Mikä on Bates-numerointi ja milloin sitä tarvitaan?

Bates-numerointi on menetelmä, jolla jokainen sivu asiakirjajoukossa leimataan yksilöllisellä peräkkäisellä tunnisteella, joka tyypillisesti yhdistää etuliitteen ja numeron (esim. SMITH000042). Se vaaditaan Yhdysvaltain liittovaltion ja osavaltion siviilioikeudenkäynneissä löytämistuotantoa varten ja sitä käytetään yleisesti välimiesmenettelyssä, sääntelyviranomaisille toimituksissa ja missä tahansa moniosapuolisessa asiakirjavaihdossa, jossa sivuihin täytyy viitata tarkasti.

Voinko käyttää Bates-numeroita useissa PDF-tiedostoissa yhdessä jaksossa?

Kyllä. Lataa useita PDF-tiedostoja järjestyksessä, konfiguroi aloitusnumero kerran ja dokk.ai soveltaa jatkuvaa peräkkäistä numerointia kaikissa tiedostoissa. Jos ensimmäisessä tiedostossa on 200 sivua alkaen SMITH000001:stä, toinen tiedosto alkaa automaattisesti SMITH000201:stä.

Miltä Bates-numeron muoto näyttää?

Tyypillinen Bates-numero yhdistää tuottavan osapuolen tunnistavan etuliitteen, nollilla täytetyn peräkkäisen numeron ja joskus jälkiliitteen. Esimerkiksi: PLAINTIFF-EX000042, DEF0012834 tai SMITH-JONES_000001-A. dokk.ai:ssa voit konfiguroida kaikki kolme komponenttia itsenäisesti.

Onko Bates-leima pysyvä vai poistettavissa?

Leima kirjoitetaan pysyvästi PDF-sisältövirtaan, ei poistettavana merkintäkerroksena. Se näkyy jokaisessa painetussa ja digitaalisessa asiakirjan versiossa eikä sitä voida poistaa ilman erikoistuneita PDF-muokkaustyökaluja.

Mihin Bates-numerot tulisi sijoittaa sivulla?

Oikea alakulma on yleisin käytäntö Yhdysvaltain liittovaltion tuomioistuimissa. Jotkut lainkäyttöalueet tai asiakirjatyypit käyttävät ala-keskikohtaa tai oikeaa yläkulmaa. Tarkista lainkäyttöalueesi paikalliset säännöt tai asiakkaasi asiakirjatuotantoprotokollan. dokk.ai tukee kaikkia kahdeksaa vakiosijaintia.

Voinko lisätä Bates-numeroita skannattuihin PDF-tiedostoihin?

Kyllä. Bates-numerot lisätään sisältöpäällyksenä, joka toimii millä tahansa PDF:llä — skannatuissa kuva-PDF:issä, natiiveissa digitaalisissa PDF:issä ja sekadokumenteissa. Leima sijoitetaan tekstielementtinä sivun päälle riippumatta alla olevan sisällön tyypistä.

Mitä fonttia ja kokoa minun pitäisi käyttää Bates-numeroihin?

Useimmat oikeudellisissa tuotannoissa käytetään sans-serif-fonttia 8-10pt koossa. Tämä pitää leiman tarpeeksi pienenä, jotta se ei peittäisi asiakirjan sisältöä, mutta pysyy selvästi luettavana tulostuksessa ja skannauksessa. dokk.ai:n oletusarvo on 9pt Helvetica.

Voinko käyttää Bates-numerointia yhdessä toimitettujen tietojen poiston kanssa?

Kyllä. Suositeltu työnkulku etuoikeuksien tarkistukseen on: poista etuoikeutettu sisältö ensin, sitten käytä Bates-numeroita. Tämä varmistaa, että poistoruudut ovat paikallaan ennen pysyvän leiman käyttöönottoa. Käytä leimat poistamisen jälkeen, ei ennen.

Muuttaako Bates-numerointi sivumäärää tai asettelua?

Ei. Bates-leimaus lisää tekstiä jokaisen sivun sisältövirtaan muuttamatta sivun mittoja, lisäämättä sivuja tai muuttamatta mitään olemassa olevaa sisältöä. Sivumäärä pysyy identtisenä.

Miten Bates-numerointi eroaa sivunumeroiden lisäämisestä?

Sivunumerot heijastavat sijaintia yksittäisessä asiakirjassa (Sivu 1/20). Bates-numerot tarjoavat yksilölliset tunnisteet koko monidokumenttisen tuotantojoukon yli. Bates-numeroitu asiakirja mahdollistaa minkä tahansa osapuolen viitata sivuun SMITH000347 yksiselitteisesti riippumatta siitä, missä tiedostossa se on. Käytä dokk.ai:n Sivunumerot-työkalua Batesin rinnalla asiakirjoille, jotka tarvitsevat molemmat.

Kaikki työkalut

Bates-numerointi

Oikeudellinen järjestysnumerointi

1Lataa

2Määritä

3Käsittele

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tärkeimmät ominaisuudet

Peräkkäinen Bates-leima jokaisella PDF-sivulla
Mukautettava etuliite- ja jälkiliiteteksti
Konfiguroitava aloitusnumero
Nollilla täytetty numerointi mukautetulla merkkimäärällä
Kahdeksan sijaintivaihtoehtoa (kulmat ja reunat)
Mukautettu fonttiperhe ja -koko
Mukautettu teksti- ja taustaväri
Monitiedoston erä jatkuvalla jaksolla
Pysyvä leima kirjoitettu sisältövirtaan
Toimii kaikilla PDF-versioilla
Käsittelee salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja omistajan salasanalla
TLS-salattu lataus
Automaattinen poistaminen tunnin jälkeen
Välitön leimattujen PDF-tiedostojen lataus

Käyttötapaukset

Oikeudellisen löytämisen asiakirjatuotanto
Oikeudenkäynnin näyttöaineiston valmistelu
Sääntelyviranomaisille toimitettavan sivun tunnistus
Sopimusneuvottelujen versioseuranta
Vakuutuskorvausasiakirjajoukot
Lääketieteellisten tietueiden tuotanto oikeudenkäyntiä varten
Valtionhallinnon tietopyyntöjen täyttäminen
Välimiesmenettelyasiakirjojen valmistelu
Yritysten due diligence -asiakirjajoukot
Patenttihakemuksen näyttöaineiston numerointi

Käyttöohjeet

1Lataa yksi tai useampi PDF-tiedosto. Monitiedoston erän tuotantoa varten lataa kaikki tiedostot siinä järjestyksessä, jossa haluat ne numeroida — numerointi jatkuu peräkkäisesti tiedostojen välillä.
2Konfiguroi Bates-muotosi: syötä etuliite (esim. SMITH-JONES), aloitusnumero, nollilla täyttämisen vähimmäismerkkipituus ja valinnainen jälkiliite.
3Valitse leiman sijainti (oikea alakulma on vakio useimmissa lainkäyttöalueissa), aseta fonttikoko ja aseta valinnaisesti taustan korostusväri luettavuuden parantamiseksi.
4Napsauta Esikatsele nähdäksesi ensimmäiselle sivulle sovelletun leiman. Säädä sijaintia, kokoa tai muotoa tarpeen mukaan.
5Napsauta Käytä Bates-numerot. Lataa yksittäiset leimatut PDF-tiedostot tai ZIP-arkisto täydellisestä numeroidusta joukosta.

Bates-numerointi on vakiomenetelmä jokaisen sivun yksilölliseen tunnistamiseen oikeudellisessa asiakirjajoukossa. Olitpa tuottamassa asiakirjoja oikeudenkäynnin löytämistä varten, kokoamassa näyttöaineistoa oikeudenkäyntiä varten tai valmistelemassa tietueita sääntelyviranomaisille toimittamista varten — jokaisella sivulla on oltava yksilöllinen, peräkkäinen tunniste, johon kaikki osapuolet voivat viitata yksiselitteisesti. Satojen tai tuhansien sivujen leimaaminen manuaalisesti Adobe Acrobatissa on hidasta, virhealtista ja kallista. dokk.ai:n Bates-numerointityökalu leimaa jokaisen PDF:si sivun peräkkäisellä tunnisteella muokattavassa muodossa. Määritä etuliite (esimerkiksi SMITH-JONES tai PLAINTIFF-EX), jälkiliite, aloitusnumero, vähimmäismerkkimäärä (nollilla täytetty) ja sivun sijainti. Työkalu kirjoittaa leiman suoraan PDF-sisältövirtaan pysyvänä, ei-poistettavana merkintänä, joka säilyy tulostuksen, viennin ja muuntamisen läpi. Mukautusvaihtoehdot sisältävät fonttiperhe, fonttikoko, tekstin väri, taustan korostusväri ja tarkka sijainti missä tahansa kahdeksasta vakiosijainneista (kaikki neljä kulmaa ja neljä reunakeskipistettä). Monitiedoston erätila mahdollistaa jatkuvan peräkkäisen numeroinnin koko asiakirjatuotantojoukon yli — lataa 50 PDF:ää ja ne numeroidaan yhdeksi yhtenäiseksi jaksoksi SMITH000001:sta SMITH004873:een. Bates-leimaus integroituu luontevasti dokk.ai:n Sivunumerot-työkalun kanssa ihmisen luettavien sivunumeroiden lisäämiseksi Bates-tunnisteiden rinnalle, Ylä- ja alatunnisteet asiakirjan metatietojen lisäämiseksi ja Erätoiminto suurivolyymisten tuotantotyönkulkujen käsittelyyn. Kaikki tiedostot käsitellään TLS:n kautta ja poistetaan tunnin jälkeen.

Usein kysytyt kysymykset

Turvallisuus ja yksityisyys

Kaikki PDF-tiedostot siirretään TLS:n kautta ja käsitellään erillisillä palvelimilla. Tiedostot ja tuloste poistetaan automaattisesti tunnin jälkeen. Asiakirjan sisältöä ei tallenneta, kirjata tai säilytetä. Soveltuu luottamuksellisille oikeudellisille asiakirjoille.