Mitä PDF-metatietokenttiä voin muokata?

Voit muokata kaikkia vakio-PDF DocInfo -kenttiä: Otsikko, Tekijä, Aihe, Avainsanat, Luoja (asiakirjan luonut sovellus), Tuottaja (käytetty PDF-moottori), LuontiPäivä ja MuutosPäivä. XMP-metatiedot, jotka ovat laajennettu metatietoskeema, voidaan myös tyhjentää.

Voinko poistaa kaikki metatiedot PDF:stä kerralla?

Kyllä. Napsauta Poista kaikki metatiedot tyhjentääksesi koko DocInfo-sanakirjan ja poistaaksesi XMP-metatietopaketin yhdessä toiminnossa. Tuloksena olevassa PDF:ssä ei ole upotettua tekijää, otsikkoa, päivämäärää tai sovellustietoja.

Muuttaako metatietojen muokkaaminen PDF:n sisältöä tai asettelua?

Ei. Metatiedot tallennetaan erillään sivun sisältövirrasta. Metatietojen muokkaaminen tai poistaminen ei vaikuta lainkaan tekstiin, kuviin, sivun asetteluun, fontteihin, lomakekenttiin tai mihinkään muuhun asiakirjan visuaaliseen elementtiin.

Miksi minun pitäisi poistaa PDF-metatiedot ennen asiakirjojen jakamista ulkoisesti?

PDF-metatiedot voivat paljastaa tekijän oikean nimen, asiakirjan luomiseen käytetyn ohjelmiston ja version, sisäiset luokitteluavainsanat sekä tarkkan luonti- tai viimeisen muokkauspäivämäärän. Näiden poistaminen ennen ulkoista jakamista on perustavanlaatuinen tietosuoja- ja tietoturvakäytäntö — ja joissakin oikeudellisissa yhteyksissä vaaditaan ennen asiakirjojen tuottamista.

Voinko muokata metatietoja salasanasuojatussa PDF:ssä?

Kyllä, jos sinulla on omistajan salasana. Syötä salasana pyydettäessä ja dokk.ai avaa PDF:n metatietojen muokkaamista varten. Käyttäjäsalasanalla suojattuja tiedostoja (vain luku -suojaus) ei voi muokata ilman omistajan salasanaa.

Mitä XMP-metatiedot ovat ja miten ne eroavat vakio-PDF-metatiedoista?

XMP (Extensible Metadata Platform) on laajennettu metatietoskeema, joka on upotettu XML:nä PDF-tiedostoon. Se voi sisältää kaikki vakio-DocInfo-kentät sekä lisäominaisuuksia. Jotkut sovellukset kirjoittavat metatiedot vain XMP:hen, toiset molempiin. dokk.ai käsittelee molempia ja tyhjentää molemmat, kun valitset kaikkien metatietojen poistamisen.

Voinko asettaa mukautetun luontipäivän PDF:ssä?

Kyllä. Luontipäivä- ja muutospäiväkentät ovat täysin muokattavissa. Voit asettaa ne mihin tahansa päivämäärään ja kellonaikaan. Tämä on hyödyllistä asiakirjaominaisuuksien standardoimisessa, kun siirretään historiallista asiakirja-arkistoa.

Onko PDF-metatietojen muokkaamisella merkitystä GDPR:n kannalta?

Kyllä. PDF-metatiedot sisältävät usein henkilötietoja (tekijöiden nimiä, XMP-tietoihin upotettuja sähköpostiosoitteita). GDPR:n mukaan henkilötietoja ei pidä tarpeettomasti upottaa kolmansille osapuolille jaettuihin asiakirjoihin. Niiden poistaminen ennen jakelua on suoraviivainen vaatimustenmukaisuustoimenpide.

Lisääkö metatietoeditori tietoja PDF:äni?

Ei. dokk.ai ei lisää vesileimasoja, tuottajatunnisteita tai muita metatietoja tiedostoosi. Ainoat tehdyt muutokset ovat täsmälleen ne, jotka olet määrittänyt editorissa.

Voinko päivittää metatietoja useissa PDF-tiedostoissa kerralla?

Useiden tiedostojen erämetatietopäivityksiä varten käytä Eräkäsittely-toimintoa. Voit soveltaa samoja metatietomuutoksia — kuten yhtenäisen tekijän asettamista tai kaikkien kenttien tyhjentämistä — koko PDF-tiedostojen kansioon yhdessä toiminnossa.

Kaikki työkalut

Muokkaa metatietoja

Otsikko, tekijä, avainsanat

1Lataa

2Määritä

3Käsittele

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tärkeimmät ominaisuudet

Muokkaa kaikkia vakio-PDF DocInfo -kenttiä
Aseta tai tyhjennä asiakirjan otsikko ja tekijä
Muokkaa aihetta
avainsanoja ja kuvausta
Muokkaa luoja- ja tuottajasovelluskenttiä
Aseta mukautetut luonti- ja muutospäivät
Poista kaikki metatiedot yhdellä napsautuksella
XMP-metatietojen poistatuki
Ei-tuhoava muokkaus säilyttää sivun sisällön
Toimii salasanasuojatuissa PDF-tiedostoissa (salasanalla)
Erämetatietojen muokkaus useille tiedostoille
Lataa päivitetty PDF välittömästi
TLS-salaus siirrossa
Automaattinen poisto tunnin kuluttua
Ei lisätä vesileimaa tulosteeseen

Käyttötapaukset

Tekijän nimen poistaminen ennen ulkoista asiakirjajakamista
Sisäisten avainsanojen siivous ennen julkista julkaisemista
Asiakirjaominaisuuksien standardointi DMS-syöttöä varten
Henkilökohtaisten tietojen poistaminen GDPR-vaatimustenmukaisuuden vuoksi
Oikeiden kirjallisuustieteellisten metatietojen asettaminen PDF-jakeluun
Luojatyökalun tietojen poistaminen ennen toimittamista asiakkaalle
Muutospäivän päivittäminen ennen asiakirjan versiointia
Metatietojen poistaminen ennen riita-asiakirjojen tuottamista
Avainsanojen asettaminen SEO-optimoiduille PDF-latauksille
Ansioluettelon metatietojen siivous ennen työnhakua

Käyttöohjeet

1Lataa PDF-tiedostosi. dokk.ai lukee nykyiset metatiedot ja näyttää kaikki olemassa olevat asiakirjaominaisuuskentät.
2Tarkista nykyiset arvot otsikolle, tekijälle, aiheelle, avainsanoille, luojalle, tuottajalle ja päivämäärille. Muokkaa mitä tahansa kenttää napsauttamalla sitä.
3Tyhjennä yksittäiset kentät, jotka haluat poistaa, tai napsauta Poista kaikki metatiedot pyyhkiäksesi koko DocInfo-sanakirjan ja XMP-tiedot kerralla.
4Esikatsele päivitettyjä metatietoja varmistaaksesi, että kaikki muutokset ovat oikein ennen niiden soveltamista.
5Napsauta Käytä muutoksia ja lataa päivitetty PDF. Tiedoston sisältö ja asettelu ovat täysin muuttumattomia — vain metatiedot muutetaan.

Jokainen PDF sisältää piilotettuja metatietoja — otsikon, tekijän nimen, aiheen, avainsanat, luojasovelluksen, luontipäivän ja muutospäivän. Nämä tiedot on upotettu tiedoston asiakirjaominaisuuksiin, ja ne ovat nähtävissä kenelle tahansa, joka avaa tiedoston PDF-lukijassa tai tarkistaa sen metatietotyökalulla. Kun jaat PDF:n ulkoisesti, metatiedot kulkevat sen mukana. Tästä tulee ongelma, kun tekijäkenttä sisältää työntekijän koko nimen, luojakenttä paljastaa sisäisen työkaluketjusi tai avainsanat paljastavat sisäiset luokittelukoodit. dokk.ai:n metatietoeditori antaa sinulle suoran hallinnan kaikkiin PDF:n vakioasiakirjaominaisuuksiin. Voit päivittää minkä tahansa kentän, tyhjentää kenttiä, jotka haluat poistaa, tai pyyhkiä koko metatietojoukon yhdellä napsautuksella. Muokkaukset kirjoitetaan suoraan PDF-rakenteeseen vaikuttamatta visuaaliseen sisältöön, sivun asetteluun tai upotettuihin fontteihin. Muokattavat kentät sisältävät asiakirjan otsikon, tekijän, aiheen, avainsanat, luojasovelluksen, tuottajan, luontipäivän ja muutospäivän. Vaatimustenmukaisuusskenaarioissa voit myös poistaa kaikki mukautetut XMP-metatiedot vakio-DocInfo-sanakirjan rinnalta — hyödyllistä valmisteltaessa asiakirjoja ulkoiseen jakeluun tai julkisten asiakirjojen julkaisemiseen. Metatietojen muokkaamisella on laaja käytännön sovellusvalikoima. Lakitiimit käyttävät sitä sisäisen tekijätunnistuksen poistamiseen ennen riita-asian aineiston tuottamista. Kustantajat käyttävät sitä oikeiden kirjallisuustieteellisten metatietojen asettamiseen PDF-jakeluun. IT-järjestelmänvalvojat käyttävät sitä asiakirjaominaisuuksien standardoimiseen kirjastossa ennen asiakirjanhallintajärjestelmään syöttämistä. Yksityishenkilöt käyttävät sitä henkilökohtaisten tunnistetietojen poistamiseen ennen ansioluettelon tai portfolion lataamista. Täydellistä yksityisyystyönkulkua varten yhdistä metatietojen siivous dokk.ai:n Salaa PDF -työkalun kanssa salasanasuojauksen lisäämiseksi tai Litistä-toiminnon kanssa interaktiivisten elementtien ja lomaketietojen poistamiseksi. Tiedostot käsitellään TLS:n kautta ja poistetaan automaattisesti tunnin kuluttua jättämättä jälkeä asiakirjoistasi palvelimillemme.

Usein kysytyt kysymykset

Turvallisuus ja yksityisyys

PDF-tiedostot siirretään TLS:n kautta ja käsitellään eristetyillä palvelimilla. Tiedostot poistetaan automaattisesti tunnin kuluttua. dokk.ai ei lue, kirjaa tai säilytä asiakirjan metatietoja tai sisältöä. Sopii luottamuksellisille, oikeudellisille ja henkilökohtaisille asiakirjoille.