Kas pean töövoo loomiseks oskama programmeerida?

Ei. Töövoo koostaja on täielikult visuaalne — lohistage samme teegist, ühendage need ja konfigureerige seadeid vormides. Programmeerimisoskust pole vaja. Edasijõudnud kasutajatele pakuvad API käivitaja ja malli muutujad integreerimisvõimalusi.

Kas saan ühendada erinevaid toiminguid — näiteks OCR, siis tihendamine, siis vesimärk?

Jah. Mistahes saadaolevate PDF-toimingute kombinatsiooni saab aheldada mis tahes järjekorras. Iga sammu väljund muutub järgmise sisendiks. Saate luua torujuhtmeid kahe või kahekümne sammuga.

Kuidas üleslaadimise käivitaja töötab?

Igal töövool on teie dokk.ai kontol seotud jälgitud kaust. Kui kukutate faili sellesse kausta — veebiliidese, töölauarakenduse või API-kõne kaudu — käivitub töövoog automaatselt ja töötleb faili.

Kas saan ajastada töövoo automaatse käivitamise iga öö?

Jah. Seadke käivitajaks Ajakava ja konfigureerige cron-intervall — iga päev keskööl, iga nädal reedeti kell 18:00 või mis tahes muu intervall. Töövoog käivitub automaatselt määratud aegadel, olenemata sellest, kas keegi on sisse logitud.

Mis juhtub, kui samm ebaõnnestub täitmise ajal?

Igal sammul on konfigureeritav tõrkekäitumine: korduskatsetus (kuni 3 korda), vahelejätmine (jätkatakse järgmise sammuga) või katkestamine (töövoog peatatakse ja teid teavitatakse). Ebaõnnestunud käivitused logitakse koos üksikasjadega — milline samm ebaõnnestus ja milline veateade.

Kas saan töövoogu meeskonnaliikmetega jagada?

Jah, Premium+ plaanidel. Jagatud töövood on kättesaadavad kõigile meeskonnaliikmetele, kellel on redigeerija ligipääs. Liikmed saavad jagatud töövooge käivitada, kuid ei saa neid ilma redigeerimisõigusteta muuta. See tagab järjepidevuse kogu meeskonnas.

Kas saan töövoogu oma rakendusest käivitada?

Jah. Igal API käivitajaga töövool on kordumatu lõpp-punkti URL ja API-võti. Saatke POST koos failiga lõpp-punktile ja töövoog töötleb selle. API-vastus sisaldab töö ID-d oleku kontrollimiseks.

Kas on piirang, kui palju töövooge saan luua?

Tasuta kontod saavad luua kuni 3 töövoogu. Premium plaanid — kuni 20. Premium+ plaanidel pole piirangut. Igal plaanil on ka igakuised täitmispiirangud, mis põhinevad töötlemismahul.

Kas töövoog saab saata e-posti teavituse töötlemise lõpetamisel?

Jah. Lisage torujuhtmesse mis tahes kohta samm Teavita, et saata e-kiri määratud saajatele. E-kiri võib sisaldada töödeldud faili manusena või allalaadimislingina.

Kas saan kasutada sammude seadetes muutujaid — näiteks failinime vesimärgi tekstina?

Jah. Sammude konfiguratsiooniväliad toetavad malli muutujaid nagu {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} ja teie määratud kohandatud muutujaid. See võimaldab igal töödeldud dokumendil olla isikupärastatud väljund selle atribuutide põhjal.

Kõik vahendid

Työnkulut

Premium

Automatisoi työkaluketjut

1Lae üles

2Seadista

3Töötle

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Põhifunktsioonid

Visuaalne lohistamise töövoo koostaja
Mistahes PDF-toimingute kombinatsiooni aheldamine
Üleslaadimise käivitaja — algus faili saabumisel
Ajakava käivitaja — cron-põhised automaatsed käivitused
API käivitaja — integreerimine väliste rakendustega
Tingimuslik hargnemine faili omaduste või sammu tulemuste põhjal
E-posti teavituse samm lõpetamisel
Jagatud töövood meeskonnaliikmetele (Premium+)
Töövoo testimine näidisfailiga enne aktiveerimist
Täitmislogi silumisel ja kontrollimiseks
Sammude teek kõigi dokk.ai toimingutega
Malli muutujad sammude seadetes

Kasutusjuhud

Arvete automaatne tihendamine ja OCR üleslaadimisel
Klientide aruannete vesimärgi lisamise ja arhiveerimise torujuhe
Öine DOCX-failide partiiteisendumine PDF-arhiivideks
Lepingute automaatne ettevalmistamine ja allkirjataotluse saatmine
Sissetulevate vormide töötlemine — OCR
ekstraheerimine ja arhiveerimine
Isikuandmete automaatne peitmine dokumentidest enne välist jagamist
Iganädalane aruannete ajastatud teisendamine e-posti teavitustega
Metaandmete standardiseerimise torujuhe uutele dokumentidele
API-käivitusega integreerimine olemasoleva dokumendihaldussüsteemiga
Skaneeritud dokumentide teisendamine ja indekseerimine

Kuidas kasutada

1Avage Töövoo koostaja ja klõpsake Uus töövoog. Andke töövooule kirjeldav nimi.
2Valige käivitaja: Üleslaadimine (töötle faile, kui need saabuvad kausta), Ajakava (käivita kindlaksmääratud intervalliga) või API (käivita HTTP-päringuga teie rakendusest).
3Lisage töötlemissamme sammude teegist — tihendamine, OCR, vesimärk, teisendamine, peitmine, ühendamine, jagamine või mõni muu saadaolev toiming. Ühendage need järjestikuseks, lohistades nooli sammude vahele.
4Konfigureerige iga samm selle konkreetsete sätetega. Lisage tingimuslikud harud seal, kus töötlemisrada peaks erinema faili omaduste või sammude tulemuste põhjal.
5Testige töövoogu näidisfailiga, kasutades nuppu Proovikäivitus. Vaadake täitmislogi üle, et kinnitada iga sammu ootuspärast lõpetamist, ja aktiveerige töövoog.

Iga nädal laadib teie meeskond klientide aruandeid e-postist alla, tihendab neid, lisab kliendi nimega vesimärgi, käivitab OCR-i, et need oleksid otsitavad, ja laadib need üles projektikaustas. Neli käsitsi sammu, mis korduvad kümneid kordi igal nädalal. dokk.ai tööriist Töövood kõrvaldab need korduvad käsitsi toimingud, võimaldades teil luua visuaalseid torujuhtmeid, mis täidavad need sammud automaatselt igal korral — ilma inimese sekkumiseta. Töövoo koostaja on visuaalne lohistamise liides. Lohistate töötlemissamme sammude teegist, ühendate need järjekorras ja konfigureerite iga sammu seaded. Loote torujuhtmeid mistahes arvu sammudega, tingimuslike hargnemisvõimalustega ja erinevate radadega sõltuvalt faili omadustest või sammude tulemustest. Töövoogu saab käivitada kolmel viisil: üleslaadimisega (failid, mis jõuavad jälgitud kausta), ajakava järgi (käivitatakse automaatselt kindlaksmääratud intervallidel — iga päev, iga nädal või kohandatud cron-ajakava järgi) või API kaudu (käivitab HTTP POST teie rakendusest). Täitmiskeskkond on täpselt sama nagu dokk.ai üksikutel tööriistadel — samad töötlemismootorid, sama väljundikvaliteet, sama turvalisus. Torujuhtme sammude vahel loodud ajutised failid kustutatakse kohe pärast iga sammu lõpetamist. Kõik töövoo kaudu töödeldud dokumendid kasutavad sama TLS-krüpteeritud edastust ja isoleeritud töötlemiskeskkondi nagu kõik dokk.ai tööriistad. Samuti on võimalik lisada e-posti teavituse samm pärast töötlemise lõpetamist.

Korduma kippuvad küsimused

Turvalisus ja privaatsus

Töövoo kaudu töödeldud dokumendid kasutavad sama TLS-krüpteeritud edastust ja isoleeritud töötlemiskeskkondi nagu kõik dokk.ai tööriistad. Torujuhtme sammude vahel loodud ajutised failid kustutatakse kohe pärast kasutamist. Väljundfailid säilitatakse 24 tundi, seejärel kustutatakse automaatselt.