Mitä PDF-kirjanmerkit ovat ja miten jakotyökalu käyttää niitä?

PDF-kirjanmerkit (joita kutsutaan myös asiakirjan sisällysluetteloksi) ovat tiedostoon upotettuja navigointiankkureita, jotka vastaavat lukuja, osioita tai aiheita. Jaa kirjanmerkeillä -työkalu lukee nämä ankkurit ja jakaa asiakirjan kunkin kohdalta tuottaen erillisen PDF:n per osio.

Entä jos PDF:ssäni ei ole kirjanmerkkejä?

Työkalu vaatii PDF:n, jossa on olemassa oleva kirjanmerkkirakenne. Jos asiakirjassasi ei ole kirjanmerkkejä, voit lisätä ne PDF-editorilla kuten Adobe Acrobatilla tai käyttää dokk.ai:n Jaa PDF sivuvälillä -työkalua asiakirjan jakamiseen manuaalisesti.

Voinko jakaa vain ylätason luvuissa ja jättää alaosiot huomiotta?

Kyllä. Syvyysasetus antaa sinun valita vain ylätason kirjanmerkit. Alaosiokirjanmerkit säilytetään jokaisen tulostiedoston sisällä navigointiapuina, mutta niitä ei käytetä lisäjakokohtina.

Onko jokaisella tulostiedostolla omat kirjanmerkkinsä?

Kyllä. Jokainen tulostava PDF säilyttää kirjanmerkit, jotka kuuluvat sen sivuvälille, joten lukijat voivat edelleen navigoida kunkin osiotiedoston sisällä.

Miten tulostiedostot nimetään?

Tulostiedostojen nimet johdetaan kirjanmerkin tarrasta. Esimerkiksi kirjanmerkki, jonka tarra on "Luku 3 Asennus", tuottaa tiedoston nimeltä "Luku 3 Asennus.pdf". Kirjanmerkkien tarrojen erikoismerkit puhdistetaan kelvollisten tiedostonimien varmistamiseksi.

Mitä tapahtuu sivuille ennen ensimmäistä kirjanmerkkiä?

Sivut, jotka esiintyvät ennen ensimmäistä kirjanmerkkiä — kuten kansisivu, sisällysluettelo tai esipuhe — kerätään erilliseen tiedostoon nimeltä "Esipuhe" tai "00 Alkumateriaali", jotta mitään ei menetetä.

Voinko jakaa 500-sivuisen PDF:n kirjanmerkeillä?

Kyllä. Jakooperaatiolle ei ole sivurajoitusta. Suuret asiakirjat käsitellään kokonaan dokk.ai:n palvelimilla. Tuloksena on joukko erikokoisia tiedostoja, joista kukin vastaa yhtä osiota.

Onko tulostuslaatu sama kuin alkuperäinen?

Kyllä. Työkalu rekonstruoi jokaisen osion suoraan lähde-PDF:n sivuobjekteista ilman uudelleenkoodausta. Teksti, kuvat, fontit, hyperlinkit ja merkinnät säilytetään kaikki täydellä laadulla.

Voinko yhdistellä valittuja osioita jakamisen jälkeen?

Kyllä. Käytä dokk.ai:n Yhdistä PDF -työkalua yhdistääksesi minkä tahansa alijouk on jaetuista tiedostoista uudeksi asiakirjaksi. Tämä työnkulku — jaa kirjanmerkeillä, valitse osiot, yhdistä — on tehokas tapa luoda mukautettuja asiakirjapaketteja.

Mikä on ero Jaa kirjanmerkeillä ja Jaa sivuvälillä välillä?

Jaa kirjanmerkeillä käyttää asiakirjan semanttista rakennetta (luvut, osiot) jakokohtina ja nimeää tiedostot automaattisesti. Jaa sivuvälillä vaatii, että syötät tietyt sivunumerot manuaalisesti. Käytä Jaa kirjanmerkeillä aina, kun asiakirjalla on asianmukainen sisällysluettelo; käytä sivuvälijakoa asiakirjoille ilman kirjanmerkkejä.

Kaikki työkalut

Jaa kirjanmerkeillä

Jaa sisällysluettelon mukaan

1Lataa

2Määritä

3Käsittele

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tärkeimmät ominaisuudet

Jakaa PDF:n ylätason tai sisäkkäisien kirjanmerkkien kohdalta
Johtaa tulostiedostojen nimet automaattisesti kirjanmerkkien tarroista
Säädettävä jakosyvyys (ylätaso
toinen taso tai kaikki tasot)
Säilyttää kaiken sisällön mukaan lukien merkinnät
fontit ja kuvat jokaisessa tulostiedostossa
Pitää asiaankuuluvat kirjanmerkit kussakin jaetussa osiossa
Käsittelee asiakirjoja
joissa on satoja kirjanmerkkejä
Tulostaa yksittäin ladattavia tiedostoja tai ZIP-arkiston
Toimii minkä tahansa PDF:n kanssa
jossa on asiakirjan sisällysluettelo
Sivunumeroiden syöttäminen ei tarvita
Turvallinen käsittely automaattisella tiedostojen poistolla

Käyttötapaukset

Teknisen käsikirjan jakaminen yksittäisiksi lukupdf:ksi
Oppikirjan osioiden jakaminen opiskelijoille aiheen mukaan
Yksittäisten politiikkaosioiden poiminta HR-käsikirjasta
Oikeudenkäyntipöytäkirjan osioiden erottaminen todistajan tai näyttökappaleen mukaan
Komponenttidokumentaation julkaiseminen pää-PDF-lähteestä
Vuosikertomusten jakaminen taloudellisiin ja operatiivisiin osioihin
Juridisten sopimusten jakaminen lausekeryhmän mukaan tarkastettavaksi
Yksittäisten menettelyjen poiminta monimenettelykäsikirjasta

Käyttöohjeet

1Lataa kirjanmerkkejä sisältävä PDF. Tiedostossa on oltava asiakirjan sisällysluettelo — näkyy kirjanmerkkinäkymänä Adobe Acrobatissa tai missä tahansa modernissa PDF-lukijassa.
2Valitse kirjanmerkinsyvyys: jaa vain ylätason kirjanmerkkien kohdalta tai sisällytä toisen tason otsikot tarkempaa tarkkuutta varten.
3Tarkista halutessasi havaittujen kirjanmerkkien luettelo vahvistaaksesi, että jakokohdat vastaavat odotuksiasi.
4Napsauta Käsittele. dokk.ai jakaa asiakirjan jokaisen valitun kirjanmerkin kohdalta ja nimeää jokaisen tulostiedoston kirjanmerkin tarran mukaan.
5Lataa yksittäiset osioPDF:t tai ZIP-arkisto, joka sisältää kaikki jaetut tiedostot.

400-sivuinen tekninen käsikirja tai vuosikertomus on hyödyllinen kokonaisuutena, mutta kun kollega tarvitsee vain Asennus-luvun ja asiakas vain Taloudellinen yhteenveto -osion, koko asiakirjan lähettäminen on tehotonta ja hankalaa. Jaa kirjanmerkeillä ratkaisee tämän lukemalla PDF:n sisäänrakennetun sisällysrakenne — saman hierarkian, joka näkyy kirjanmerkkinäkymässä missä tahansa PDF-lukijassa — ja jakaa asiakirjan automaattisesti jokaisen ylätason tai sisäkkäisen kirjanmerkin kohdalta. PDF-kirjanmerkit, joita kutsutaan myös asiakirjan sisällysluetteloksi, ovat tiedostoon upotettuja navigointiankkureita. Kun kustantaja tai kirjailija luo jäsennellyn asiakirjan, kirjanmerkit merkitsevät jokaisen luvun, osion tai aiheen alkukohdan. Jaa kirjanmerkeillä -työkalu lukee nämä merkit ja käyttää niitä jakokohtina tuottaen yhden tulostiedoston per osio merkityksellisellä tiedostonimellä kirjanmerkin tarran perusteella. Saat tiedostoja kuten "Luku 1 Johdanto.pdf", "Luku 2 Asennus.pdf" ja niin edelleen — ilman, että sinun tarvitsee koskaan syöttää sivuvälejä manuaalisesti. Tämä työkalu on korvaamaton asiakirjanhallintaprosesseissa. Lakitiimit jakavat oikeudenkäyntipöytäkirjoja todistajan tai näyttökappaleen mukaan. Opettajat jakavat oppikirjan luvut yksitellen opiskelijoille. Tekniskirjoittajat julkaisevat komponenttikäsikirjoja yhdestä päälähdepdf:stä. HR-osastot jakavat henkilöstökäsikirjat politiikkaosioksi kohdennettua jakelua varten. Voit hallita jakamisen syvyyttä. Ylätason kirjanmerkit tuottavat laajoja luvuntasoisia tiedostoja; toisen tason kirjanmerkkien sisällyttäminen tuottaa osiotason tiedostoja. Tämä tarkkuus antaa sinulle mahdollisuuden sovittaa tulostusrakenne jakelutarpeisiisi ilman asiakirjan liiallista pirstalointia. Tulostiedostot ovat standardeja PDF-tiedostoja, jotka avautuvat missä tahansa lukijassa. Ne säilyttävät kaikki sisäiset linkit, merkinnät, kuvat ja upotetut fontit lähteestä. Tiedostot käsitellään turvallisesti TLS-salauksella ja poistetaan 60 minuutin kuluessa.

Usein kysytyt kysymykset

Turvallisuus ja yksityisyys

PDF:si ladataan TLS-salauksen kautta ja käsitellään turvallisilla palvelimilla. Kaikki tiedostot poistetaan automaattisesti 60 minuutin kuluessa. dokk.ai ei lue asiakirjan sisältöä enempää kuin kirjanmerkkijakokohtien havaitseminen ja soveltaminen vaatii. GDPR-yhteensopiva.