Säilyttääkö muunnin kaavat PDF:ssä?

Ei — ja se on tarkoituksellista. PDF on esitysmuoto, ei tietomuoto. Muunnin arvioi kaikki kaavat ja renderöi niiden tulokset staattisina arvoina. Tämä estää vastaanottajia näkemästä tai muokkaamasta taustalla olevaa logiikkaasi.

Mitä kaavioille ja graafeille tapahtuu?

Kaaviot renderöidään vektorikuvina PDF:ään, mikä tarkoittaa, että ne pysyvät terävinä missä tahansa zoomaustasolla ja tulostuvat puhtaasti suurella tarkkuudella. Kaaviotyyppi, värit, selitteet ja legenda säilytetään täsmälleen sellaisina kuin ne näkyvät Excelissä.

Sisältääkö PDF kaikki työkirjani välilehdet?

Kyllä. Jokainen laskentataulukko muunnetaan ja näkyy erillisenä osana PDF:ssä, samassa järjestyksessä kuin välilehdet työkirjassasi. Piilotetut välilehdet jätetään oletusarvoisesti pois.

Laskentataulukossani on leveitä sarakkeita, jotka ylittävät sivun reunan. Miten se käsitellään?

Muunnin käyttää työkirjassasi määritettyjä tulostusasetuksia, mukaan lukien mahtuu-sivulle-skaalaus. Jos tulostusaluetta ei ole asetettu, sisältö skaalataan sopimaan määritettyyn sivukokoon. Voit säätää tätä Excelissä ennen lataamista asettamalla tulostusalueen tai muokkaamalla sivun asettelua.

Tuetaanko myös XLS-tiedostoja, ei vain XLSX:ää?

Kyllä. Sekä vanha XLS-muoto (Excel 97-2003) että moderni XLSX-muoto ovat tuettuja. LibreOffice Calcin ODS-tiedostot hyväksytään myös.

Onko tiedostolle kokorajoitusta?

Tavalliset muunnokset tukevat enintään 100 MB:n tiedostoja. Erittäin suurille työkirjoille, joissa on tuhansia rivejä ja upotettuja kuvia, käsittely saattaa kestää hieman kauemmin, mutta se valmistuu onnistuneesti.

Kuinka kauan tiedostoni säilytetään palvelimella?

Tiedostot poistetaan automaattisesti heti lataamisen jälkeen, joka tapauksessa tunnin kuluessa lataamisesta. Mitään ei säilytetä kauemmin kuin muunnoksen suorittamiseksi on tarpeen.

Voinko muuntaa useita Excel-tiedostoja kerralla?

Kyllä. Eräkäsittelyominaisuus hyväksyy useita XLSX-tiedostoja samanaikaisesti ja muuntaa ne kaikki yhdellä kertaa, pakkaamalla tulokset ZIP-arkistoon helppoa lataamista varten.

PDF näyttää erilaiselta kuin mitä näen Excelissä. Mikä voi aiheuttaa sen?

Yleisin syy on fontit. Jos työkirjassasi käytetään fontteja, joita ei ole upotettu eikä kuulu vakiojärjestelmäfontteihin, muunnin saattaa korvata ne varafonteilla. Fonttien upottaminen työkirjaan ennen lataamista ratkaisee ongelman useimmissa tapauksissa.

Voinko palata PDF:stä Exceliin, jos minun täytyy muokata tietoja?

Kyllä. Dokk.ain PDF-Excel-työkalu poimii taulukot PDF:stä takaisin muokattavaan XLSX-tiedostoon. Skannattujen tai kuvapohjaisten PDF:ien osalta OCR-ominaisuus voi ensin poimia tekstin ennen muuntamista.

Kaikki työkalut

Excel PDF:ksi

Muunna .xlsx PDF:ksi

1Lataa

2Määritä

3Käsittele

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tärkeimmät ominaisuudet

Säilyttää sarakkeiden leveydet ja rivien korkeudet täsmällisesti
Renderöi kaaviot vektorikuvina terävää tulostetta varten
Tukee monivälilehtiset työkirjat oikeassa sivujärjestyksessä
Arvioi ja renderöi ehdollisen muotoilun
Noudattaa määritettyjä tulostusalueita ja tulostusskaalausta
Säilyttää yhdistetyt solut ja solujen reunat
Sisällyttää ylä- ja alatunnisteiden sisällön tulostusasetuksista
Käsittelee mukautetut upotetut fontit
Tuottaa kaikkien tärkeimpien lukijoiden kanssa yhteensopivan PDF:n
Tiedostot poistetaan automaattisesti käsittelyn jälkeen
Ei vaadi tiliä tai rekisteröitymistä
TLS-salaus lataamisen ja tallentamisen aikana
Tukee sekä XLSX- että vanhaa XLS-muotoa

Käyttötapaukset

Talousraportin lähettäminen sidosryhmille
joilla ei ole Exceliä asennettuna
Kvartaalimyyntidatan arkistointi muokkaamattomassa muodossa
Kuluraporttien lähettäminen kirjanpito-osastoille
jotka vaativat PDF:n
Hinnastotaulukoiden jakaminen asiakkaille paljastamatta kaavalogiikkaa
Budjettitaulukoiden muuntaminen hallituksen esityksiä varten
Excel-pohjaisten laskujen valmistaminen sähköpostilähetystä varten

Käyttöohjeet

1Napsauta "Valitse tiedosto" tai vedä XLSX- tai XLS-tiedostosi latauskenttään.
2Odota muutama sekunti, kun muunnin käsittelee laskentataulukkosi. Monivälilehtisille työkirjoille kaikki välilehdet sisällytetään automaattisesti.
3Esikatsele tuloste-PDF varmistaaksesi, että muotoilu, kaaviot ja tulostusalueet näyttävät oikeilta.
4Tallenna muunnettu PDF-tiedosto laitteellesi.
5Käytä tarvittaessa PDF-pakkausta tiedostokoon pienentämiseen tai PDF-salausta salasanasuojaukseen ennen jakamista.

Talousraportit, hinnastot ja budjettidata on jaettava muodossa, jota ei voi muokata ja joka näyttää yhtenäiseltä kaikilla laitteilla. PDF on standardi — mutta manuaalinen tulostaminen PDF-muotoon Excelistä voi johtaa epäjohdonmukaisiin tuloksiin, katkenneisiin sarakkeisiin ja puuttuviin välilehtiin. Dokk.ain Excel-PDF-muunnin lukee laskentataulukossasi määritetyt tulostusasetukset, mukaan lukien tulostusalueet, skaalauksen ja ylä- ja alatunnisteasetukset — ja luo ammattimaisen PDF:n, joka vastaa täsmälleen sitä, mitä näkisit tulostaessasi Excelistä. Kaaviot renderöidään PDF:ään vektorikuvina, mikä tarkoittaa, että ne pysyvät terävinä missä tahansa zoomaustasolla ja tulostuvat laadukkaasti suurella tarkkuudella. Ehdollinen muotoilu arvioidaan ja renderöidään. Piilotetut välilehdet jätetään oletusarvoisesti pois. Dokk.ai muuntaa Excel-tiedostot PDF-muotoon uskollisella renderöintimoottorilla. Sarakkeiden leveydet, rivien korkeudet, yhdistetyt solut, kiinnitetyt paneelit ja tulostusalueet toistetaan tarkasti. Edistyneet muotoiluominaisuudet käsitellään oikein: ehdollisen muotoilun säännöt arvioidaan, solujen reunat ja taustatäytöt siirtyvät mukana. Tuloste-PDF on yhteensopiva Adobe Acrobatin, kaikkien tärkeimpien selainten ja PDF-lukijoiden kanssa kaikilla alustoilla. Käänteistä työnkulkua varten PDF-Excel-työkalu poimii taulukot takaisin muokattavaan XLSX-tiedostoon. TLS-salaus.

Usein kysytyt kysymykset

Turvallisuus ja yksityisyys

Tiedostot siirretään TLS-suojauksella ja poistetaan palvelimiltamme automaattisesti käsittelyn jälkeen. Emme tallenna, lue tai jaa laskentataulukoidesi tietoja. Tiliä ei tarvita eikä käyttötietoja yhdistetä henkilöllisyyteesi.