آیا میتوانم جدول PDF اسکنشده را به Excel تبدیل کنم؟

بله. ابزار بهطور خودکار OCR را هنگام تشخیص PDF اسکنشده یا مبتنی بر تصویر اعمال میکند. قبل از تبدیل، زبان سند را انتخاب کنید. برای بهترین دقت، اطمینان حاصل کنید که اسکن شما حداقل ۱۵۰ DPI باشد و خطوط شبکه جدول مرئی و محو نباشند.

اگر PDF چندین جدول داشته باشد چه اتفاقی میافتد؟

هر جدول شناساییشده در یک برگ جداگانه در کتاب کار XLSX استخراج میشود که با شماره جدول و صفحه برچسبگذاری شده است. همچنین میتوانید ترکیب همه جداول در یک برگ با ردیفهای خالی بین آنها را انتخاب کنید.

چرا برخی اعداد در فایل Excel تبدیلشده بهصورت متن نمایش داده میشوند؟

فایلهای PDF تمام محتوا را بهصورت متن موقعیتدار ذخیره میکنند، بدون اطلاعات نوع سلول. مبدل سعی میکند محتوای عددی را شناسایی کرده و سلولها را متناسب قالببندی کند، اما متنی که شبیه اعداد دیده میشود ممکن است گاهی بهصورت متن تلقی شود. این سلولها را در Excel انتخاب کرده و از «تبدیل به عدد» استفاده کنید.

آیا میتوانم جداول را از PDF محافظتشده با رمز عبور استخراج کنم؟

بله، اگر رمز عبور سند را هنگام درخواست وارد کنید. رمز عبور فقط برای باز کردن قفل فایل جهت پردازش استفاده میشود و ذخیره نمیشود.

آیا محدودیتی برای تعداد جداولی که میتوانند استخراج شوند وجود دارد؟

هیچ محدودیتی برای تعداد جداول در هر سند وجود ندارد. تمام جداول شناساییشده در PDF در فایل خروجی گنجانده میشوند، هر کدام در برگ خود.

تبدیل برخی دادهها را از دست داد — چه باید بکنم؟

این معمولاً با PDFهایی اتفاق میافتد که سلولهای جدول بهصورت گرافیک به جای متن نمایش داده میشوند، یا با اسکنهایی با وضوح بسیار پایین. در صورتی که منبع یک سند اسکنشده است، DPI اسکن را افزایش دهید یا ابتدا از ابزار PDF به Word استفاده کنید و جدول را بهصورت دستی به Excel کپی کنید.

آیا میتوانم دادههای استخراجشده را در Google Sheets به جای Excel ویرایش کنم؟

بله. Google Sheets را باز کنید، به File > Import بروید و فایل XLSX را آپلود کنید. Google Sheets فرمت XLSX را بهصورت بومی وارد میکند و ساختار برگها را حفظ میکند.

دقت استخراج جدول از PDFهای پیچیده چقدر است؟

دقت برای PDFهای متنی استاندارد با ساختارهای جدول کاملاً تعریفشده بالا است. PDFهای پیچیده با عناصر همپوشانی، حاشیههای تزئینی یا جداول تعبیهشده در گرافیک ممکن است پس از تبدیل نیاز به تصحیح دستی تعداد کمی از سلولها داشته باشند.

اگر به هم دادههای جدول و هم متن اطراف آن از PDF نیاز داشته باشم چه؟

به جای آن از ابزار PDF به Word در dokk.ai استفاده کنید. ساختار کامل سند شامل هم پاراگرافهای نثر و هم جداول را در DOCX خروجی حفظ میکند. سپس میتوانید در صورت نیاز جداول را از Word به Excel کپی کنید.

همه ابزارها

PDF به Excel

جداول را به .xlsx استخراج کنید

1آپلود

2تنظیمات

3پردازش

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

ویژگی‌های کلیدی

تبدیل جداول PDF به صفحات گسترده XLSX قابل ویرایش، تشخیص ساختاری جداول با حفظ سطرها و ستون‌ها، پشتیبانی از سرصفحه‌های چندسطری و سلول‌های ادغام‌شده، تشخیص قالب‌بندی عددی (ارز، درصد، اعشار)، صادرکردن چند جدول در برگ‌های XLSX جداگانه، OCR برای PDF‌های اسکن‌شده با جداول چاپی، پشتیبانی از بیش از ۴۰ زبان OCR، پشتیبانی از جداول با خطوط شبکه و سرصفحه‌های سایه‌دار، پردازش فایل‌ها تا ۱۰۰ مگابایت، معمولاً در کمتر از ۲۰ ثانیه تکمیل می‌شود، بدون واترمارک، بدون نیاز به حساب کاربری یا ثبت‌نام، حذف خودکار فایل پس از پردازش

موارد استفاده

استخراج داده‌های مالی از گزارش سالانه PDF به Excel برای تحلیل و رسم نمودار، تبدیل جدول آماری دولتی PDF به XLSX برای پردازش بیشتر، استخراج داده‌های موجودی از لیست قیمت PDF تامین‌کننده به صفحه گسترده، استخراج ردیف‌های فاکتور از مجموعه‌ای از PDF‌های فاکتور برای تطبیق حسابداری، تبدیل جدول گزارش چاپی اسکن‌شده به Excel از طریق OCR برای تحلیل داده، استخراج جداول نمرات از ترانسکریپت دانشگاهی PDF به Excel برای محاسبه معدل

نحوه استفاده

1روی «آپلود PDF» کلیک کنید یا فایل خود را بکشید و رها کنید. PDF‌های حاوی جداول — هم متنی و هم اسکن‌شده — تا ۱۰۰ مگابایت پشتیبانی می‌شوند.
2اگر PDF شما اسکن‌شده است، زبان سند را برای بهینه‌سازی دقت OCR برای محتوای جدول انتخاب کنید.
3روی «تبدیل به Excel» کلیک کنید. موتور تمام جداول سند را شناسایی کرده و آن‌ها را به ساختار صفحه گسترده نگاشت می‌کند.
4منتظر پردازش بمانید، معمولاً کمتر از ۲۰ ثانیه. هر جدول شناسایی‌شده در یک برگ جداگانه در XLSX خروجی قرار می‌گیرد.
5فایل XLSX را دانلود کرده و در Microsoft Excel، LibreOffice Calc یا Google Sheets باز کنید. فایل‌های آپلودشده شما پس از پایان جلسه به‌طور خودکار حذف می‌شوند.

داده‌های مالی در گزارش PDF گیر کرده‌اند. جداول آماری فقط به‌صورت PDF وجود دارند. لیست قیمت تامین‌کننده به‌صورت PDF آمده است. ابزار تبدیل PDF به Excel در dokk.ai جداول را استخراج می‌کند و آن‌ها را به ساختار صفحه گسترده قابل ویرایش نگاشت می‌کند — بدون تایپ دستی. موتور تحلیل ساختاری مرزهای ستون‌ها را بر اساس موقعیت فضایی متن در PDF شناسایی می‌کند، نه فقط از خطوط شبکه. این بدان معناست که ستون‌ها را حتی در جداولی که از فضای سفید به جای خطوط شبکه مرئی برای جداسازی داده‌ها استفاده می‌کنند، به‌درستی تفکیک می‌کند. هر جدول شناسایی‌شده در یک برگ جداگانه در کتاب کار XLSX قرار می‌گیرد. موتور OCR بیش از ۴۰ زبان را برای جداول چاپی اسکن‌شده پشتیبانی می‌کند. مبدل PDF به Excel در dokk.ai از موتور تحلیل ساختاری استفاده می‌کند که مرزهای جداول، تراز ستون‌ها و گروه‌بندی‌های ردیف‌ها را شناسایی می‌کند — به‌جای اینکه سلول‌های جدول را به‌عنوان بلوک‌های متن مستقل در نظر بگیرد. برای PDF‌های اسکن‌شده با جداول عکس‌برداری‌شده، OCR قبل از استخراج جدول به‌طور خودکار اعمال می‌شود. موتور OCR بیش از ۴۰ زبان را پشتیبانی می‌کند. ابزار تمام جداول را در برگ‌های Excel جداگانه استخراج می‌کند — یک برگ به ازای هر جدول. همچنین می‌توانید استخراج همه جداول را در یک برگ انتخاب کنید. برای اسناد دارای جداول و متن پیوسته، ابزار PDF به Word ممکن است نقطه شروع بهتری باشد. رمزگذاری TLS و حذف خودکار.

سوالات متداول

امنیت و حریم خصوصی

تمام آپلودها با رمزگذاری TLS 1.3 امن هستند. فایل‌ها در جلسات ایزوله پردازش شده و پس از پایان جلسه دانلود، معمولاً ظرف ۳۰ دقیقه، به‌طور دائمی از سرورهای ما حذف می‌شوند. Dokk.ai محتوای اسناد را نمی‌خواند، فهرست‌بندی نمی‌کند و نگه نمی‌دارد. نیازی به حساب کاربری نیست و هیچ داده شخصی فراتر از آنچه برای جلسه لازم است جمع‌آوری نمی‌شود. این سرویس با GDPR مطابقت دارد.