همه ابزارها
گردشکارها
Premiumزنجیرههای ابزار را خودکار کنید
1آپلود
2تنظیمات
3پردازش
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
ویژگیهای کلیدی
- سازنده گردشکار بصری با کشیدن و رها کردن، زنجیر کردن هر ترکیبی از عملیات PDF، تریگر آپلود — شروع هنگام رسیدن فایل، تریگر زمانبندی — اجراهای خودکار مبتنی بر cron، تریگر API — یکپارچهسازی با برنامههای خارجی، شاخهبندی شرطی بر اساس ویژگیهای فایل، مقاصد خروجی متعدد (دانلود، پوشه، ایمیل)، مدیریت خطا و منطق تلاش مجدد در سطح مرحله، گردشکارهای تیمی مشترک در طرحهای Premium+، نسخهبندی و بازگشت گردشکار، جایگزینی متغیر در پیکربندی مرحله، گزارش اجرای بلادرنگ برای هر اجرای گردشکار، مکث، از سرگیری و لغو گردشکارهای در حال اجرا، وارد و صادر کردن تعاریف گردشکار
موارد استفاده
- فشردهسازی و OCR خودکار فاکتور هنگام آپلود، خط لوله واترمارکگذاری و آرشیو گزارش مشتریان، تبدیل دستهای شبانه DOCX به آرشیوهای PDF، آمادهسازی خودکار قراردادها و جریان درخواست امضا، پردازش اسناد ورود کارمند جدید، خط لوله آمادهسازی اسناد ارسال نظارتی، تولید و توزیع PDF برگه محصول تجارت الکترونیک، ویرایش خودکار اطلاعات شخصی از ارسالیهای مشتریان، پردازش و فهرستبندی اسناد کشف حقوقی، تدوین و توزیع هفتگی زمانبندیشده گزارش
نحوه استفاده
- 1سازنده گردشکار را باز کنید و روی گردشکار جدید کلیک کنید. یک نام توصیفی به گردشکار بدهید.
- 2یک تریگر انتخاب کنید: آپلود (پردازش فایلها هنگام رسیدن به پوشه)، زمانبندی (اجرا با فاصله ثابت) یا API (فعالسازی از طریق درخواست HTTP از برنامه شما).
- 3مراحل پردازش را از کتابخانه مراحل اضافه کنید — فشردهسازی، OCR، واترمارک، تبدیل، ویرایش، ادغام، تقسیم یا هر عملیات دیگری. آنها را با کشیدن فلشها بین مراحل به ترتیب متصل کنید.
- 4هر مرحله را با تنظیمات خاص آن پیکربندی کنید. شاخههای شرطی را اضافه کنید که در آن مسیر پردازش باید بر اساس ویژگیهای فایل یا نتایج مرحله متفاوت باشد.
- 5گردشکار را با یک فایل نمونه با استفاده از دکمه اجرای آزمایشی آزمایش کنید. گزارش اجرا را بررسی کنید تا تأیید کنید هر مرحله طبق انتظار تکمیل شده، سپس گردشکار را فعال کنید.
هر هفته تیم شما گزارشهای مشتریان را از ایمیل دانلود میکند، فشرده میکند، واترمارک با نام مشتری اضافه میکند، OCR اجرا میکند تا قابل جستجو باشند و در پوشه پروژه آپلود میکند. چهار مرحله دستی، دهها فایل، هر هفته. خود کار بیمعنی است — اما زمان جمع میشود و کسی باید آن را انجام دهد. گردشکارهای dokk.ai به شما امکان میدهد این فرآیند چهار مرحلهای را به عنوان یک خط لوله خودکار بسازید که بدون دست زدن کسی اجرا میشود. سازنده گردشکار را باز کنید، یک مرحله فشردهسازی بکشید، یک مرحله واترمارک زنجیر کنید، سپس مرحله OCR، سپس مرحله آپلود. هر مرحله را یک بار پیکربندی کنید. گردشکار را ذخیره کنید. از آن نقطه به بعد، هر فایلی که وارد گردشکار میشود به طور خودکار از تمام چهار مرحله پردازش میشود و نتیجه در جای درست میرسد — با نام درست، کاملاً پردازششده. گردشکارها میتوانند به سه روش فعالسازی شوند. تریگر آپلود: یک فایل را در پوشه نظارتشده قرار دهید و پردازش به طور خودکار شروع میشود. تریگر زمانبندی: گردشکار را با برنامه ثابت اجرا کنید — روزانه، هفتگی، یا با فاصله cron سفارشی. تریگر API: یک درخواست POST با فایل ارسال کنید و نتیجه پردازششده را در پاسخ دریافت کنید، که یکپارچهسازی با برنامههای خود را بدون نوشتن هیچ کد پردازش PDF ممکن میسازد. سازنده از شاخهبندی شرطی پشتیبانی میکند. اگر فایلی بزرگتر از ۱۰ مگابایت است، ابتدا آن را فشرده کنید. اگر نام فایل کلمه «فاکتور» را دارد، قالب واترمارک فاکتور را اعمال کنید؛ در غیر این صورت قالب استاندارد را اعمال کنید. اگر OCR به دلیل کیفیت پایین فایل شکست خورد، آن را به پوشه خطا برای بررسی دستی هدایت کنید. شرایط به صورت بصری و بدون نیاز به کد ساخته میشوند. برای تیمها، گردشکارها میتوانند در حسابها به اشتراک گذاشته شوند. یک گردشکار آمادهسازی اسناد استاندارد را یک بار بسازید و برای هر عضو تیم در دسترس قرار دهید، تا پردازش ثابت بدون توجه به اینکه چه کسی آن را اجرا میکند تضمین شود. طرحهای Premium+ شامل نسخهبندی گردشکار هستند تا بتوانید به پیکربندی قبلی برگردید اگر تغییری نتایج غیرمنتظره ایجاد کرد. اسناد پردازششده از طریق گردشکارها از همان مدل امنیتی همه ابزارهای dokk.ai پیروی میکنند — TLS در انتقال، پردازش ایزوله، حذف خودکار پس از تکمیل.
سوالات متداول
امنیت و حریم خصوصی
اسناد پردازششده از طریق گردشکار از همان انتقال رمزگذاریشده TLS و محیطهای پردازش ایزوله همه ابزارهای dokk.ai استفاده میکنند. فایلهای موقت ایجادشده بین مراحل خط لوله بلافاصله پس از استفاده حذف میشوند. خروجیهای نهایی برای دوره نگهداری پیکربندیشده در دسترس هستند و سپس به طور خودکار حذف میشوند. تعاریف گردشکار (پیکربندیهای مرحله) به ازای حساب ذخیره میشوند و با اشخاص ثالث به اشتراک گذاشته نمیشوند.