Mitä salaustandardia dokk.ai käyttää?

256-bittinen AES-salaus, joka on nykyinen PDF-tietoturvastandardi, jota käytetään pankki-, hallitus- ja yritysjärjestelmissä. Vanhempi RC4 128-bittinen vaihtoehto on saatavilla yhteensopivuuteen PDF-lukijoiden kanssa, jotka ovat peräisin ennen AES-tukea, mutta AES-256 suositellaan kaikkiin uusiin asiakirjoihin.

Voivatko vastaanottajat avata PDF-tiedoston ilman erityisohjelmistoa?

Kyllä. AES-256 PDF-salaus on vakio-ominaisuus, jota tukevat Adobe Acrobat, macOS Preview, kaikki verkkopohjaiset selaimet ja PDF-mobiilisovellukset iOS:ssa ja Androidissa. Vastaanottajat syöttävät salasanan vakiodialogi-ikkunaan, joka tulee näkyviin tiedoston avaamisen jälkeen.

Mitä eroa on avaussalasanalla ja omistajasalasanalla?

Avaussalasana määrittää, kuka voi tarkastella asiakirjaa. Omistajasalasana määrittää, kuka voi muuttaa käyttöoikeuksia, tulostaa, kopioida tekstiä tai muokata tiedostoa. Voit asettaa jommankumman tai molemmat. Asiakirja, jossa on vain omistajasalasana, voidaan avata kenen tahansa toimesta, mutta muokkaaminen ja kopioiminen ovat rajoitettuja.

Voiko käyttöoikeusrajoitukset kiertää?

Käyttöoikeusrajoitukset riippuvat siitä, noudattaako PDF-lukija tiedostoon asetettuja merkintöjä. Yhteensopivat lukijat kuten Adobe Acrobat soveltavat niitä tiukasti. Jotkin kolmannen osapuolen työkalut tai mukautetut skriptit saattavat ohittaa käyttöoikeusmerkinnät. Todella arkaluonteisen sisällön osalta avaussalasana tarjoaa vahvemman suojan.

Tallennetaanko salasana dokk.ai:n palvelimille?

Ei. Salasanaasi käytetään vain salausoperaation aikana eikä sitä kirjata, tallenneta tai lähetetä muuten kuin tiedoston käsittelyyn tarvittavassa määrin. Operaatio päättyy ja syötetiedosto sekä käsittelykonteksti hylätään.

Mitä tapahtuu, jos unohdan salasanan?

Salasanan palautusta ei ole. PDF-salaus on suunniteltu siten, että salasana on ainoa avain — jos se katoaa, tiedostoa ei voi purkaa. Tallenna salasana turvalliseen salasanojen hallintaohjelmaan ennen salatun asiakirjan jakamista.

Voinko salata PDF:n, joka on jo salattu?

Voit salata PDF:n uudelleen, mutta sinun täytyy ensin poistaa olemassa oleva salaus PDF:n lukituksen avaamisen työkalulla. Salauksen lisäämistä olemassa olevan salatun PDF:n päälle ei tueta, ja se saattaa tuottaa virheellisen tiedoston.

Kasvattaako salaus tiedostokokoa merkittävästi?

AES-256-salauksen aiheuttama kuorma PDF:lle on minimaalinen — tyypillisesti alle 1 kt lisätietoa. Tiedostokoko salauksen jälkeen on oleellisesti sama kuin ennen sitä.

Miten minun tulisi jakaa salasana vastaanottajalle?

Älä koskaan lähetä salasanaa samassa sähköpostiviestissä kuin PDF. Käytä erillistä kanavaa, kuten tekstiviesti, puhelinsoitto, pikaviestisovellus tai salasanojen hallintaohjelman jakoominaisuus. Näin, jos sähköposti kaapataan, hyökkääjällä on tiedosto mutta ei avainta.

Voinko lisätä sekä näkyvän vesileiман että salauksen samaan asiakirjaan?

Kyllä. Käytä ensin Vesileima-työkalua merkitsemään asiakirja LUOTTAMUKSELLINEN-merkinnällä tai vastaanottajan nimellä, ja aja se sitten Salaa-työkalun läpi salasanasuojauksen lisäämiseksi. Vesileima on näkyvissä kaikille, jotka laillisesti avaavat tiedoston, ja salaus estää luvattoman pääsyn.

Kaikki työkalut

Salaa PDF

Suojaa PDF salasanalla

1Lataa

2Määritä

3Käsittele

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tärkeimmät ominaisuudet

256-bittinen AES-salaus maksimaalista turvallisuutta varten
RC4 128-bittinen vaihtoehto yhteensopivuuteen vanhempien PDF-lukijoiden kanssa
Aseta erikseen avaussalasana katselua varten ja omistajasalasana käyttöoikeuksien hallintaan
Rajoita tulostamista
tekstin kopioimista
sivujen poimintaa ja muokkaamista itsenäisesti
Salaa useita PDF-tiedostoja eränä yhdessä istunnossa
Salattu tulos yhteensopiva kaikkien tärkeimpien PDF-lukijoiden kanssa
Ei tili- tai rekisteröintivaatimusta
Tiedostot käsitellään ja poistetaan välittömästi
TLS-salaus siirron aikana
Toimii kaikissa moderneissa selaimissa ilman lisäosia
Selkeä salasanan vahvuusilmaisin

Käyttötapaukset

Luottamuksellisten palkka- ja palkanlaskenta-asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse
Oikeudellisten sovintosopimuksien suojaaminen
joita jaetaan useille osapuolille
Asiakasehdotusten suojaaminen
jotka sisältävät hinnoittelua ja omistuksellista tietoa
Potilaiden yksityisyyden suojaamiseksi lääkinnällisten tai vakuutusasiakirjojen lukitseminen
Tilinpäätösten salaaminen ennen jakamista ulkoisille tilintarkastajille
Tulostamisen ja jakamisen rajoittaminen koulutusmateriaalien tai lisensoitujen sisältöjen osalta
Arkkitehtonisten piirrosten tai insinöörispesifikaatioiden suojaaminen luvattomalta kopioinnilta

Käyttöohjeet

1Lataa PDF vetämällä se latauskenttään tai napsauttamalla selataksesi tiedostoja.
2Syötä avaussalasana, jota vastaanottajat käyttävät asiakirjan katseluun. Voit halutessasi lisätä erillisen omistajasalasanan muokkausoikeuksien hallintaan.
3Valitse haluamasi käyttöoikeusrajoitukset: tulostaminen, kopioiminen, muokkaaminen tai sivujen poiminta.
4Valitse salausstandardi — AES-256 moderneille lukijoille tai RC4-128 yhteensopivuuteen vanhempien ohjelmistojen kanssa.
5Napsauta Salaa ja lataa suojattu PDF. Jaa salasana aiotuille vastaanottajille erillisen, turvallisen kanavan kautta.

Lähetät luottamuksellisen asiakirjan — palkkasopimusluonnoksen, tilinpäätöksen, oikeudellisen asiakirjan — ja haluat varmistaa, että vain aiotut vastaanottajat voivat avata sen. dokk.ai:n PDF-salaustyökalu lisää AES-256-salauksen mihin tahansa PDF-tiedostoon sekunneissa, ilman ohjelmistoasennusta ja ilman rekisteröintiä. Voit asettaa avaussalasanan (määrittää, kuka voi tarkastella asiakirjaa) ja erikseen omistajasalasanan (määrittää, kuka voi muuttaa käyttöoikeuksia, tulostaa, kopioida tekstiä tai muokata tiedostoa). Voit myös rajoittaa tiettyjä toimintoja itsenäisesti — tulostaminen, kopioiminen, muokkaaminen tai sivujen poiminta. Salattu tulos on yhteensopiva kaikkien tärkeimpien PDF-lukijoiden kanssa kaikilla alustoilla. Luottamuksellisia asiakasasiakirjoja käsitteleville organisaatioille vesileima-työkalua voidaan käyttää yhdessä salauksen kanssa — lisää LUOTTAMUKSELLINEN-leima tai vastaanottajan nimi ennen salausta mahdollisten vuotojen seuraamiseksi. Jos haluat jakaa asiakirjan, jota ei saa missään tapauksessa tulostaa, harkitse Tasoittaminen-työkalun käyttämistä lomaketietojen muuntamiseksi staattiseksi sisällöksi, ja salaa sitten tulos. Salasanaa käytetään ainoastaan salaukseen eikä sitä tallenneta, kirjata lokiin tai säilytetä. Kaikki tiedostot TLS-suojattuja.

Usein kysytyt kysymykset

Turvallisuus ja yksityisyys

Tiedostosi siirretään TLS-suojatusti ja käsitellään hiekkalaatikkoympäristössä. Salattu tulos luodaan kirjaamatta tai tallentamatta salasanaasi. Tiedostot poistetaan palvelimiltamme välittömästi latauksen jälkeen. Tiliä ei vaadita.