صاف‌سازی PDF

فرم‌های PDF و حاشیه‌نویسی‌ها برای تعامل طراحی شده‌اند — می‌توان در فیلدها تایپ کرد، چک‌باکس‌ها را تغییر داد و نظرات را ویرایش کرد. اما این قابلیت تعاملی در لحظه‌ای که باید یک سند تکمیل‌شده را با دریافت‌کنندگانی که نباید بتوانند آن را ویرایش کنند به اشتراک بگذارید، به یک مشکل تبدیل می‌شود. یک فرم درخواست پر شده، یک سند بررسی امضا شده، یا یک قرارداد با حاشیه‌نویسی که برای مشتری ارسال می‌شود باید دقیقاً همان‌طور که تکمیل شده به نظر برسد — بدون هیچ احتمالی که کسی به طور تصادفی یک فیلد را پاک کند، یک چک‌باکس را تغییر دهد یا یک نظر یادداشت چسبنده را حذف کند. صاف‌سازی PDF، فیلدهای فرم تعاملی، حاشیه‌نویسی‌ها و نظرات را با محتوای ثابت صفحه ادغام می‌کند. پس از صاف‌سازی، PDF یکسان با نسخه پر شده به نظر می‌رسد، اما فیلدها دیگر قابل ویرایش نیستند — آن‌ها به عنوان متن و گرافیک معمولی رندر می‌شوند که از نظر بصری از بقیه سند غیرقابل تشخیص هستند. هیچ لایه پنهانی، هیچ منطقه تعاملی و هیچ خطر ویرایش تصادفی وجود ندارد. dokk.ai تمام عناصر تعاملی را در یک مرحله صاف می‌کند: فیلدهای متن، چک‌باکس‌ها، دکمه‌های رادیویی، انتخاب‌های کشویی، فیلدهای امضای دیجیتال، حاشیه‌نویسی‌های هایلایت، یادداشت‌های چسبنده، طراحی‌های آزادانه با جوهر، حاشیه‌نویسی‌های شکل و مهرها. ظاهر بصری هر عنصر دقیقاً حفظ می‌شود — فونت، رنگ و موقعیت‌یابی متن پر شده؛ علامت چک در یک چک‌باکس علامت‌خورده؛ رنگ هایلایت روی متن — همه بخشی از محتوای دائمی صفحه می‌شوند. صاف‌سازی معمولاً قبل از آرشیو کردن اسناد در قالب PDF/A که عناصر تعاملی را ممنوع می‌کند الزامی است. همچنین قبل از چاپ یک مرحله ضروری است تا اطمینان حاصل شود محتوای فرم در همه چاپگرها به درستی چاپ می‌شود، زیرا برخی رندرکننده‌های قدیمی‌تر PDF فیلدهای فرم را به طور یکسان پردازش نمی‌کنند. گردش‌کارهای حقوقی و انطباق اغلب به PDF‌های صاف‌شده نیاز دارند تا از هرگونه احتمال تغییر محتوا پس از بسته شدن چرخه بررسی جلوگیری کنند. برای اسنادی که باید پس از صاف‌سازی از ویرایش بیشتر نیز محافظت شوند، ابزار رمزگذاری PDF می‌تواند یک رمز عبور مجوز اضافه کند که از ویرایش حتی در ویرایشگرهای پیشرفته PDF جلوگیری می‌کند. برای اسنادی که متن حساس باید قبل از صاف‌سازی و اشتراک‌گذاری حذف شود، ابتدا ابزار Redact را اجرا کنید. اگر سند حاوی حاشیه‌نویسی‌هایی است که می‌خواهید قبل از صاف‌سازی بررسی کنید، ابزار حذف حاشیه‌نویسی به شما امکان می‌دهد انواع خاصی از حاشیه‌نویسی را به صورت انتخابی حذف کنید در حالی که سایرین را نگه می‌دارید. تمام پردازش‌ها از طرف سرور با رمزگذاری TLS انجام می‌شود. فایل‌ها ظرف یک ساعت حذف می‌شوند.