تغییر نام PDF

پوشه‌ای پر از فایل‌هایی با نام‌های «scan001.pdf»، «document_final_v3.pdf» و «Untitled-1.pdf» کابوس جستجو و بازیابی است. وقتی هر نام فایل عمومی است، یافتن فایل مورد نیاز یعنی باز کردن فایل پس از فایل. و وقتی می‌خواهید ۲۰۰ فاکتور اسکن‌شده یا ۵۰ قرارداد امضاشده را سازماندهی کنید، تغییر نام دستی مقیاس‌پذیر نیست. ابزار تغییر نام dokk.ai به صورت خودکار نام‌های فایل معنادار بر اساس محتوا و متادیتای هر PDF تولید می‌کند. فایل‌ها را آپلود می‌کنید، یک الگوی نام‌گذاری با استفاده از جاگذاری‌های فیلد تعریف می‌کنید و فایل‌ها را با نام‌های توصیفی جدید دانلود می‌کنید — بدون هیچ مداخله دستی. این ابزار می‌تواند داده‌های نام‌گذاری را از متادیتای PDF (عنوان، نویسنده، موضوع، تاریخ ایجاد، تاریخ تغییر)، تعداد کل صفحات، یا متن استخراج‌شده از صفحه اول سند استخراج کند — برای فایل‌های اسکن‌شده بدون متادیتا مفید است. الگوهای نام‌گذاری جاگذاری‌های فیلد را با متن ثابت و جداکننده‌ها ترکیب می‌کنند: برای مثال {date}_{author}_{title}.pdf یا Invoice_{first-line}_{date}.pdf. قبل از پردازش، ابزار پیش‌نمایشی از نام تولیدشده برای هر فایل آپلودشده نمایش می‌دهد. اگر فایل‌هایی نام‌های تکراری تولید کنند، علامت‌گذاری می‌شوند. کاراکترهای خاص در فیلدهای متادیتا به صورت خودکار برای امنیت سیستم فایل پاکسازی می‌شوند — اسلش‌ها، دونقطه‌ها و ستاره‌ها با جایگزین‌های امن جابه‌جا می‌شوند. فقط نام فایل تغییر می‌کند. محتوای PDF، متادیتا، ساختار، فونت‌های جاسازی‌شده، تصاویر و تمام عناصر دیگر با فایل منبع یکسان هستند. تمام فایل‌های آپلودشده از طریق TLS منتقل و به صورت امن پردازش می‌شوند. فایل‌ها ظرف ۶۰ دقیقه حذف می‌شوند.