تفاوت امضای دیجیتال و امضای الکترونیکی چیست؟

امضای الکترونیکی هر نشانه دیجیتالی است که رضایت را نشان میدهد — امضای ترسیمشده، نام تایپشده یا کلیک روی چکباکس. امضای دیجیتال یک پیادهسازی فنی خاص است که از رمزنگاری کلید عمومی — گواهی دیجیتال و کلید خصوصی — برای پیوند رمزنگاریشده هویت امضاکننده با سند تغییرناپذیر استفاده میکند.

آیا امضای دیجیتال از dokk.ai در اتحادیه اروپا از نظر قانونی معتبر است؟

بله، برای امضاهای الکترونیکی پیشرفته (AdES) که با گواهی معتبر از یک ارائهدهنده خدمات اعتماد واجد شرایط موجود در فهرست معتمد دولت عضو اتحادیه اروپا امضا شده باشند. برای امضاهای الکترونیکی واجد شرایط (QES) به گواهی از یک ارائهدهنده خدمات اعتماد واجد شرایط (QTSP) نیاز است — dokk.ai مکانیزم امضا را فراهم میکند اما گواهی صادر نمیکند.

گواهی امضا را از کجا میتوانم دریافت کنم؟

گواهیهای امضای الزامآور قانونی توسط ارائهدهندگان خدمات اعتماد واجد شرایط (QTSP) صادر میشوند. در اتحادیه اروپا، هر کشور عضو فهرست ملی معتمد ارائهدهندگان تأییدشده را منتشر میکند. برای استفاده تجاری با QTSP ملی خود تماس بگیرید. گواهیهای کلاس 1 و 2 از CAهای تجاری برای موارد کمتر رسمی مناسب هستند.

آیا کلید خصوصیام هنگام بارگذاری گواهی ایمن است؟

فایل گواهی شما برای امضا در حافظه بارگذاری میشود و بلافاصله پاک میشود. هرگز روی حافظه ماندگار نوشته نمیشود، هرگز ثبت نمیشود و هرگز خارج از فرایند امضا منتقل نمیشود. dokk.ai پس از لحظه گذرای عملیات امضا به کلید خصوصی شما دسترسی ندارد.

مُهر زمانی معتبر چیست و چرا اهمیت دارد؟

یک مُهر زمانی معتبر از مرجع RFC 3161 تاریخ و زمان دقیق امضا را بهصورت رمزنگاریشده ثبت میکند و توسط یک طرف ثالث بیطرف امضا میشود. این ثابت میکند که سند قبل از یک لحظه زمانی مشخص امضا شده است — حتی اگر گواهی امضاکننده بعداً منقضی یا باطل شود.

آیا چند نفر میتوانند یک سند را امضا کنند؟

بله. هر امضاکننده سند و گواهی خود را بارگذاری میکند و امضا میکند. امضاهای چندگانه به ترتیب در PDF جاسازی میشوند. پانل امضاها در Acrobat Reader همه امضاکنندگان و ترتیب امضاها را نشان میدهد.

اگر سند پس از امضا تغییر کند چه اتفاقی میافتد؟

امضا نامعتبر میشود. هر خواننده PDF که امضا را بررسی کند هشدار قرمز «سند پس از امضا تغییر کرده است» را نمایش میدهد. این مقاومت در برابر دستکاری یک ویژگی اساسی امضاهای دیجیتال است.

LTV (اعتبارسنجی بلندمدت) چیست و آیا پشتیبانی میشود؟

LTV زنجیره کامل گواهی، پاسخهای OCSP و دادههای CRL را در زمان امضا داخل PDF جاسازی میکند. این یعنی امضا میتواند در آینده حتی اگر گواهی منقضی شده و CA صادرکننده آن دیگر در دسترس نباشد، تأیید شود. dokk.ai بهطور پیشفرض LTV را پشتیبانی میکند.

آیا میتوانم فرم PDF پُرشده با «پُر کردن و امضا» را امضا کنم؟

بله. روش کار پیشنهادی این است: فرم را با «پُر کردن و امضا» تکمیل کنید، سپس امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی را با «امضای دیجیتال» اعمال کنید. این سادگی پُر کردن فرم را با اطمینان قانونی امضای مبتنی بر گواهی ترکیب میکند.

آیا ابزار با گواهیهای خودامضا کار میکند؟

بله، از نظر فنی. یک گواهی خودامضا یک امضای رمزنگاری معتبر تولید میکند، اما Acrobat Reader یک هشدار زرد نشان میدهد زیرا گواهی از CA معتمدی صادر نشده است. برای امضاهای الزامآور قانونی، گواهی از یک CA یا QTSP شناختهشده لازم است.

همه ابزارها

امضای دیجیتال

Premium+

امضای رمزنگاری PKCS#7

1آپلود

2تنظیمات

3پردازش

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

ویژگی‌های کلیدی

امضاهای مبتنی بر گواهی PKCS#7/CMS (PAdES)
پشتیبانی از امضاهای الکترونیکی پیشرفته و واجد شرایط
بارگذاری گواهی‌های شخصی PKCS#12 (.p12/.pfx)
مُهر زمانی معتبر RFC 3161 به‌صورت پیش‌فرض
ظاهر بصری امضا روی صفحه (اختیاری)
اعتبارسنجی بلندمدت (LTV) — جاسازی OCSP و CRL
امضاهای متعدد متوالی روی یک سند
فراداده امضا: دلیل، مکان، اطلاعات تماس
سازگار با تأیید Adobe Acrobat Reader
کلید خصوصی فقط در حافظه پردازش می‌شود — هرگز ذخیره نمی‌شود
رمزگذاری TLS و حذف خودکار پس از دانلود

موارد استفاده

امضای قراردادهای تجاری فرامرزی مطابق eIDAS
مناقصات دولتی و ارسال‌های تدارکات عمومی
امضای اسناد نهادهای مالی تحت نظارت
رضایت‌نامه ارائه‌دهندگان بهداشتی و اسناد کارآزمایی‌های بالینی
ارسال‌های نظارتی که نیاز به امضاهای الکترونیکی واجد شرایط دارند
معاملات ارزیابی دقیق و بستن معاملات ادغام
ارسال اظهارنامه‌های ثبت اختراع نیازمند امضای معتبر
رویه‌های دفتری و تأییدیه‌ها
مجوزهای زنجیره تأمین با تأیید دیجیتال
تبادل اسناد حقوقی میان حوزه‌های قضایی مختلف

نحوه استفاده

1سند PDF که باید امضا شود را بارگذاری کنید.
2فایل گواهی PKCS#12 (.p12 یا .pfx) خود را بارگذاری کنید و رمز عبور گواهی را وارد کنید. کلید خصوصی فقط در حافظه برای امضا استفاده می‌شود و هرگز ذخیره نمی‌شود.
3فراداده امضا را پیکربندی کنید: دلیل امضا، مکان و اینکه آیا ظاهر بصری امضا روی صفحه اعمال شود.
4روی «امضای سند» کلیک کنید. ابزار یک هش رمزنگاری از PDF می‌سازد، آن را با گواهی شما امضا می‌کند و امضا را با مُهر زمانی معتبر جاسازی می‌کند.
5PDF امضاشده را دانلود کنید. آن را در Acrobat Reader باز کنید تا تأیید کنید پانل امضاها یک علامت تیک سبز نشان می‌دهد که اعتبار امضا و عدم تغییر سند را تأیید می‌کند.

برای بیشتر اسناد روزمره، امضای الکترونیکی کافی است. اما برای صنایع تحت نظارت، قراردادهای حقوقی فرامرزی، ارسال‌های دولتی و هر سندی که باید اثبات کنید شخص مشخصی در زمان مشخصی آن را امضا کرده است، به امضای دیجیتال رمزنگاری‌شده مبتنی بر گواهی نیاز دارید. ابزار «امضای دیجیتال» dokk.ai امضاهای دیجیتال گواهی‌محور PKCS#7/CMS (PAdES) را روی فایل‌های PDF اعمال می‌کند. فایل گواهی PKCS#12 (.p12 یا .pfx) خود را بارگذاری می‌کنید، رمز عبور گواهی را وارد می‌کنید، فراداده امضا را پیکربندی می‌کنید و روی «امضا» کلیک می‌کنید. ابزار یک هش رمزنگاری از PDF می‌سازد، آن را با کلید خصوصی شما امضا می‌کند و امضا را به همراه مُهر زمانی معتبر RFC 3161 در فایل جاسازی می‌کند. به‌طور پیش‌فرض، یک مُهر زمانی معتبر از مرجع RFC 3161 افزوده می‌شود که تاریخ و زمان دقیق امضا را توسط یک طرف ثالث بی‌طرف به‌صورت رمزنگاری‌شده ثبت می‌کند. این یعنی اعتبار امضا حتی پس از انقضای گواهی در آینده نیز قابل تأیید است. برای اعتبارسنجی بلندمدت (LTV)، ابزار در زمان امضا زنجیره کامل گواهی، پاسخ‌های OCSP و داده‌های CRL را داخل PDF جاسازی می‌کند. این امکان تأیید امضا در آینده را حتی پس از انقضای گواهی و عدم دسترسی به CA صادرکننده آن فراهم می‌کند. چند نفر می‌توانند به‌صورت متوالی یک سند را امضا کنند — هر امضاکننده سند و گواهی خود را بارگذاری می‌کند. امضاهای چندگانه به ترتیب در PDF جاسازی می‌شوند و پانل امضاها در Acrobat Reader همه امضاکنندگان را نمایش می‌دهد. کلید خصوصی از گواهی‌های بارگذاری‌شده فقط در حافظه برای امضا پردازش می‌شود و بلافاصله پاک می‌شود. هرگز روی حافظه ماندگار ذخیره نمی‌شود، هرگز ثبت نمی‌شود و هرگز خارج از فرایند امضا منتقل نمی‌شود.

سوالات متداول

امنیت و حریم خصوصی

کلیدهای خصوصی از گواهی‌های بارگذاری‌شده فقط در حافظه پردازش می‌شوند و هرگز روی دیسک نوشته یا ثبت نمی‌شوند. فایل‌های گواهی بلافاصله پس از امضا حذف می‌شوند. PDF امضاشده یک ساعت پس از ایجاد برای دانلود در دسترس است و سپس به‌طور خودکار حذف می‌شود. dokk.ai هرگز به کلید خصوصی شما خارج از عملیات امضا دسترسی ندارد.