Kuinka monta tiedostoa voin sisällyttää yhteen erätyöhön?

Ilmaiset tilit voivat käsitellä erissä enintään 10 tiedostoa työtä kohden. Premium-tilit tukevat enintään 100 tiedostoa työtä kohden. Premium+-tilit tukevat rajoittamatonta määrää tiedostoja. Erittäin suurille määrille jakaminen useisiin eräisiin on suositeltavaa.

Voinko soveltaa eri asetuksia eri tiedostoihin samassa erässä?

Eräkäsittely soveltaa identtisiä asetuksia kaikkiin työn tiedostoihin. Eri asetuksia varten eri tiedostoille lähetä erilliset erätyöt. Vaihtoehtoisesti käytä Työnkulkuja ehdollisella haarautumisella reitittääksesi tiedostot eri asetuksiin.

Mitä tapahtuu, jos yksi tiedosto erässä epäonnistuu?

Työ jatkaa kaikkien muiden tiedostojen käsittelyä. Epäonnistunut tiedosto näkyy tuloksissa virheilmoituksella, joka selittää epäonnistumisen syyn (vioittunut tiedosto, salasanasuojattu tiedosto ilman annettua salasanaa jne.).

Täytyykö minun pysyä sivulla erän käsittelyn aikana?

Ei. Erätyöt suoritetaan taustatyöinä dokk.ai:n palvelimilla. Voit sulkea selaimen välilehden, sammuttaa tietokoneesi tai kirjautua ulos. Kirjaudu takaisin tilillesi työn valmistuttua ja löydä tulokset työhistoriastasi.

Voinko tehdä OCR:n erälle sekalaisen laatuisia skannauksia?

Kyllä. OCR-toiminto käsittelee vaihtelevanlaatuisia skannauksia yhdessä erässä. Jokainen tiedosto käsitellään itsenäisesti samoilla laadunasetuksilla. Tulokset vaihtelevat skannauslaadun mukaan — erittäin huonolaatuisilla skannauksilla voi olla alhaisempi tarkkuus.

Kuinka kauan erätyö kestää?

Käsittelyaika riippuu toiminnosta ja tiedostojen koosta. 50 pakatun kokoisen PDF:n erä OCR:n kautta valmistuu yleensä 5–10 minuutissa. 100 suuren tiedoston erä monimutkaisella toiminnolla voi kestää 30–60 minuuttia.

Voinko lisätä vesileiman tiedostoihin eri tekstillä eri tiedostoille (esim. tiedostonimi)?

Kyllä. Vesileiman tekstikenttä tukee mallipohjamuuttujia, mukaan lukien {{filename}}, {{date}}, {{page}} ja mukautettuja metatietoja. Tämä antaa jokaiselle tulostiedostolle oman nimensä tai muiden tietojen perusteella personoidun vesileiman.

Onko erässä tiedostokohtainen enimmäistiedostokoko?

Tiedostokohtaiset rajoitukset vastaavat työkalun vakiorajoituksia: enintään 25 Mt ilmaistileille ja enintään 500 Mt tiedostoa kohden Premium-suunnitelmille. Erän kokonaiskokorajoitus (kaikki tiedostot yhteensä) on 2 Gt työtä kohden Premium-suunnitelmille.

Voinko käyttää eräkonfiguraatiota uudelleen toistuviin töihin?

Kyllä. Tallenna eräkonfiguraatio nimettynä mallina ja käytä sitä tuleviin töihin. Täysin automatisoiduille toistuville töille, jotka käynnistyvät aikataulun tai tiedoston saapumisen perusteella, käytä Työnkulut-työkalua.

Miten tulostiedostot nimetään?

Oletusarvoisesti jokainen tulostiedosto säilyttää alkuperäisen tiedostonimen lisätyllä toimintopäätteellä (esim. raportti_pakattu.pdf). Voit mukauttaa nimeämiskuviota käyttämällä mallia, joka sisältää alkuperäisen tiedostonimen, päivämäärän ja muita muuttujia.

Kaikki työkalut

Eräkäsittely

Käytä toimintoja useisiin tiedostoihin kerralla

1Lataa

2Määritä

3Käsittele

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tärkeimmät ominaisuudet

Minkä tahansa PDF-toiminnon soveltaminen satoihin tiedostoihin kerralla
Rinnakkaiskäsittely — kaikki tiedostot käsitellään samanaikaisesti
Yhden ZIP-arkiston lataus kaikille tuloksille
Asynkroniset taustatyöt — ei tarvitse odottaa sivulla
Sähköposti-ilmoitus työn valmistuttua
Tuki pakkaukselle
OCR:lle
vesileimalle
muuntamiselle ja muulle
Tiedostot ladattavissa 24 tuntia valmistumisen jälkeen
Eräkonfiguraation uudelleenkäyttö mallina
Muuttujien tuki vesileiman tekstissä (esim. tiedostonimi)
TLS-salaus ja automaattinen poisto 24 tunnin jälkeen

Käyttötapaukset

Satojen skannattujen laskujen pakkaus ennen arkistointia
OCR-käsittely skannattujen asiakirjojen kertyneelle varastolle
Vesileiman lisääminen koko tuotekatalogiin ennen jakelua
DOCX-raporttimapin muuntaminen PDF-arkistoksi
Bates-numeroiden lisääminen oikeudellisen tuotannon asiakirjasarjaan
Luottamuksellisten asiakirjojen salaaminen turvallista jakamista varten
PDF-skannattujen tiedostojen muuntaminen haettaviksi PDF-tiedostoiksi OCR:n avulla
PDF-sivujen koon muuttaminen vakiokokoon asiakirjasarjalle
Tekstin poiminta useista PDF-tiedostoista samanaikaisesti
Vinouden korjaus ennen eräkäsittelyn OCR:ää

Käyttöohjeet

1Lataa useita PDF-tiedostoja valitsemalla ne kaikki kerralla tai vetämällä kansio latauskenttään.
2Valitse sovellettava toiminto — pakkaus, OCR, vesileima, muuntaminen, salaus tai muu käytettävissä oleva työkalu.
3Määritä toiminnon asetukset kerran. Samat asetukset soveltuvat kaikkiin erän tiedostoihin.
4Lähetä työ. Käsittely tapahtuu taustalla — voit sulkea välilehden ja palata myöhemmin. Saat sähköposti-ilmoituksen, kun erä on valmis.
5Lataa ZIP-arkisto, joka sisältää kaikki käsitellyt tiedostot. Arkiston yksittäiset tiedostot säilyttävät alkuperäiset nimensä lisätyllä toimintopäätteellä.

Sinulla on 200 skannattua laskua, jotka kaikki tarvitsevat pakkauksen ja OCR:n. Niiden käsittely yksi kerrallaan veisi tunteja — lataa, odota, lataa alas, toista. Kaikille, jotka käsittelevät säännöllisesti suuria asiakirjaeriä, yksitellen tekeminen ei ole työnkulku. dokk.ai:n eräkäsittely soveltaa mitä tahansa PDF-toimintoa kymmeniin tai satoihin tiedostoihin samanaikaisesti. Lataat kaikki tiedostot, määrität toiminnon kerran, lähetät työn ja lataat yhden ZIP-arkiston, joka sisältää kaikki käsitellyt tulostiedostot. Käsittely tapahtuu rinnakkain dokk.ai:n palvelimilla — sata tiedostoa käsitellään suunnilleen samassa ajassa kuin yksi. Eräkäsittelyn tuetut toiminnot sisältävät: pakkauksen, OCR:n, vesileiman lisäämisen, muuntamisen (esim. Word PDF:ksi tai PDF JPG:ksi), salauksen, merkintöjen poistamisen, suoristamisen ja useimmat muut dokk.ai:ssa yksittäin saatavilla olevat PDF-toiminnot. Erätyöt suoritetaan asynkronisesti taustalla. Voit sulkea selaimen välilehden ja palata työn valmistuttua. Valmistumisen jälkeen voit ladata ZIP-arkiston, joka sisältää kaikki käsitellyt tiedostot, tai ladata tiedostot yksitellen. Jos eräkäsittely vaatii eri asetuksia eri tiedostoille tai monimutkaisia ehtoja, Työnkulut-työkalu tarjoaa mukautettavan käsittelyn ehtojen tuella ja muuttujilla. Kaikki eräkäsittelyn tiedostot lähetetään TLS-salattujen yhteyksien kautta ja käsitellään eriytetyissä ympäristöissä. Käsitellyt tiedostot ovat ladattavissa 24 tuntia, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti.

Usein kysytyt kysymykset

Turvallisuus ja yksityisyys

Kaikki erätiedostot lähetetään TLS-salattujen yhteyksien kautta ja käsitellään eriytetyissä ympäristöissä. Käsitellyt tiedostot ovat ladattavissa 24 tuntia, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti. dokk.ai ei tallenna, lue tai käytä asiakirjojen sisältöä muuhun tarkoitukseen kuin pyydettyyn toimintoon.