Mis vahe on PDF/A-1b ja PDF/A-2b vahel?

PDF/A-1b põhineb PDF 1.4-l ja on kõige laialdasemalt nõutav vastavustase. PDF/A-2b põhineb PDF 1.7-l ja lisab JPEG 2000 tihenduse ning valikuliste sisugruppide toe. Enamiku arhiivimis- ja regulatiivsete eesmärkide jaoks on PDF/A-1b õige valik, välja arvatud juhul, kui konkreetne süsteem nõuab PDF/A-2.

Kas minu dokument näeb pärast teisendamist teistsugune välja?

Enamiku dokumentide puhul on visuaalne välimus identne. Muudatused toimuvad ainult seal, kus algne PDF kasutas funktsioone, mis pole PDF/A-s lubatud — näiteks läbipaistvad elemendid võidakse tasandada ja värviväärtusi kohandada. Need muudatused on praktikas minimaalsed.

Miks ei saa PDF/A-faili krüptida?

PDF/A on loodud pikaajaliseks juurdepääsetavuseks ja krüptimine võib takistada tulevast tarkvara faili avamast, kui parool või algoritm enam ei toetata. Seetõttu keelab standard krüptimise. Kui vajate nii arhiivivastavust kui ka juurdepääsukontrolli, kaaluge faili salvestamist krüptitud hoidlasse.

Minu lähte-PDF-il on vormiväljad. Kas need säilivad pärast teisendamist?

Interaktiivsed vormiväljad on PDF/A-1b-s keelatud element. Teisendamise käigus need kas eemaldatakse või tasandatakse lehekülje sisusse. Kui vajate, et vormid jääksid interaktiivseks, lubab õige vastavustasemega PDF/A-2b teatud vormiväljasid.

Kas saan skannitud PDF-i PDF/A-ks teisendada?

Jah, kuid skannitud PDF põhineb piltidel ja toodab pilte sisaldava PDF/A-faili — see on visuaalselt korrektne, kuid tekst ei ole otsitav. Kui otsitavus on nõutav, käivitage dokument esmalt OCR tööriista kaudu tekstikihi lisamiseks ja seejärel teisendage PDF/A-ks.

Kuidas tean, et minu väljundfail on tegelikult kehtiv PDF/A?

Teisendaja valideerib väljundi automaatselt vastavalt ISO 19005 standardile ja näitab vastavusaruannet. Saate ka iseseisvalt kontrollida tasuta tööriistade abil nagu veraPDF, mis on PDF/A vastavuse referentsvalidaator.

Kas teisendamine vähendab pildi kvaliteeti?

Ei. Lähte-PDF-i pildid manustatakse uuesti ilma kvaliteedi vähenemiseta. Värvusruumi normaliseerimine kohandab värviprofiile, kuid ei vähenda eraldusvõimet ega tihenda pikselite andmeid uuesti, välja arvatud juhul, kui originaal kasutas tihendusformaati, mida sihtvastavustase ei luba.

Kas PDF/A on e-arveldamiseks nõutav?

Mõnes jurisdiktsioonis jah. Euroopa e-arveldamise standard EN 16931 ja sellega seotud riiklikud rakendused (Itaalia FatturaPA, Saksamaa ZUGFeRD) manustavad struktureeritud XML-andmeid PDF/A-3 faili sisse. Dokk.ai PDF/A teisendamine toodab PDF/A-1b ja PDF/A-2b, mis katab dokumendiarhiveerimise.

Mis juhtub algse PDF-i hüperlinkidega?

Välised hüperlingid (URL-ide lingid) säilivad PDF/A-1b ja PDF/A-2b-s annotatsiooniobjektidena, tingimusel et need osutavad välistele ressurssidele. Sisemised ristviited ja järjehoidjad säilivad täielikult.

Kas saan PDF-de kausta PDF/A-ks partii kaupa teisendada?

Jah. Laadige korraga üles mitu PDF-faili ja valige sihtformaadiks PDF/A. Kõik failid teisendatakse ühe partiina ja pakitakse allalaadimiseks ZIP-arhiivina.

Kõik vahendid

PDF/A

Arkistointimuodon muunnos

1Lae üles

2Seadista

3Töötle

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Põhifunktsioonid

Teisendamine PDF/A-1b ja PDF/A-2b vastavustasemetele
Kõigi viidatud fontide manustamine väljundfaili
Värvusruumide normaliseerimine seadmesõltumatuteks profiilideks
Keelatud elementide eemaldamine (JavaScript
krüptimine
välised viited)
Väljundi valideerimine vastavalt ISO 19005-le enne väljastamist
Teksti otsitavuse ja dokumendistruktuuri säilitamine
Mis tahes pikkusega mitmeleheliste dokumentide töötlemine
Manustatud piltide säilitamine algses kvaliteedis
RGB ja CMYK värvitöövoogude tugi
Ühilduv kõigi PDF/A-vastavate vaatajate ja arhiveerimissüsteemidega
Kontot ega registreerimist ei nõuta
Failid kustutatakse pärast töötlemist
TLS krüptimine kõigi ülekannete jaoks

Kasutusjuhud

Õigusdokumentide ettevalmistamine kohtule esitamiseks
mis nõuab PDF/A-d
Finantsaruannete teisendamine pikaajalisse regulatiivsesse arhiivi
Meditsiiniliste dokumentide arhiveerimine terviseandmete säilitamise seaduste täitmiseks
Maksudeklaratsioonide esitamine maksuametitele
mis nõuavad PDF/A formaati
Notariaalsete dokumentide archiivikopiate loomine
Ärilepingute teisendamine ISO-sertifikaadiga dokumendihaldussüsteemidele
E-arvete ettevalmistamine valitsusportaalidele
mis nõuavad PDF/A vastavust

Kuidas kasutada

1Laadige oma PDF-fail üles laadimisala kasutades või lohistades seda failihaldurist.
2Valige sihtvastavustase: PDF/A-1b maksimaalse ühilduvuse jaoks või PDF/A-2b suurte failide parema tihenduse jaoks.
3Klõpsake «Teisenda» ja oodake, kuni fondid manustatakse, värvusruumid normaliseeritakse ja keelatud elemendid eemaldatakse.
4Vaadake üle teisendusaruanne, et näha, milliseid muudatusi tehti, ja kinnitage, et väljund on kehtiv.
5Laadige PDF/A-fail alla. Valikuliselt kasutage tihendamise tööriista faili suuruse vähendamiseks vastavust säilitades.

Regulaatorid, kohtud ja dokumendihaldussüsteemid nõuavad sageli PDF/A-d — ISO arhiivistandardit, mis tagab dokumentide loetavuse aastakümnete vältel. PDF/A-1b on kõige laialdasemalt nõutav vastavustase, mis põhineb PDF 1.4-l. PDF/A-2b põhineb PDF 1.7-l ja lisab JPEG 2000 tihenduse ning valikuliste sisugruppide toe. Dokk.ai PDF/A teisendamise tööriist manustab kõik fondid, normaliseerib värvusruumid seadmesõltumatuteks profiilideks, eemaldab keelatud elemendid (JavaScript, krüptimine, välised viited) ja valideerib tulemuse vastavalt ISO 19005-le enne väljastamist. Väljundfail sisaldab XMP vastavusmetaandmeid ja seda aktsepteerivad valitsus- ning regulatiivsed dokumendiesitamissüsteemid. Dokk.ai teisendab tavalised PDF-failid PDF/A-1b, PDF/A-2b ja PDF/A-3b formaatidesse — ISO standarditesse, mis on loodud spetsiaalselt digitaaldokumentide pikaajaliseks arhiveerimiseks. PDF/A-ks teisendamine manustab kõik fondid, teisendab värvusruumid standardprofiilideks ja eemaldab välisest tarkvarast sõltuvad elemendid — tagades, et dokument näeb välja täpselt samuti 10, 50 või 100 aasta pärast. Seda teisendust nõutakse tavaliselt kohtuesitluste, maksudeklaratsioonide, notariaalsete toimikute ja pikaajaliste dokumendisäilitussüsteemide puhul. Dokk.ai pakub ka valideerimist — kontrollige, kas teie olemasolev PDF vastab juba PDF/A standardile. TLS krüptimine ja automaatne failide kustutamine.

Korduma kippuvad küsimused

Turvalisus ja privaatsus

Failid laaditakse üles TLS kaudu ja kustutatakse meie serveritest kohe pärast allalaadimist. Me ei säilita dokumendi sisu ning kontot ei nõuta. Teisendusprotsess töötab isoleeritud keskkonnas ilma väliste andmete juurdepääsuta.