همه ابزارها
ویرایش متادیتا
عنوان، نویسنده، کلیدواژهها
1آپلود
2تنظیمات
3پردازش
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
ویژگیهای کلیدی
- ویرایش همه فیلدهای استاندارد PDF DocInfo، تنظیم یا پاک کردن عنوان و نویسنده سند، ویرایش موضوع، کلیدواژهها و توضیحات، تغییر فیلدهای برنامه سازنده و تولیدکننده، تنظیم تاریخهای ایجاد و تغییر سفارشی، حذف همه متادیتا با یک کلیک، پشتیبانی از حذف متادیتای XMP، ویرایش غیرمخرب محتوای صفحه را حفظ میکند، روی PDF های محافظتشده با رمز عبور کار میکند (با رمز عبور)، ویرایش دستهای متادیتا برای چندین فایل، دانلود فوری PDF بهروزرسانیشده، رمزگذاری TLS در حین انتقال، حذف خودکار پس از یک ساعت، بدون واترمارک اضافهشده به خروجی
موارد استفاده
- حذف نام نویسنده قبل از اشتراکگذاری خارجی سند، پاکسازی کلیدواژههای داخلی قبل از انتشار عمومی، استانداردسازی ویژگیهای سند برای بارگذاری در DMS، حذف دادههای شخصی برای انطباق با GDPR، تنظیم متادیتای کتابشناختی صحیح برای توزیع PDF، پاک کردن اطلاعات ابزار سازنده قبل از تحویل به مشتری، بهروزرسانی تاریخ تغییر قبل از نسخهبندی سند، حذف متادیتا قبل از تولید سند در دعوی قضایی، تنظیم کلیدواژهها برای دانلود PDF بهینهشده برای SEO، پاکسازی متادیتای رزومه قبل از ارسال درخواست شغلی
نحوه استفاده
- 1فایل PDF خود را آپلود کنید. dokk.ai متادیتای فعلی را میخواند و همه فیلدهای ویژگی سند موجود را نمایش میدهد.
- 2مقادیر فعلی عنوان، نویسنده، موضوع، کلیدواژهها، سازنده، تولیدکننده و تاریخها را بررسی کنید. هر فیلدی را با کلیک روی آن ویرایش کنید.
- 3فیلدهای منفردی که میخواهید حذف کنید را پاک کنید، یا روی حذف همه متادیتا کلیک کنید تا کل فرهنگنامه DocInfo و دادههای XMP بهیکباره پاک شوند.
- 4متادیتای بهروزرسانیشده را پیشنمایش کنید تا قبل از اعمال، از صحت همه تغییرات اطمینان حاصل کنید.
- 5روی اعمال تغییرات کلیک کنید و PDF بهروزرسانیشده را دانلود کنید. محتوا و چیدمان فایل کاملاً تغییر نکرده است — فقط متادیتا تغییر میکند.
هر PDF حاوی متادیتای پنهان است — عنوان، نام نویسنده، موضوع، کلیدواژهها، برنامه سازنده، تاریخ ایجاد و تاریخ تغییر. این اطلاعات در ویژگیهای سند فایل جاسازی شده و برای هر کسی که فایل را در یک PDF خوان باز میکند یا با ابزار متادیتا بررسی میکند قابل مشاهده است. وقتی یک PDF را بهصورت خارجی به اشتراک میگذارید، این متادیتا همراه آن سفر میکند. این مشکلساز میشود وقتی فیلد نویسنده حاوی نام کامل یک کارمند است، فیلد سازنده زنجیره ابزار داخلی شما را آشکار میکند، یا کلیدواژهها کدهای طبقهبندی داخلی را فاش میکنند. ویرایشگر متادیتای dokk.ai به شما کنترل مستقیم بر همه ویژگیهای استاندارد سند PDF میدهد. میتوانید هر فیلدی را بهروزرسانی کنید، فیلدهایی که میخواهید حذف کنید را پاک کنید، یا کل مجموعه متادیتا را با یک کلیک پاک کنید. ویرایشها مستقیماً در ساختار PDF نوشته میشوند بدون تأثیر بر محتوای بصری، چیدمان صفحه یا فونتهای جاسازیشده. فیلدهای قابل ویرایش شامل عنوان سند، نویسنده، موضوع، کلیدواژهها، برنامه سازنده، تولیدکننده، تاریخ ایجاد و تاریخ تغییر است. در سناریوهای انطباق، میتوانید همچنین همه متادیتای XMP سفارشی را در کنار فرهنگنامه استاندارد DocInfo حذف کنید — مفید هنگام آمادهسازی اسناد برای توزیع خارجی یا انتشار سوابق عمومی. ویرایش متادیتا دامنه وسیعی از کاربردهای عملی دارد. تیمهای حقوقی از آن برای حذف نسبت نویسنده داخلی قبل از تولید در دعوی قضایی استفاده میکنند. ناشران از آن برای تنظیم متادیتای کتابشناختی صحیح برای توزیع PDF استفاده میکنند. مدیران IT از آن برای استانداردسازی ویژگیهای سند در یک کتابخانه قبل از بارگذاری در سیستم مدیریت اسناد استفاده میکنند. افراد از آن برای حذف اطلاعات شناسایی شخصی قبل از آپلود رزومه یا نمونه کار استفاده میکنند. برای یک گردش کار حریم خصوصی کامل، پاکسازی متادیتا را با ابزار رمزگذاری PDF dokk.ai برای افزودن حفاظت با رمز عبور ترکیب کنید، یا با Flatten برای حذف عناصر تعاملی و دادههای فرم. فایلها از طریق TLS پردازش میشوند و پس از یک ساعت بهطور خودکار حذف میشوند و هیچ ردپایی از اسناد شما در سرورهای ما باقی نمیماند.
سوالات متداول
امنیت و حریم خصوصی
فایلهای PDF از طریق TLS منتقل و روی سرورهای ایزوله پردازش میشوند. فایلها پس از یک ساعت بهطور خودکار حذف میشوند. dokk.ai متادیتا یا محتوای سند را نمیخواند، ثبت نمیکند یا نگه نمیدارد. مناسب برای اسناد محرمانه، حقوقی و شخصی.