Voinko muuntaa skannatun PDF-taulukon Exceliksi?

Kyllä. Työkalu käyttää OCR:ää automaattisesti, kun se havaitsee skannatun tai kuvapohjaisen PDF:n. Valitse asiakirjan kieli ennen muuntamista. Parhaan tarkkuuden saavuttamiseksi varmista, että skannaus on vähintään 150 DPI ja taulukon viivaruudukko on näkyvä eikä haalistunut.

Mitä tapahtuu, jos PDF:ssä on useita taulukoita?

Jokainen havaittu taulukko poimitaan erilliselle arkille XLSX-työkirjassa, merkittynä taulukon numerolla ja sivulla. Voit myös yhdistää kaikki taulukot yhdelle arkille tyhjillä riveillä niiden välissä.

Miksi jotkin luvut näkyvät tekstinä muunnetussa Excel-tiedostossa?

PDF-tiedostot tallentavat kaiken sisällön sijoitettuna tekstinä ilman solutyyppitietoja. Muunnin yrittää tunnistaa numeerisen sisällön ja muotoilla solut vastaavasti, mutta luvuilta näyttävä teksti (esimerkiksi viivoilla erotetut päivämäärämuodot) saatetaan toisinaan käsitellä tekstinä. Valitse nämä solut Excelissä ja käytä "Muunna luvuksi" -toimintoa.

Voinko poimia taulukoita salasanalla suojatusta PDF:stä?

Kyllä, jos annat asiakirjan salasanan pyydettäessä. Salasanaa käytetään vain tiedoston avaamiseen käsittelyä varten eikä sitä tallenneta.

Onko poimittavien taulukoiden määrällä rajaa?

Taulukoiden määrälle asiakirjaa kohti ei ole rajoitusta. Kaikki PDF:stä havaitut taulukot sisällytetään tulostiedostoon, jokainen omalle arkilleen.

Muunnos jätti joitakin tietoja pois — mitä minun pitäisi tehdä?

Tämä tapahtuu yleensä PDF:illä, joissa taulukon solut esitetään grafiikkana tekstin sijaan, tai erittäin matalaresoluutioisilla skannauksilla. Yritä kasvattaa skannauksen DPI:tä, jos lähde on skannattu asiakirja, tai käytä ensin PDF–Word-työkalua ja kopioi taulukko manuaalisesti Exceliin.

Voinko muokata poimittuja tietoja Google Sheetsissa Excelin sijaan?

Kyllä. Avaa Google Sheets, siirry kohtaan Tiedosto > Tuo ja lataa XLSX-tiedosto. Google Sheets tuo XLSX-muodon natiivisti ja säilyttää arkkirakenteen.

Kuinka tarkka taulukoiden poiminta on monimutkaisista PDF:istä?

Tarkkuus on korkea standardeille tekstipohjaisille PDF:ille, joilla on selkeästi määritellyt taulukkorakenteet. Monimutkaiset PDF:t, joissa on päällekkäisiä elementtejä, koristeellisia kehyksiä tai kuvioihin upotettuja taulukoita, saattavat vaatia pieniä manuaalisia korjauksia muunnoksen jälkeen.

Entä jos tarvitsen sekä taulukkotiedot että niitä ympäröivän tekstin PDF:stä?

Käytä sen sijaan dokk.ain PDF–Word-työkalua. Se säilyttää koko asiakirjarakenteen, mukaan lukien sekä prosakappaleet että taulukot DOCX-tulostiedostossa. Voit sitten kopioida taulukot Wordista Exceliin tarvittaessa.

Kaikki työkalut

PDF Exceliksi

Poimi taulukot .xlsx-tiedostoon

1Lataa

2Määritä

3Käsittele

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tärkeimmät ominaisuudet

Muuntaa PDF-taulukot muokattaviksi XLSX-laskentataulukoiksi
Rakenteellinen taulukon tunnistus säilyttää rivit ja sarakkeet
Moniriviset ja yhdistetyt solut otsikkokäsittelyssä
Numeromuotoilun tunnistus (valuutta
prosentit
desimaalit)
Useita taulukoita viedään erillisille XLSX-arkeille
OCR skannatuille PDF:ille painetuilla taulukoilla
Tukee yli 40 OCR-kieltä
Käsittelee taulukot viivaruudukoilla ja varjotetuilla otsikoilla
Prosessoi jopa 100 MB:n tiedostoja
Valmistuu yleensä alle 20 sekunnissa
Ei vesileimoja
Ei tiliä tai rekisteröitymistä
Tiedoston automaattinen poisto käsittelyn jälkeen

Käyttötapaukset

Taloudellisten tietojen poimiminen PDF-vuosiraportista Exceliin analysointia ja kaavioita varten
Valtion tilastotaulukko-PDF:n muuntaminen XLSX-muotoon jatkokäsittelyä varten
Varastotietojen hakeminen toimittajan PDF-hinnastosta laskentataulukkoon
Laskurivien poimiminen PDF-laskuerästä kirjanpidon täsmäyttämistä varten
Skannatun painetun raporttitaulukon muuntaminen Exceliksi OCR:n avulla data-analyysiin
Arvosana-taulukoiden poimiminen PDF-opintosuoritusotteesta Exceliin GPA-laskentaa varten

Käyttöohjeet

1Napsauta "Lataa PDF" tai vedä ja pudota tiedostosi. Tuetaan taulukoita sisältäviä PDF:iä — sekä tekstipohjaisia että skannattuja — jopa 100 MB:iin asti.
2Jos PDF on skannattu, valitse asiakirjan kieli OCR-tarkkuuden optimoimiseksi taulukon sisällölle.
3Napsauta "Muunna Exceliksi". Moottori havaitsee kaikki asiakirjan taulukot ja kartoittaa ne laskentataulukon rakenteeseen.
4Odota käsittelyä, yleensä alle 20 sekuntia. Jokainen havaittu taulukko sijoitetaan erilliselle arkille XLSX-tulostiedostossa.
5Lataa XLSX-tiedosto ja avaa se Microsoft Excelissä, LibreOffice Calcissa tai Google Sheetsissa. Ladatut tiedostosi poistetaan automaattisesti istunnon päätyttyä.

Taloudelliset tiedot jumissa PDF-raportissa. Tilastotaulukot ovat olemassa vain PDF-muodossa. Toimittajan hinnasto tuli PDF:nä. Dokk.ain PDF–Excel-muunnin poimii taulukot ja kartoittaa ne muokattavaan laskentataulukon rakenteeseen — ilman manuaalista kirjoittamista. Rakenteellinen analyysimootori havaitsee sarakkeenrajat PDF:n tekstin sijaintien perusteella, ei pelkästään viivaruudukon avulla. Tämä tarkoittaa, että se erottaa sarakkeet oikein myös taulukoissa, jotka käyttävät välilyöntejä näkyvien ruudukkoviivojen sijaan datan erottamiseen. Jokainen havaittu taulukko sijoitetaan erilliselle arkille XLSX-työkirjassa. OCR-moottori tukee yli 40 kieltä skannattujen painettujen taulukoiden käsittelyyn. Dokk.ain PDF–Excel-muunnin käyttää rakenteellista analyysimootoria, joka havaitsee taulukon rajat, sarakkeiden tasauksen ja rivien ryhmittelyt — sen sijaan, että käsittelisi taulukon solut itsenäisinä tekstilohkoina. Skannatuissa PDF:issä valokuvattujen taulukoiden kohdalla OCR käynnistyy automaattisesti ennen taulukon poimintaa. OCR-moottori tukee yli 40 kieltä. Työkalu poimii kaikki taulukot erillisille Excel-arkeille — yksi arkki per taulukko. Voit myös valita kaikkien taulukoiden poiminnan yhdelle arkille. Asiakirjoille, joissa on sekä taulukoita että jatkuvaa tekstiä, PDF–Word-työkalu voi olla parempi lähtökohta. TLS-salaus ja automaattinen poisto.

Usein kysytyt kysymykset

Turvallisuus ja yksityisyys

Kaikki lataukset salataan TLS 1.3:lla. Tiedostot käsitellään eristetyissä istunnoissa ja poistetaan pysyvästi palvelimiltamme latausistunnon päätyttyä, yleensä 30 minuutin kuluessa. Dokk.ai ei lue, indeksoi tai säilytä asiakirjojen sisältöä. Tiliä ei tarvita eikä henkilötietoja kerätä muuta kuin istunnon kannalta välttämätöntä. Palvelu on GDPR-yhteensopiva.