آیا ویرایش dokk.ai دائمی است؟ آیا کسی میتواند آن را برگرداند؟

بله، دائمی است. ابزار دادههای جریان محتوای PDF را برای نواحی ویرایششده بازنویسی میکند، نه فقط نمایش بصری. پس از اعمال، محتوا توسط هیچ ابزار PDF، ابزار استخراج متن یا روش جنایی قابل بازیابی نیست.

چرا کشیدن مستطیل سیاه روی متن ویرایش مناسب نیست؟

مستطیل کشیدهشده یک حاشیهنویسی بصری روی متن است. دادههای متنی در PDF باقی میمانند و توسط خوانندگان صفحه، مرورگرها یا ابزارهای استخراج قابل کپی، جستجو یا استخراج هستند. ویرایش مناسب دادهها را از خود فایل حذف میکند — ابزار dokk.ai این کار را انجام میدهد.

آیا ابزار میتواند تمام رخدادهای یک نام یا شماره را در ۲۰۰ صفحه بیابد؟

بله. قابلیت جستجو و ویرایش کل سند را اسکن میکند و هر رخداد را علامتگذاری میکند. برای اسناد چند صفحهای، این سریعتر و قابل اطمینانتر از مرور دستی هر صفحه است.

آیا میتوانم از regex برای یافتن الگوهایی مانند کدهای ملی یا شماره تلفن استفاده کنم؟

بله. کادر جستجو عبارات منظم را میپذیرد. الگوهای رایج برای کدهای ملی، تلفنها، آدرسهای ایمیل و تاریخها را میتوان مستقیماً وارد کرد تا تمام متن منطبق را در یک پاس پیدا کنید.

آیا میتوانم تصاویر و صفحات اسکنشده را ویرایش کنم، نه فقط متن؟

بله. ویرایش دستی با کشیدن برای انتخاب هر ناحیهای از صفحه را پوشش میدهد، از جمله تصاویر، لوگوها، امضاها و دستخط اسکنشده. ناحیه انتخابشده با مستطیل دارای پرکردن یکنواخت در خروجی جایگزین میشود.

اگر چیزی اشتباه ویرایش کنم چه؟

قبل از اعمال میتوانید نواحی علامتگذاریشده را مرور و از علامت بردارید. پس از کلیک روی اعمال ویرایشها، اقدام در آن فایل خروجی دائمی است. فایل اصلی شما تغییر نمیکند — میتوانید با فایل آپلود شده اصلی از نو شروع کنید.

آیا این ابزار برای آمادهسازی اسناد HIPAA مناسب است؟

ابزار ویرایش فنی مناسبی برای حذف PHI از اسناد قبل از اشتراکگذاری انجام میدهد. اینکه آیا جریان کاری خاص شما الزامات HIPAA را برآورده میکند به سیاستهای سازمانی گستردهتر بستگی دارد — dokk.ai ابزار فنی را فراهم میکند، نه مشاوره حقوقی درباره انطباق.

آیا میتوانم برچسب [ویرایششده] را بهجای مستطیل سیاه اعمال کنم؟

بله. گزینه پرکردن دارای برچسب را قبل از اعمال ویرایش انتخاب کنید. نواحی ویرایششده یک برچسب متنی [ویرایششده] روی پسزمینه رنگی نشان میدهند که در تولیدات حقوقی و نظارتی که نیاز به نشاندادن حذف محتوا دارند رایج است.

آیا باید قبل از ویرایش حاشیهنویسیها را حذف کنم؟

بله، اگر سند دارای نظرات بررسی داخلی است. حاشیهنویسیها جدا از محتوای صفحه ذخیره میشوند و ممکن است حاوی متن حساس باشند. ابتدا از حذف حاشیهنویسیها استفاده کنید، سپس ویرایش را روی محتوای اصلی اعمال کنید.

آیا میتوانم PDF را پس از ویرایش رمزگذاری کنم؟

بله. پس از دانلود PDF ویرایششده، از ابزار رمزگذاری PDF برای افزودن رمز عبور استفاده کنید. این یک لایه کنترل دسترسی دوم روی ویرایش محتوا اضافه میکند که برای اشتراکگذاری اسناد بسیار محرمانه مفید است.

همه ابزارها

حذف هوشمند

Premium

داده‌های حساس را حذف کنید

1آپلود

2تنظیمات

3پردازش

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

ویژگی‌های کلیدی

ویرایش واقعی — داده‌های متنی را از لایه حذف می‌کند، نه فقط روکش بصری، جستجو و ویرایش در سراسر سند به‌طور خودکار، فیلدهای ویرایش دستی با کشیدن برای انتخاب، یافتن تمام رخدادهای عبارت جستجو، پشتیبانی از الگوهای regex برای کد ملی، تلفن، آدرس‌های ایمیل، ویرایش تصاویر و نواحی صفحات اسکن‌شده، پیش‌نمایش محتوای علامت‌گذاری‌شده قبل از اعمال، انتخاب ظاهر ویرایش — پرکردن سیاه، سفید یا دارای برچسب، ویرایش غیرقابل برگشت که محتوای صفحه را جایگزین می‌کند، حفظ ساختار سند، نشانک‌ها و سایر عناصر، رمزگذاری TLS و حذف خودکار پس از یک ساعت

موارد استفاده

انتشار اسناد FOIA با داده‌های شخصی حذف‌شده، تولیدات اسناد کشف حقوقی با محتوای محرمانه مسدودشده، پاسخ به درخواست‌های دسترسی به داده مطابق GDPR، اشتراک‌گذاری پرونده‌های پزشکی مطابق HIPAA، اشتراک‌گذاری اسناد مالی با داده‌های محرمانه پنهان‌شده، ویرایش اطلاعات حساس قبل از انتشار عمومی گزارش، حذف PII از داده‌های تحقیقاتی جمع‌آوری‌شده، ویرایش مواد دارای حق مؤلف قبل از استناد، آماده‌سازی اسناد مشتری برای اشتراک‌گذاری خارجی

نحوه استفاده

1فایل PDF حاوی محتوای حساس برای حذف دائمی را آپلود کنید.
2از کادر جستجو برای یافتن عبارات، نام‌ها یا الگوهای خاص استفاده کنید — ابزار هر نتیجه را برجسته می‌کند. یا به حالت دستی بروید و فیلدهای ویرایش را روی هر ناحیه‌ای که می‌خواهید حذف کنید بکشید.
3محتوای علامت‌گذاری‌شده را مرور کنید. هر نتیجه‌ای را که می‌خواهید نگه دارید از علامت بردارید. در صورت نیاز ویرایش‌های دستی اضافی اضافه کنید.
4ظاهر ویرایش را انتخاب کنید — پرکردن سیاه، پرکردن سفید یا پرکردن دارای برچسب — سپس روی اعمال ویرایش‌ها کلیک کنید تا محتوای علامت‌گذاری‌شده به‌طور دائمی حذف شود.
5PDF ویرایش‌شده را دانلود کنید. با تلاش برای انتخاب یا کپی متن از نواحی ویرایش‌شده تأیید کنید — هیچ متنی در دسترس نخواهد بود.

قبل از انتشار عمومی اسناد یا اشتراک‌گذاری آن‌ها با طرف‌های خارجی، باید کدهای ملی، داده‌های مالی، جزئیات پزشکی یا نام‌های شخصی را به‌صورت دائمی حذف کنید. هایلایت کردن متن به رنگ سیاه در ویرایشگر PDF یا کشیدن مستطیل سیاه روی محتوای حساس ویرایش واقعی نیست — متن همچنان در فایل وجود دارد و هر کسی که فایل را در مرورگر PDF باز کند می‌تواند آن را انتخاب، کپی یا استخراج کند. ابزار ویرایش dokk.ai محتوای حساس را به‌طور دائمی از فایل PDF حذف می‌کند و داده‌های متنی و بصری صفحه را با پرکردن سیاه، سفید یا دارای برچسب جایگزین می‌کند. داده‌های متنی واقعی در جریان محتوای PDF بازنویسی می‌شوند — هیچ باقی‌مانده‌ای، هیچ لایه پنهانی، هیچ داده قابل بازیابی‌ای وجود ندارد. ابزار هم ویرایش دستی (کشیدن برای انتخاب هر ناحیه‌ای از صفحه) و هم جستجو و ویرایش (وارد کردن عبارت یا الگوی regex و برجسته‌سازی هر رخداد در تمام سند) را ارائه می‌دهد. قبل از اعمال می‌توانید محتوای علامت‌گذاری‌شده را مرور کنید، نتایجی را که می‌خواهید نگه دارید از علامت بردارید و ویرایش‌های دستی اضافی اضافه کنید. پس از کلیک روی اعمال ویرایش‌ها، فیلدهای ویرایش در صفحه سوزانده می‌شوند و محتوا به‌صورت غیرقابل برگشت حذف می‌شود. موارد استفاده معمول شامل پاسخ به درخواست دسترسی به داده GDPR (حذف داده‌های سایر افراد)، تولید اسناد کشف حقوقی (مسدودکردن محتوای محرمانه)، اشتراک‌گذاری مطابق HIPAA (حذف PHI قبل از اشتراک‌گذاری با شخص ثالث) و انتشار اسناد FOIA می‌شود. تمام اتصالات پردازش ویرایش با TLS رمزگذاری می‌شوند. فایل‌های PDF اصلی و ویرایش‌شده ظرف ۱ ساعت پس از پردازش از سرورها حذف می‌شوند.

سوالات متداول

امنیت و حریم خصوصی

پردازش ویرایش از اتصالات رمزگذاری‌شده TLS استفاده می‌کند. فایل‌های PDF اصلی و ویرایش‌شده ظرف ۱ ساعت پس از پردازش از سرورها حذف می‌شوند. dokk.ai محتوای اسناد را ثبت یا فهرست‌بندی نمی‌کند. مناسب برای اسناد حقوقی، نظارتی و پزشکی.