Mitä ovat PDF-kirjanmerkit ja miten ne eroavat merkinnöistä?

PDF-kirjanmerkit ovat navigointilinkkejä, jotka tallennetaan asiakirjan rakenteeseen — paneeliin, joka näkyy PDF-lukijoiden sivupalkissa. Ne antavat lukijoille mahdollisuuden hypätä tietyille sivuille yhdellä napsautuksella. Merkinnät ovat visuaalisia elementtejä, jotka sijoitetaan itse sivulle, kuten korostuksia tai kommentteja. Kirjanmerkit eivät näy tulostetuilla sivuilla; merkinnät näkyvät.

Voinko lisätä kirjanmerkkejä PDF:ään, jossa niitä jo on?

Kyllä. dokk.ai lataa ja näyttää kaikki olemassa olevat kirjanmerkit. Voit lisätä uusia, muokata olemassa olevia otsikoita tai sivukohteita, järjestää kohteet uudelleen ja poistaa merkintöjä. Olemassa oleva rakenne säilytetään ja päivitetään.

Vaikuttavatko kirjanmerkit PDF:n visuaaliseen sisältöön?

Ei. Kirjanmerkit tallennetaan PDF:n asiakirjan rakennehakemistoon, täysin erillään sivun sisältövirroista. Kirjanmerkkien lisäämisellä, muokkaamisella tai poistamisella ei ole mitään vaikutusta tekstiin, kuviin, fontteihin, sivun asetteluun tai mihinkään visuaaliseen elementtiin.

Toimivatko kirjanmerkit kaikissa PDF-lukijoissa?

Kyllä. PDF-kirjanmerkkirakenne on määritelty ISO 32000 PDF -spesifikaatiossa, ja kaikki standardit PDF-lukijat tukevat sitä — Adobe Acrobat ja Reader, Apple Preview, Chromen sisäänrakennettu katseluohjelma, Firefox PDF.js, Foxit ja mikä tahansa muu yhteensopiva PDF-sovellus.

Kuinka syvälle voin sisäistää kirjanmerkkejä?

dokk.ai tukee jopa viittä sisäkkäisyystasoa. Useimmissa asiakirjoissa — osa → luku → osio → alaosio → kappale — viisi tasoa on enemmän kuin riittävästi. Itse PDF-formaatilla ei ole sisäkkäisyysrajoitusta, mutta viisi tasoa kattaa käytännöllisesti kaikki käytännön käyttötapaukset.

Voinko luoda kirjanmerkkejä PDF:ssä jo olevasta sisällysluettelosta?

Ei automaattisesti, mutta voit käyttää tekstin tuontiominaisuutta. Liitä pelkkää tekstiä sisältävä rakenne käyttämällä sisennystä hierarkian osoittamiseen (esimerkiksi kaksi välilyöntiä per taso), ja dokk.ai luo kirjanmerkkipuun siitä. Sitten määrität sivunumerot jokaiselle merkinnälle.

Mitä tapahtuu olemassa oleville kirjanmerkeille, jos tallennan muutokset?

Kirjanmerkkipuu, jonka näet editorissa Tallenna-nappia napsauttaessasi, muuttuu lopulliseksi kirjanmerkkirakenteeksi. Poistamasi merkinnät ovat poissa; lisäämäsi merkinnät sisältyvät siihen. Muu PDF jää koskemattomaksi.

Voinko käyttää kirjanmerkkejä Jaa kirjanmerkeittäin -ominaisuuden kanssa?

Kyllä. Lisää ensin kirjanmerkit määritelläksesi luvun rajat, sitten käytä dokk.ai:n Jaa kirjanmerkeittäin -työkalua jakaaksesi PDF:n automaattisesti jokaisen ylimmän tason kirjanmerkin kohdalta. Tämä on suositeltu työnkulku yksittäisten lukujen PDF:ien tuottamiseen yhdistetystä asiakirjasta.

Onko rajoitusta sille, kuinka monta kirjanmerkkiä voin lisätä?

PDF-formaatilla ei ole käytännöllistä kirjanmerkkirajaa. dokk.ai tukee jopa 500 kirjanmerkkiä tiedostoa kohti. Jos tarvitset enemmän, ota yhteyttä tukeen yritysrajoituksia varten.

Voinko asettaa alkunäkymän näyttämään kirjanmerkkipaneelin, kun PDF avataan?

Kyllä. On vaihtoehto asettaa PDF:n alkunäkymäasetus näyttämään Kirjanmerkit-paneeli oletuksena avattuna. Tämä on erityisen hyödyllistä käsikirjoille ja raporteille, joissa haluat lukijoiden näkevän navigointirakenteen heti.

Kaikki työkalut

Kirjanmerkit

Luo sisällysluettelo

1Lataa

2Määritä

3Käsittele

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tärkeimmät ominaisuudet

Kirjanmerkkien lisääminen mihin tahansa PDF:ään
Olemassa olevien kirjanmerkkiotsikoiden ja -kohteiden muokkaaminen
Hierarkkisten monitasoisten kirjanmerkkipuiden rakentaminen
Kirjanmerkkien uudelleenjärjestäminen vetämällä ja pudottamalla
Kirjanmerkkien linkittäminen tarkkoihin sivunumeroihin
Taitos- tai laajennus-tilan asettaminen solmukohtaisesti
Yksittäisten tai kaikkien kirjanmerkkien poistaminen
Pelkkää tekstiä sisältävän kirjanmerkkirakenteen tuominen
Jopa 5 sisäkkäisyystasoa tuettu
Ei vaikutusta sivun sisältöön tai asetteluun
Toimii kaikissa PDF-lukijoissa
Yhteensopiva kaikkien PDF-versioiden kanssa
TLS-salattu lataus
Automaattinen poisto tunnin kuluttua

Käyttötapaukset

Lukunavigaation lisääminen teknisiin käsikirjoihin
Sisällysluettelon luominen vuosikertomuksille
Osiokirjanmerkkien lisääminen oikeudellisiin sopimuksiin
Tutkimuspapereiden järjestäminen monitasoisilla otsikoilla
E-kirjojen navigoitavaksi tekeminen PDF-lukijasovelluksissa
Kirjanmerkkien lisääminen ennen PDF:n jakamista luvuittain
Valtion säädösten PDF-rakenteiden luominen julkiseen käyttöön
Navigoitavien tuoteluetteloiden luominen
Kirjanmerkkien lisääminen koulutusmateriaaleihin ja kurssien PDF:iin
Vaatimustenmukaisuusasiakirjojen auditoinnin helpottaminen

Käyttöohjeet

1Lataa PDF-tiedostosi. dokk.ai näyttää olemassa olevat kirjanmerkit nykyisessä hierarkiassaan sivun pikkukuvapaneelin rinnalla.
2Lisää uusia kirjanmerkkejä napsauttamalla Lisää kirjanmerkki, syöttämällä otsikko ja valitsemalla kohdesivu. Toista jokaisen osion kohdalla.
3Järjestä kirjanmerkit vetämällä ne oikeaan järjestykseen ja sisäistämällä alaluvut päälukujen alle.
4Aseta taitos- tai laajennus-tila jokaiselle vanhemmalle solmulle hallitaksesi, miten kirjanmerkkipaneeli näkyy, kun lukijat avaavat PDF:n ensimmäisen kerran.
5Napsauta Tallenna ja lataa päivitetty PDF. Avaa se missä tahansa PDF-lukijassa varmistaaksesi, että kirjanmerkkipaneeli näyttää koko navigointirakenteesi.

Pitkässä PDF:ssä ilman kirjanmerkkejä navigointi on turhauttavaa. Lukijat selailevat loputtomasti 80-sivuisia raportteja, hyppivät kömpelösti lukujen välillä teknisissä käsikirjoissa tai eksyvät kokonaan pitkissä oikeudellisissa sopimuksissa. PDF-lukijan kirjanmerkkipaneeli — se vasemmassa sivupalkissa oleva taitettava osiolinkkien puu — on se, mikä muuttaa tasaisen asiakirjan rakenteelliseksi ja navigoitavaksi resurssiksi. Kirjanmerkkien lisääminen vaatii kuitenkin yleensä Acrobat Pron tai erikoistuneen PDF-ohjelmiston. dokk.ai:n kirjanmerkkieditori mahdollistaa PDF-kirjanmerkkien lisäämisen, muokkaamisen, uudelleenjärjestämisen ja poistamisen suoraan selaimessasi. Voit luoda täydellisen hierarkkisen rakenteen — ylimmän tason luvut sisäkkäisillä alaluvuilla — ja linkittää jokaisen kirjanmerkin tarkasti sille sivulle, johon se viittaa. Tuloksena on PDF, jossa on ammattimainen navigointirakenne, joka toimii kaikissa PDF-lukijoissa, kuten Adobe Readerissa, Previewissa, Chromessa ja upotetuissa katseluohjelmissa. Editori tukee sisäkkäisiä kirjanmerkkipuita jopa viiden tason syvyyteen, mukautettuja kirjanmerkkiotsikot, sivunumerokohteistus ja taitosten/laajennusten tilojen hallinta jokaiselle solmulle. Olemassa olevat kirjanmerkit näytetään koko hierarkiassaan, ja niitä voidaan muokata, järjestää uudelleen vetämällä ja pudottamalla tai poistaa yksitellen. Voit myös tuoda yksinkertaisen pelkkää tekstiä sisältävän kirjanmerkkirakenteen luodaksesi täydellisen rakenteen rakentamatta sitä solmu solmulta käyttöliittymässä. Kirjanmerkit tallennetaan PDF:n asiakirjan rakenteeseen — PDF-spesifikaatiossa määriteltyyn vakio-PDF-ominaisuuteen. Ne eivät ole sivumerkintöjä, eivätkä muuta minkään sivun visuaalista sisältöä. Kirjanmerkkien lisääminen tai muokkaaminen ei vaikuta tekstiin, kuviin, sivun asetteluun tai upotettuihin fontteihin. Yhdistä kirjanmerkit dokk.ai:n asiaan liittyviin työkaluihin täydellisen asiakirjatyönkulun saavuttamiseksi: käytä Jaa kirjanmerkeittäin -toimintoa jakaaksesi kirjanmerkitetyn PDF:n yksittäisiksi luvuiksi, lisää Sivunumerot korreloidaksesi visuaaliset sivunumerot kirjanmerkkikohteisiin, tai yhdistä PDF:t kokoamaan erikseen valmistellut luvut ennen lopullisen rakenteen lisäämistä.

Usein kysytyt kysymykset

Turvallisuus ja yksityisyys

Ladatut PDF:t siirretään TLS:n kautta ja käsitellään eristetyillä palvelimilla. Tiedostot poistetaan automaattisesti tunnin kuluttua. Mitään asiakirjan sisältöä ei lueta, kirjata tai säilytetä käsittelyistunnon jälkeen.