Mis on PDF-i järjehoidjad ja kuidas jagamistööriist neid kasutab?

PDF-i järjehoidjad (tuntud ka kui dokumendi struktuur) on faili manustatud navigeerimisankrud, mis vastavad peatükkidele, jaotistele või teemadele. Tööriist "Jaga järjehoidjate järgi" loeb need ankrud läbi ja jagab dokumendi iga ankru juures, luues iga jaotise kohta eraldi PDF-i.

Mis juhtub, kui minu PDF-il pole järjehoidjaid?

Tööriist nõuab PDF-i olemasoleva järjehoidjate struktuuriga. Kui teie dokumendil pole järjehoidjaid, saate need lisada PDF-redaktori, näiteks Adobe Acrobati abil, või kasutada tööriista "Jaga PDF leheküljevahemike järgi" käsitsi jagamiseks.

Kas saan jagada ainult kõrgeima taseme peatükkide juures, eirates alajaotiseid?

Jah. Sügavuse säte võimaldab valida ainult kõrgeima taseme järjehoidjad. Alajaotiste järjehoidjad säilitatakse iga väljundfaili sees navigeerimisabivahendina, kuid neid ei kasutata täiendavate jagamispunktidena.

Kas igal väljundfailil on oma järjehoidjad?

Jah. Iga väljund-PDF säilitab järjehoidjad, mis jäävad selle leheküljevahemikku, nii et lugejad saavad iga jaotisefaili sees navigeerida.

Kuidas väljundfailid nimetatakse?

Väljundfailide nimed luuakse järjehoidja sildi põhjal. Näiteks sildiga "3. peatükk Paigaldamine" järjehoidja loob faili nimega "3. peatükk Paigaldamine.pdf". Järjehoidjate siltides olevad erimärgid puhastatakse, et tagada kehtivad failinimed.

Mis juhtub esimese järjehoidja eelsetel lehekülgedega?

Leheküljed, mis ilmuvad enne esimest järjehoidjat — nagu tiitelleht, sisukord või eessõna — kogutakse eraldi faili, mis on tähistatud kui "Eessõna" või "00 Sissejuhatav materjal", nii et midagi ei lähe kaduma.

Kas saan 500-leheküljelise PDF-i järjehoidjate järgi jagada?

Jah. Jagamisoperatsioonil pole lehekülgede piirangut. Suured dokumendid töödeldakse tervikuna dokk.ai serverites. Tulemuseks on üksikute suurustega failide kogum, millest igaüks vastab ühele jaotisele.

Kas väljundkvaliteet on sama kui originaalil?

Jah. Tööriist rekonstrueerib iga jaotise otse allikdokumendi lehe objektidest ilma ümber kodeerimata. Tekst, pildid, fondid, hüperlingid ja märkused säilitatakse täieliku kvaliteediga.

Kas saan pärast jagamist valitud jaotised uuesti ühendada?

Jah. Kasutage dokk.ai tööriista "Ühenda PDF-id", et kombineerida mis tahes alamhulk jagatud failidest uueks dokumendiks. See töövoog — jaga järjehoidjate järgi, vali jaotised, ühenda — on tõhus viis kohandatud dokumendipakettide loomiseks.

Mis vahe on "Jagamisel järjehoidjate järgi" ja "Jagamisel leheküljevahemike järgi"?

"Jagamine järjehoidjate järgi" kasutab jagamispunktidena dokumendi semantilist struktuuri (peatükid, jaotised) ja nimetab failid automaatselt. "Jagamine leheküljevahemike järgi" nõuab konkreetsete leheküljenumbrite käsitsi sisestamist. Kasutage "Jagamist järjehoidjate järgi", kui dokumendil on asjakohane struktuur; kasutage leheküljevahemike järgi jagamist järjehoidjateta dokumentide puhul.

Kõik vahendid

Jaa kirjanmerkeillä

Jaa sisällysluettelon mukaan

1Lae üles

2Seadista

3Töötle

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Põhifunktsioonid

Jagab PDF-i kõrgeima taseme või pesastatud järjehoidjate asukohtades
Tuletab väljundfailide nimed automaatselt järjehoidjate siltidest
Seadistatav jagamissügavus (kõrgeim tase
teine tase või kõik tasemed)
Säilitab kogu sisu sealhulgas märkused
fondid ja pildid igas väljundfailis
Hoiab asjakohased järjehoidjad igas jagatud jaotises
Toetab dokumente sadade järjehoidjatega
Loob eraldi allalaaditavad failid või ZIP-arhiivi
Töötab iga PDF-iga mis sisaldab dokumendi struktuuri
Ei nõua leheküljenumbrite sisestamist
Turvaline töötlemine koos faili automaatse kustutamisega

Kasutusjuhud

Tehnilise käsiraamatu jagamine eraldi PDF-peatükkide failideks
Käsiraamatu jaotiste levitamine üliõpilastele teemade kaupa
Üksikute poliitikajaotsiste eraldamine personalijuhtimise käsiraamatust
Kohtuliku ärakirja jaotiste eraldamine tunnistaja või eksponaadi kaupa
Komponentide dokumentatsiooni avaldamine peamisest PDF-spetsifikatsioonist
Aastaruannete jagamine finants- ja tegevusjaotisteks
Juriidiliste lepingute jagamine klausligruppide kaupa ülevaatamiseks
Üksikute protseduuride eraldamine mitmeprottsedurilisest kvaliteedikäsiraamatust

Kuidas kasutada

1Laadige üles PDF, mis sisaldab järjehoidjaid. Failil peab olema dokumendi struktuur — nähtav järjehoidjate paneelina Adobe Acrobatis või mis tahes kaasaegses PDF-lugejis.
2Valige järjehoidja sügavus: jagage ainult kõrgeima taseme järjehoidjate juures või kaasake teise taseme pealkirjad peenema jaotuse saamiseks.
3Vaadake soovi korral tuvastatud järjehoidjate loendit üle, et veenduda jagamispunktide vastavuses oma ootustega.
4Klõpsake "Töötle". dokk.ai jagab dokumendi iga valitud järjehoidja juures ja nimetab iga väljundfaili järjehoidja sildi järgi.
5Laadige alla eraldi jaotise PDF-id või ZIP-arhiiv, mis sisaldab kõiki jagatud faile.

400-leheküljeline tehniline käsiraamat või aastaruanne on tervikuna kasulik, kuid kui kolleeg vajab ainult peatükki "Paigaldamine" ja klient vaid jaotist "Finantskokkuvõte", on terve dokumendi saatmine ebaefektiivne. dokk.ai PDF-i jagamise tööriist järjehoidjate järgi loeb dokumendi struktuuri ja jagab selle automaatselt iga järjehoidja juures — ilma et peaksite leheküljenumbreid käsitsi sisestama. Pärast faili üleslaadimist kuvab tööriist tuvastatud järjehoidjate loendi koos pesastustasemetega. Saate valida jagamise ainult kõrgeima taseme järjehoidjate juures või kaasata teise taseme pealkirjad peenema jaotuse saamiseks. Iga väljundfail saab nime järjehoidja sildi põhjal — näiteks "3. peatükk Paigaldamine" muutub failiks "3. peatükk Paigaldamine.pdf". dokk.ai analüüsib dokumendi järjehoidjate puud ja loob eraldi PDF-i iga järjehoidja jaoks — peatükid, jaotised või alajaotised, sõltuvalt valitud tasemest. Saate jagamissügavust kontrollida. Kõrgeima taseme järjehoidjad loovad peatüki tasemel failid; teise taseme järjehoidjad loovad jaotise taseme failid. Tööriist on hindamatu dokumendihalduses: juriidilised meeskonnad jagavad protokollid tunnistajate kaupa, õppejõud jagavad üksikuid õpiku peatükke, raamatupidajad eraldavad aastaruannete kvartalid. Väljundfailid on standardsed PDF-id, mis säilitavad kõik sisemised lingid ja märkused. TLS-krüptimine ja automaatne kustutamine.

Korduma kippuvad küsimused

Turvalisus ja privaatsus

Teie PDF laaditakse üles TLS-krüptimisega ja töödeldakse turvalistes serverites. Kõik failid kustutatakse automaatselt 60 minuti jooksul. dokk.ai ei loe dokumendi sisu kaugemale, kui on vajalik järjehoidja jagamispunktide tuvastamiseks ja rakendamiseks. GDPR-iga vastavuses.