Nimeä PDF uudelleen

Kaust, mis on täis faile nimedega 'scan001.pdf', 'dokument_lõplik_v3.pdf' ja 'Nimetu-1.pdf', on otsingul ja leidmisel õudusunenägu. Kui iga failinimi on üldine, tähendab vajaliku leidmine failide ükshaaval avamist. Ja kui proovite korraldada 200 skannitud arvet või 50 allkirjastatud lepingut, ei skaleeru käsitsi ümbernimetamine. dokk.ai ümbernimetamistööriist loob automaatselt mõistlikke failinimesid iga PDF-i sisu ja metaandmete põhjal. Laadite failid üles, määratlete nimetamismalli väljakohatäitjate abil ja laadite failid alla uute, kirjeldavate nimedega — ilma käsitsi sekkumiseta. Tööriist saab nimetamisandmeid hankida PDF-i metaandmetest (pealkiri, autor, teema, loomiskuupäev, muutmiskuupäev), lehekülgede koguarvust või dokumendi esimeselt leheküljelt ekstraheeritud tekstist — kasulik skannitud failide puhul ilma metaandmeteta. Nimetamismallid ühendavad väljakohatäitjaid staatilise teksti ja eraldajatega: näiteks {date}_{author}_{title}.pdf või Arve_{first-line}_{date}.pdf. Enne töötlemist kuvab tööriist iga üleslaaditud faili jaoks loodud nime eelvaate. Kui mõni fail tekitaks nimekonfliktid, märgistatakse need. Metaandmeväljade erimärgid puhastatakse automaatselt failisüsteemi turvalisuse tagamiseks — kaldkriipsud, koolonid ja tärnikesed asendatakse turvaliste alternatiividega. Tööriist muudab ainult faili nime. PDF-i sisu, metaandmed, struktuur, manustatud fondid, pildid ja kõik muud elemendid on algfailiga identsed. Kõik üleslaaditud failid edastatakse TLS-i kaudu ja töödeldakse turvaliselt. Failid kustutatakse 60 minuti jooksul.