon base64-koodauksen lisäkuorman sähköpostissa — aseta tavoitekooksi 19 Mt 25 Mt rajoitukselle tai 7 Mt 10 Mt rajoitukselle. Tämä puskuri varmistaa, että koodattu liite mahtuu palveluntarjoajan rajoitukseen.

Voiko yksittäinen sivu olla tavoitekokoani suurempi?

Jos yksittäinen sivu (esim. täysresoluutioinen valokuva) on yksinään suurempi kuin tavoitekoko, kyseinen sivu muodostaa oman osansa, joka ylittää tavoitekoon hieman. Työkalu ei voi jakaa yksittäistä sivua — se voi jakaa vain sivujen rajoilla.

Kuinka moneen osaan PDF:ni jaetaan?

Osien määrä riippuu tiedoston kokonaiskoosta ja tavoitteestasi. 90 Mt tiedosto jaettuna 9 Mt:n kohdalla tuottaa tyypillisesti noin 10 osaa, vaikka kuvatiheyden vaihtelu saattaa vaikuttaa tarkkaan lukumäärään. Työkalu näyttää tuloksen ennen lataamista.

Heikentääkö koon mukaan jakaminen kuvanlaatua?

Ei. Työkalu ryhmäilee sivut osiin koodaamatta mitään sisältöä uudelleen. Kuvanlaatu, tekstin terkavyys ja kaikki muut PDF:n elementit säilytetään täsmälleen sellaisina kuin lähteessä.

Mikä on ero tiedostokoon mukaan jakamisen ja puoliksi jakamisen välillä?

Tiedostokoon mukaan jakaminen tähtää tiettyyn tuloskokoon megatavuina ja tuottaa tarvittavan määrän osia. Puoliksi jakaminen tuottaa aina täsmälleen kaksi osaa jaettuna sivumäärän mukaan keskipisteessä. Käytä tiedostokoon mukaan jakamista, kun sinulla on tiukka kokorajoitus; käytä puoliksi jakamista, kun sivujen tasainen jakautuminen on tärkeämpää.

Voiko osat yhdistää uudelleen?

Kyllä. Käytä dokk.ai:n PDF-yhdistämistyökalua yhdistämään kaikki osat järjestyksessä, kun vastaanottaja on ladannut ne, rekonstruoiden alkuperäisen asiakirjan.

Pitäisikö minun pakata PDF ennen sen jakamista?

Usein kyllä. PDF-pakkauksen ajaminen ensin voi pienentää tiedostokokoa niin, että jakaminen tulee tarpeettomaksi. Jos pakattu tiedosto on edelleen liian suuri, sen jakaminen koon mukaan tuottaa vähemmän ja helpommin hallittavia osia.

Onko asettamalleni tavoitekoolle minimirajaa?

Minimatavoitekoko on 1 Mt. Hyvin pienen tavoitteen asettaminen suurisivuiselle asiakirjalle saattaa tuottaa monia osia, joissa kussakin on vain yksi tai kaksi sivua. Hyvin tarkkaa jakamista varten harkitse Sivualueen mukaan jakamista eksplisiittistä hallintaa varten.

Merkitaanökö tulostiedostot niin, että vastaanottaja tietää järjestyksen?

Kyllä. Tulostiedostot nimetaan järjestyksessä — esim. asiakirja_osa_01.pdf, asiakirja_osa_02.pdf — joten vastaanottajat voivat koota tai lukea ne oikeassa järjestyksessä ilman lisäohjeita.

Kaikki työkalut

Jaa koon mukaan

Jaa tiedostoihin enimmäiskoon mukaan

1Lataa

2Määritä

3Käsittele

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tärkeimmät ominaisuudet

Jakaa PDF:n osiin
joista jokainen on alle käyttäjän määrittämän kokorajan
Sisältötietoinen sivujen ryhmättely
joka mittaa kertyvaa kokoa dynaamisesti
Järjestyksellinen osien numerointi yhtenäisillä tiedostonimillä
Yksittäisten osien tai ZIP-arkiston lataaminen
Toimii sekä tekstipainotteisten että kuvapainotteisten PDF-tiedostojen kanssa
Säilyttää kaiken sisällön kuvat
fontit ja merkinnät mukaan lukien
Sivunumeroita ei tarvita
Tukee PDF-tiedostoja jopa 200 Mt asti
Turvallinen TLS-siirto ja automaattinen poisto 60 minuutin kuluttua

Käyttötapaukset

PDF:n jakaminen alle 10 Mt tai 25 Mt sähköpostin liiterajoitukselle
Suuren teknisen piirustuspaketin jakaminen tiedostojen lähetysportaalille
Tuoteluettelon jakaminen sähköpostilla toimitettaviksi osioiksi
Oikeudellisten asiakirjojen jakaminen turvalliseen viestintään kokorajoitusten puitteissa
Akateemisten lisämateriaalien valmistelu tieteellisten lehtien lähetysportaaleja varten
Liian suurten raporttien jakaminen osiin sisällönhallintajärjestelmää varten

Käyttöohjeet

1Lataa PDF, jonka haluat jakaa. Työkalu näyttää tiedoston kokonaiskoon ja sivumäärän viitteeksi.
2Anna tavoiteltu enimmäiskoko megatavuina kullekin tulososalle — esim. 9 Mt mahtuaksesi alle 10 Mt sähköpostirajoituksen.
3Napsauta Käsittele. dokk.ai ryhmäilee sivut osiin mittaamalla kertyvaa tiedostokokoa ja aloittaa uuden osan, kun seuraava sivu ylittäisi tavoitekoon.
4Tarkastele luotuja osia, jotka näyttävät kunkin sivualueen ja tiedostokoon.
5Lataa yksittäiset osat tai napsauta Lataa kaikki ZIP-tiedostona saadaksesi kaikki osat yhdessä arkistossa.

Asiakirjojen lähetysportaaleilla, sähköpostiohjelmilla ja dokumenttienhallintatyojärjestelmillä on tiedostokokorajoitukset. Sen sijaan että pakkaisit PDF:n niin voimakkaasti, että laatu kärsii, jaa se osiin, joista jokainen on rajan alapuolella. dokk.ai:n Jaa PDF tiedostokoon mukaan -tyokalu ryhmäilee sivut osiin mittaamalla kertyvaa tiedostokokoa edetään ja aloittaa uuden osan, kun seuraavan sivun lisääminen ylittäisi tavoitekoon. Käsittelyn jälkeen tulostiedostot numeroidaan järjestyksessä — esim. asiakirja_osa_01.pdf, asiakirja_osa_02.pdf — jotta vastaanottaja voi lukea tai koota ne uudelleen oikeassa järjestyksessä. Käytä dokk.ai:n PDF-yhdistämistyokalua kaikkien osien yhdistämiseen uudelleen, kun vastaanottaja on ladannut ne kaikki. Tiedostokoon mukaan jakaminen ottaa tavoitekoon megatavuina ja jakaa PDF:n automaattisesti tarvittavaan määrään osia varmistaen, että jokainen mahtuu rajoitukseen. Laskenta huomioi todellisen PDF-rakenteen. Sivukoko ei ole yhtenäinen — täysivuotinen valokuva vie huomattavasti enemmän tilaa kuin pelkän tekstin sivu. Käyttötapauksia löytyy kaikilta toimialoilta: asianajotoimistot, arkkitehtuuritoimistot, tutkimuslaitokset, vakuutusyhtiöt. Pienempien tulostiedostojen saamiseksi aja ensin PDF-pakkaus. Kaikki tiedostot käsitellään TLS-salauksella ja poistetaan automaattisesti.

Usein kysytyt kysymykset

Turvallisuus ja yksityisyys

PDF:si ladataan TLS-salauksella. Kaikki ladatut ja käsitellyt tiedostot poistetaan automaattisesti 60 minuutin kuluessa. dokk.ai ei tallenna asiakirjojen sisältöä eikä jaa tiedostoja kolmansille osapuolille. GDPR-yhteensopiva.