Mitä eroa on PDF/A-1b- ja PDF/A-2b-tasojen välillä?

PDF/A-1b perustuu PDF 1.4:ään ja on laajimmin vaadittu vaatimustenmukaisuustaso. PDF/A-2b perustuu PDF 1.7:ään ja lisää tuen JPEG 2000 -pakkaukselle ja valinnaisille sisältöryhmille. Useimpiin arkistointi- ja sääntelytarkoituksiin PDF/A-1b on oikea valinta, ellei jokin tietty järjestelmä vaadi PDF/A-2-tasoa.

Näyttääkö asiakirjani erilaiselta muuntamisen jälkeen?

Useimmissa asiakirjoissa visuaalinen ulkoasu on identtinen. Muutoksia tapahtuu vain silloin, kun alkuperäinen PDF käytti ominaisuuksia, joita PDF/A ei salli — esimerkiksi läpinäkyvät elementit saatetaan tasoittaa ja väriarvoja säätää. Nämä muutokset ovat käytännössä vähäisiä.

Miksi PDF/A-tiedostoa ei voi salata?

PDF/A on suunniteltu pitkäaikaiseen saavutettavuuteen, ja salaus voisi estää tulevien ohjelmistojen avaamisen tiedoston, jos salasanaa tai algoritmia ei enää tueta. Standardi kieltää siksi salauksen. Jos tarvitset sekä arkistoinnin vaatimustenmukaisuutta että kulunvalvontaa, harkitse tiedoston tallentamista salattuun arkistoon.

Lähde-PDF:ssäni on lomaketiedot. Säilyvätkö ne muuntamisen jälkeen?

Interaktiiviset lomaketiedot ovat kiellettyjä elementtejä PDF/A-1b:ssä. Muuntamisen aikana ne joko poistetaan tai tasoitetaan sivun sisällöksi. Jos lomakkeiden täytyy pysyä interaktiivisina, PDF/A-2b sopivalla vaatimustenmukaisuustasolla sallii tietyt lomaketiedot.

Voinko muuntaa skannatun PDF:n PDF/A-muotoon?

Kyllä, mutta skannattu PDF perustuu kuviin ja tuottaa kuvia sisältävän PDF/A-tiedoston — se on visuaalisesti oikea, mutta ei ole tekstihaun kohteena. Jos hakukelpoisuus on tarpeen, aja asiakirja ensin OCR-työkalun läpi tekstikerroksen lisäämiseksi, ja muunna sitten PDF/A-muotoon.

Mistä tiedän, että tulostiedostoni on todella kelvollinen PDF/A?

Muunnosohjelma validoi automaattisesti tuloksen ISO 19005 -standardin mukaisesti ja näyttää vaatimustenmukaisuusraportin. Voit myös itsenäisesti varmistaa asian ilmaisilla työkaluilla kuten veraPDF, joka on PDF/A-vaatimustenmukaisuuden viitevalidaattori.

Heikentääkö muuntaminen kuvanlaatua?

Ei. Lähde-PDF:n kuvat upotetaan uudelleen ilman laadun heikentämistä. Väriavaruuden normalisointi säätää väriprofiileja mutta ei heikennä erotuskykyä eikä pakkaa pikselidataa uudelleen, ellei alkuperäinen käyttänyt kohdistason kieltämää pakkausmuotoa.

Vaaditaanko PDF/A sähköiseen laskutukseen?

Joissakin lainkäyttöalueilla kyllä. Eurooppalainen sähköisen laskutuksen standardi EN 16931 ja siihen liittyvät kansalliset toteutukset (italialainen FatturaPA, saksalainen ZUGFeRD) upottavat rakenteisen XML:n PDF/A-3-tiedoston sisälle. dokk.ai:n PDF–PDF/A-muuntaminen tuottaa PDF/A-1b- ja PDF/A-2b-tiedostoja, mikä kattaa asiakirjojen arkistoinnin.

Mitä hyperlinkeille alkuperäisessä PDF:ssä tapahtuu?

Ulkoiset hyperlinkit (linkit URL-osoitteisiin) säilyvät PDF/A-1b:ssä ja PDF/A-2b:ssä kommenttiobjekteina, edellyttäen että ne osoittavat ulkoisiin resursseihin. Sisäiset viittaukset ja kirjanmerkit säilyvät täysin.

Voinko muuntaa PDF-kansion PDF/A-muotoon eränä?

Kyllä. Lataa useita PDF-tiedostoja kerralla ja valitse PDF/A kohdistusmuodoksi. Kaikki tiedostot muunnetaan yhdessä erässä ja pakataan ZIP-arkistoksi ladattavaksi.

Kaikki työkalut

PDF/A

Arkistointimuodon muunnos

1Lataa

2Määritä

3Käsittele

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tärkeimmät ominaisuudet

Muuntaa PDF/A-1b- ja PDF/A-2b-vaatimustenmukaisuustasoille
Upottaa kaikki viitatut fontit tulostiedostoon
Normalisoi väriavaruudet laiteriippumattomiin profiileihin
Poistaa kielletyt elementit (JavaScript
salaus
ulkoiset viittaukset)
Validoi tuloksen ISO 19005:n mukaisesti ennen toimittamista
Säilyttää tekstin hakukelpoisuuden ja asiakirjan rakenteen
Käsittelee monisivuiset asiakirjat minkä tahansa pituisina
Säilyttää upotetut kuvat alkuperäisessä laadussa
Tukee sekä RGB- että CMYK-värimuotoja
Yhteensopiva kaikkien PDF/A-yhteensopivien katseluohjelmien ja arkistointijärjestelmien kanssa
Ei tili- tai rekisteröintivaatimusta
Tiedostot poistetaan käsittelyn jälkeen
TLS-salaus kaikille siirroille

Käyttötapaukset

Oikeudellisten asiakirjojen valmistelu tuomioistuimeen toimitettavaksi
kun vaaditaan PDF/A-muotoa
Tilinpäätösten muuntaminen pitkäaikaiseen viranomaisarkistoon
Potilasasiakirjojen arkistointi terveydenhuollon tietojen säilyttämisvaatimusten noudattamiseksi
Veroasiakirjojen toimittaminen veroviranomaisille
jotka vaativat PDF/A-muodon
Notaariasiakirjojen arkistokopioiden luominen
Liikesopimusten muuntaminen ISO-sertifioituihin asiakirjanhallintajärjestelmiin
Sähköisten laskujen valmistelu valtion portaaleihin
jotka vaativat PDF/A-vaatimustenmukaisuutta

Käyttöohjeet

1Lataa PDF-tiedostosi käyttämällä latauskenttää tai vetämällä se tiedostojenhallinnasta.
2Valitse kohdistaso: PDF/A-1b maksimaalisen yhteensopivuuden takaamiseksi tai PDF/A-2b suurten tiedostojen parempaa pakkausta varten.
3Napsauta Muunna ja odota, kun fontit upotetaan, väriavaruudet normalisoidaan ja kielletyt elementit poistetaan.
4Tarkista muuntoraportti nähdäksesi tehdyt muutokset ja varmistaaksesi, että tulos on kelvollinen.
5Lataa PDF/A-tiedosto. Voit halutessasi käyttää PDF:n pakkaamistyökalua pienentääksesi tiedostokokoa vaatimustenmukaisuuden säilyttäen.

Viranomaiset, tuomioistuimet ja asiakirjanhallintajärjestelmät edellyttävät usein PDF/A-muotoa — ISO-arkistointistandardia, joka takaa, että asiakirjat pysyvät luettavina vuosikymmenten ajan. PDF/A-1b on laajimmin vaadittu vaatimustenmukaisuustaso, joka perustuu PDF 1.4:ään. PDF/A-2b perustuu PDF 1.7:ään ja lisää tuen JPEG 2000 -pakkaukselle ja valinnaisille sisältökerroksille. dokk.ai:n PDF–PDF/A-muunnostyökalu upottaa kaikki fontit, normalisoi väriavaruudet laiteriippumattomiin profiileihin, poistaa kielletyt elementit (JavaScript, salaus, ulkoiset viittaukset) ja validoi tuloksen ISO 19005 -standardin mukaisesti ennen toimittamista. Tulostiedosto sisältää XMP-vaatimustenmukaisuuden metatiedot ja on hyväksytty valtion ja viranomaisten asiakirjajärjestelmissä. dokk.ai muuntaa tavalliset PDF-tiedostot PDF/A-1b-, PDF/A-2b- ja PDF/A-3b-muotoihin — ISO-standardeihin, jotka on suunniteltu erityisesti digitaalisten asiakirjojen pitkäaikaiseen arkistointiin. PDF/A-muuntaminen upottaa kaikki fontit, muuntaa väriavaruudet vakioprofiileihin ja poistaa ulkoisiin ohjelmistoihin riippuvaiset elementit — varmistaen, että asiakirja näyttää täsmälleen samalta 10, 50 tai 100 vuoden kuluttua. Tätä muuntamista vaaditaan yleisesti tuomioistuimiin toimitettavissa asiakirjoissa, veroilmoituksissa, notaariasiakirjoissa ja pitkäaikaisissa asiakirjasäilytysjärjestelmissä. dokk.ai tarjoaa myös validoinnin — tarkista, täyttääkö olemassa oleva PDF-tiedostosi jo PDF/A-standardin. TLS-salaus ja automaattinen poisto.

Usein kysytyt kysymykset

Turvallisuus ja yksityisyys

Tiedostot ladataan TLS-suojatusti ja poistetaan palvelimiltamme välittömästi latauksen jälkeen. Emme säilytä asiakirjojen sisältöä, eikä tiliä vaadita. Muuntoprosessi toimii eriytetyssä ympäristössä ilman pääsyä ulkoisiin tietoihin.