Kaikki työkalut
Tasoita PDF
Lukitse lomakkeet ja merkinnät
1Lataa
2Määritä
3Käsittele
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
Tärkeimmät ominaisuudet
- Tasoittaa kaikki vuorovaikutteiset lomakekentät (teksti
- valintaruutu
- radio
- pudotusvalikko)
- tasoittaa merkinnät (korostukset
- muistilaput
- leimat
- muste)
- tasoittaa digitaalisen allekirjoituksen ulkoasukentät
- tasoittaa muoto- ja vapaakäden piirrosmerkinnät
- säilyttää kaikkien tasoitettujen elementtien tarkan visuaalisen ulkoasun
- tekee asiakirjasta ei-muokattavan kaikissa vakio-PDF-katseluohjelmissa
- vähentää tiedoston monimutkaisuutta ja parantaa renderöinnin johdonmukaisuutta
- vaaditaan PDF/A-arkistoinnin yhteensopivuuteen
- parantaa tulostuksen johdonmukaisuutta kaikissa PDF-renderöijissä
- ei rekisteröitymistä vaaditaan
Käyttötapaukset
- Täytettyjen työnhakulomakkeiden tasoittaminen ennen lähettämistä
- täytetyn sopimuksen lukitseminen ennen lähettämistä toiselle osapuolelle
- kommentoitujen tarkistusasiakirjojen tasoittaminen ennen arkistointia
- täytetyn verolomakkeen PDF:n valmistelu pysyvää arkistointia varten
- PDF/A-yhteensopivan arkistokopion luominen täytetystä lomakkeesta
- kyselyvastauksien tasoittaminen tietojen säilyttämiseksi
- allekirjoitetun NDA:n lukitseminen ennen tallentamista asiakirjanhallintajärjestelmään
- tarkistuslistojen tasoittaminen ennen jakamista asiakkaille
Käyttöohjeet
- 1Lataa PDF, joka sisältää lomakekentät tai merkinnät, dokk.ai:hin.
- 2Tarkista vaihtoehdot varmistaaksesi, että kaikki vuorovaikutteiset elementtityypit tulee tasoittaa, tai poista valinta tyypeistä, jotka haluat säilyttää.
- 3Napsauta Tasoita PDF. Työkalu yhdistää kaikki vuorovaikutteiset elementit staattiseen sivun sisältöön.
- 4Lataa tasoitettu PDF. Kaikki kentät ja merkinnät ovat nyt pysyviä ja ei-muokattavia.
- 5Voit halutessasi ladata tuloksen PDF-salaukseen lisätäksesi käyttöoikeussuojan lisäturvallisuutta varten.
PDF-lomakkeet ja merkinnät on suunniteltu vuorovaikutteisiksi — kenttiin voi kirjoittaa, valintaruutuja voi vaihtaa ja kommentteja voi muokata. Mutta tämä vuorovaikutteisuus muuttuu ongelmaksi heti kun sinun täytyy jakaa valmis asiakirja, jota vastaanottajat eivät saa pystyä muokkaamaan. Täytetty hakulomake, allekirjoitettu tarkistusasiakirja tai asiakkaalle lähetetty kommentoitu sopimus pitäisi näyttää täsmälleen sellaiselta kuin se on täytetty — ilman mahdollisuutta, että joku vahingossa tyhjentää kentän, muuttaa valintaruudun tai poistaa muistilappukommentin. PDF:n tasoittaminen yhdistää vuorovaikutteiset lomakekentät, merkinnät ja kommentit staattiseen sivun sisältöön. Tasoittamisen jälkeen PDF näyttää samanlaiselta kuin täytetty versio, mutta kentät eivät ole enää muokattavissa — ne renderöidään tavalliseksi tekstiksi ja grafiikaksi, jotka ovat visuaalisesti erottamattomia asiakirjan muusta sisällöstä. Ei piilotettuja kerroksia, ei vuorovaikutteisia alueita eikä vahingossa muokkaamisen riskiä. dokk.ai tasoittaa kaikki vuorovaikutteiset elementit yhdellä kertaa: tekstikentät, valintaruudut, radiopainikkeet, pudotusvalikot, digitaalisten allekirjoitusten kentät, korostusmerkinnät, muistilaput, vapaakäden mustepiirrokset, muotomerkinnät ja leimat. Jokaisen elementin visuaalinen ulkoasu säilyy täsmälleen — fontti, väri ja täytetyn tekstin sijainti; rasti valitussa valintaruudussa; korostusväri tekstin päällä — kaikki tulevat pysyvän sivun sisällön osaksi. Tasoittaminen on usein vaatimuksena ennen asiakirjojen arkistointia PDF/A-muodossa, joka kieltää vuorovaikutteiset elementit. Se on myös vaadittava vaihe ennen tulostamista varmistaaksesi, että lomakkeen sisältö tulostuu oikein kaikissa tulostimissa, koska jotkut vanhemmat PDF-renderöijät eivät käsittele lomakekenttiä johdonmukaisesti. Oikeudelliset ja vaatimustenmukaisuuden työnkulut vaativat usein tasoitettuja PDF-tiedostoja estääkseen kaiken mahdollisuuden sisällön muuttamiseen tarkistuskierroksen päätyttyä. Asiakirjoille, jotka tulee myös suojata lisämuokkaukselta tasoittamisen jälkeen, PDF-salaustyökalu voi lisätä käyttöoikeussalasanan, joka estää muokkaamisen jopa kehittyneissä PDF-editorissa. Asiakirjoille, joista arkaluonteinen teksti tulee poistaa ennen tasoittamista ja jakamista, suorita ensin Peite-työkalu. Jos asiakirja sisältää merkintöjä, jotka haluat tarkistaa ennen tasoittamista, Poista merkinnät -työkalu antaa sinun valikoivasti poistaa tiettyjä merkintätyyppejä pitäen toiset. Kaikki käsittely tapahtuu palvelinpuolella TLS-salauksella. Tiedostot poistetaan tunnin kuluessa.
Usein kysytyt kysymykset
Turvallisuus ja yksityisyys
Tiedostot siirretään TLS:n kautta ja poistetaan automaattisesti tunnin kuluessa käsittelystä. Tiliä ei tarvita. Asiakirjan sisältöä ei koskaan lueta tai tallenneta.