Voiko työkalu vertailla skannattuja PDF-tiedostoja ilman tekstikerrosta?

Kyllä, jos käytät molemmat asiakirjat ensin OCR:n läpi. Skannatut PDF-tiedostot sisältävät vain kuvia, joten vertailutyökalu tarvitsee tekstikerroksen sisällön poimimiseen. Käytä skanneille OCR ja vertaile sitten tuloksena saatuja tekstikerroksisia PDF-tiedostoja.

Merkitäänkö fontin muutos versioiden välillä eroksi?

Pelkät muotoilumuutokset, kuten fontti, koko tai väri, eivät oletuksena merkitä. Vain sisältömuutokset — lisätty, poistettu tai muutettu teksti — näkyvät muutosraportissa. Voit valinnaisesti ottaa muotoiluvertailun käyttöön asetuksissa.

Entä jos sivunumerot eroavat kahden version välillä?

Vertailu toimii tekstisisällöllä, ei sivunumeroilla. Se kohdistaa kappaleet semanttisesti, joten jos sisältö siirtyi eri sivulle uudelleenvirtauksen vuoksi, se kohdistetaan oikein eikä merkitä poistetuksi yhdessä paikassa ja lisätyksi toisessa.

Voinko vertailla vain yhtä osaa asiakirjasta?

Työkalu vertailee tällä hetkellä täydellisiä asiakirjoja. Tietyn osan vertailua varten poimi ensin nuo sivut molemmista asiakirjoista Jaa PDF -työkalulla, sitten vertaile poimitut osat.

Kuinka monta sivua työkalu voi käsitellä?

Ilmaistilit voivat vertailla enintään 50 sivun asiakirjoja. Premium-tilaukset tukevat rajoittamatonta sivumäärää. Hyvin pitkien asiakirjojen käsittely voi kestää 30–60 sekuntia.

Voinko viedä erojen luettelon?

Kyllä. Vie vertailuraportti huomioituna PDF-tiedostona. Raportti sisältää täydellisen muutoshakemiston sivuviittauksineen ja korostettuine lähdeteksteineen jokaiselle erolle — sopii liitettäväksi oikeudelliseen kirjeenvaihtoon.

Entä jos asiakirjat ovat eri kielillä?

Työkalu vertailee tekstiä merkki kerrallaan ja toimii millä tahansa kielellä. Se ei käännä sisältöä — se löytää kirjaimelliset tekstierot. Asiakirjan vertailu sen käännöksen kanssa näyttäisi jokaisen lauseen muuttuneena.

Vertaileeko työkalu PDF-tiedostojen kuvia?

Työkalu vertailee tällä hetkellä tekstisisältöä. Kuvamuutokset — korvatut valokuvat, päivitetyt kaaviot — eivät näy tekstimuutosraportissa. Kuvatasoinen visuaalinen vertailu on suunniteltu tulevaan päivitykseen.

Voinko vertailla kahta versiota digitaalisesti allekirjoitetusta asiakirjasta?

Kyllä. Tekstisisältö poimitaan riippumatta siitä, onko asiakirja allekirjoitettu. Huomaa kuitenkin, että digitaalisesti allekirjoitettuja asiakirjoja ei pidä muuttaa — jos allekirjoitettu versio on muutettu, allekirjoitus on mitätön.

Onko vertailu riittävän tarkka lakimääräiseen tarkastukseen?

Työkalu tarjoaa korkean tarkkuuden tekstikerroksisille PDF-tiedostoille, joilla on vakiomuotoilu. Se on suunniteltu ammattimaiseen laki- ja sopimustarkasteluun. Kuten minkä tahansa automaattisen työkalun kohdalla, kriittisillä asiakirjoilla tulisi olla ihmisen tarkastus viimeisenä vaiheena.

Kaikki työkalut

Vertaa PDF

Premium

Vertaile kahta asiakirjaa

1Lataa

2Määritä

3Käsittele

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tärkeimmät ominaisuudet

Tekstin muutosraportti kahden PDF-version välillä
Vierekkäis- ja peittokuvanäkymät
Lisäykset korostetaan vihreällä
poistot punaisella
Siirretty sisältö seurataan alkuperämerkinnöillä
Navigoitava muutoshakemisto — napsauta hypätäksesi mihin tahansa eroon
Kappaletason kohdistus käsittelee uudelleenvirtauksen oikein
Ohittaa merkityksettömät pelkät muotoilumuutokset (valinnainen)
Toimii monisivuisilla asiakirjoilla
Vie vertailuraportti huomioituna PDF-tiedostona
Nopea käsittely — tulokset sekunneissa useimmille asiakirjoille

Käyttötapaukset

Sopimuksen muokkausten tarkastelu vastapuolilta
Sääntelyasiakirjojen päivitysten auditointi
Teknisten eritelmien luonnos- ja lopullisversioiden vertailu
Oikolukumuutosten oikean soveltamisen todentaminen
Toimittajasopimusten muutosten tarkistaminen
Tieteellisten artikkeleiden muokkausten tarkastelu ennen uudelleenlähetystä
Politiikka-asiakirjojen versiomuutosten auditointi
Sen tarkistaminen
että sovitut muutokset ovat allekirjoitetussa kopiossa
Lainsäädäntömuutosten tekstin todentaminen
Käännettyjen asiakirjojen versioiden vertailu johdonmukaisuuden varmistamiseksi

Käyttöohjeet

1Lataa alkuperäinen (perus)asiakirja ensimmäiseen latausalueeseen.
2Lataa muokattu asiakirja toiseen latausalueeseen.
3Napsauta Vertaa. Työkalu kohdistaa molemmat asiakirjat ja tunnistaa kaikki sisältöerot.
4Tarkastele muutoksia vierekkäis- tai peittokuvanäkymässä. Käytä vasemmalla olevaa muutoshakemistoa navigoidaksesi suoraan kuhunkin eroon.
5Vie vertailu huomioituna PDF-raporttina tai lataa kumpi tahansa lähdeaiakirja jatkaaksesi muokkausta.

Lakitiimisi sai muokatun sopimuksen. Vastapuoli sanoo: «vain muutama pieni muutos». Mistä tiedät täsmälleen, mitä muuttui lähettämäsi version ja palautetun version välillä? Molempien asiakirjojen lukeminen vierekkäin sivu sivulta — toivoen, että huomaat jokaisen muutoksen — on hidasta, virhealtista ja rehellisesti sanottuna stressaavaa, kun panokset ovat korkeat. dokk.ai:n vertailutyökalu ottaa kaksi PDF-asiakirjaa ja tuottaa tarkan, automatisoidun muutosraportin. Se poimii tekstisisällön molemmista tiedostoista, kohdistaa ne kappaletasolla ja korostaa jokaisen lisäyksen, poiston ja muutoksen. Lisäykset näkyvät vihreänä, poistot punaisena ja siirretty sisältö seurataan yhdistävillä merkinnöillä. Vertailu toimii sisältötasolla, ei pikselitasolla. Vaikka muokatussa asiakirjassa olisi hieman erilainen sivutus kappaleen uudelleenvirtauksen vuoksi, työkalu tunnistaa muutoksen oikein eikä merkitse muotoilueroja virheellisesti sisältömuutoksiksi. Oikeudellisille asiakirjoille, sopimuksille ja teknisille eritelmille tarkkuus on kaikki kaikessa. Vertailuraportti listaa jokaisen löydetyn eron navigoitavaan hakemistoon — napsauta mitä tahansa kohtaa hypätäksesi siihen molemmissa asiakirjoissa samanaikaisesti. Vie vertailu huomioituna PDF-tiedostona jakaaksesi tulokset kollegoiden kanssa. Kaikki tiedostot salataan siirron aikana. Kumpikaan asiakirja ei tallennu vertailun päätyttyä.

Usein kysytyt kysymykset

Turvallisuus ja yksityisyys

Molemmat ladatut asiakirjat salataan siirron aikana TLS:n kautta ja käsitellään eristetyissä palvelinympäristöissä. Kumpikaan tiedosto ei tallennu vertailuistunnon päätyttyä. dokk.ai ei lue, indeksoi tai analysoi asiakirjojen sisältöä muuhun tarkoitukseen kuin vertailutuloksen tuottamiseen.