Mis vahe on tasandamisel ja annotatsioonide eemaldamisel?

Tasandamine muudab annotatsioonid ja vormiandmed püsivaks ja nähtavaks, kuid mitteinteraktiivseks. Annotatsioonide eemaldamine kustutab need täielikult — need muutuvad nähtamatuks ja kaovad dokumendist. Kasutage tasandamist välimuse säilitamiseks; kasutage Eemalda annotatsioonid nende täielikuks kõrvaldamiseks.

Kas saan tasandada ainult vormiväljad, kuid jätta annotatsioonid muudetavaks?

Jah. Valige tasandamise seadetes ainult vormiväljad. Annotatsioonid jäävad interaktiivseks, samal ajal kui vormivälja sisu muutub püsivaks.

Kas tasandamine eemaldab minu digitaalallkirjad?

Tasandamine ühendab digitaalallkirja väljade visuaalse välimuse lehele, kuid eemaldab krüptograafilised allkirjaandmed. Dokument näeb allkirjastatud välja, kuid allkirja ei saa hiljem valideerida. Kui peate allkirja kehtivust säilitama, ärge tasandage digitaalallkirja välja.

Kas tasandamine muudab dokumendi visuaalset välimust?

Ei. Tasandatud dokument näeb välja identne täidetud versiooniga. Vormiväljadesse sisestatud tekst, märgitud ruudud, esiletõsted ja kogu muu nähtav annotatsiooni sisu renderdatakse täpselt nii, nagu need interaktiivses versioonis ilmusid.

Miks on tasandamine vajalik PDF/A arhiveerimise vormingu jaoks?

PDF/A on mõeldud pikaajaliseks säilitamiseks ja keelab kõik elemendid, mis sõltuvad välistest ressurssidest või interaktsioonist, sealhulgas JavaScriptiga vormiväljad ja manustamata annotatsioonid. Tasandamine teisendab need elemendid staatiliseks lehe sisuks, muutes faili vastavaks.

Kas PDF-i tasandamine vähendab faili suurust?

Veidi võib. Interaktiivsete vormide ja annotatsioonide andmestruktuurid eemaldatakse, mis vähendab metaandmete üldkulusid. Visuaalne sisu säilitatakse, nii et üldine suurus jääb sarnaseks.

Kas saan tasandamise pärast allalaadimist tagasi võtta?

Ei. Tasandamine on ühesuunaline toiming — interaktiivsed andmed visatakse ära, kui väljad renderdatakse staatiliseks sisuks. Hoidke alati originaalse interaktiivse PDF-i koopiat enne tasandamist.

Kas tasandamine töötab skaneeritud PDF-idega?

Skaneeritud PDF-id põhinevad piltidel ja tavaliselt pole neil interaktiivseid vormiväljasid, välja arvatud juhul, kui need lisati hiljem PDF-redaktoriga. Kui teie skaneeritud PDF-il on pärast skannimist lisatud vormiväljad või annotatsioonid, töötleb tasandamistööriist neid õigesti.

Kas vormiandmed on tasandatud PDF-is nähtavad?

Jah. Kogu vormiväljadesse sisestatud tekst, ripploendites tehtud valikud ja märgitud ruudud jäävad tasandatud dokumendis nähtavaks — need muutuvad lihtsalt staatiliseks tekstiks ja graafikaks selle asemel, et olla interaktiivsed väljad.

Kas tasandamistööriist on konfidentsiaalsete dokumentide jaoks ohutu?

Jah. Failid töödeldakse TLS-krüptitud ühenduste kaudu ja kustutatakse automaatselt ühe tunni jooksul. Ühtegi dokumendi sisu ei loeta, indekseerita ega säilitata. Täiendava kaitse saamiseks kasutage pärast tasandamist Krüpti PDF.

Kõik vahendid

Tasoita PDF

Lukitse lomakkeet ja merkinnät

1Lae üles

2Seadista

3Töötle

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Põhifunktsioonid

Tasandab kõik interaktiivsed vormiväljad (tekst
märkeruut
raadionupp
ripploend)
Tasandab annotatsioonid (esiletõsted
kleepsumärkmed
tembid
tint)
Tasandab digitaalallkirja välimuse väljad
Tasandab kujundite ja vabakäe joonistuste annotatsioonid
Säilitab kõigi tasandatud elementide täpse visuaalse välimuse
Muudab dokumendi mittemuudetavaks kõigis standardsetes PDF-vaatajates
Vähendab faili keerukust ja parandab renderdamise järjepidevust
Nõutud PDF/A arhiveerimise vastavuse jaoks
Parandab printimise järjepidevust kõigis PDF-rendererites
Registreerimine pole vajalik

Kasutusjuhud

Täidetud tööotsinguankeetide tasandamine enne esitamist
Täidetud lepingu lukustamine enne teisele osapoolele saatmist
Märkustega ülevaatedokumentide tasandamine enne arhiveerimist
Täidetud maksudeklaratsiooni PDF-i ettevalmistamine püsivaks säilitamiseks
PDF/A-nõuetele vastava arhiveerimiskoopia loomine täidetud vormist
Küsitluse vastuste tasandamine andmete säilitamiseks
Allkirjastatud NDA lukustamine enne dokumendihaldussüsteemi salvestamist
Kontrollnimekirjade tasandamine enne klientidega jagamist

Kuidas kasutada

1Laadige oma vormiväljasid või annotatsioone sisaldav PDF üles dokk.ai-sse.
2Vaadake üle suvandid, et kinnitada, kas kõik interaktiivsete elementide tüübid tuleks tasandada, või tühistage nende tüüpide valik, mida soovite säilitada.
3Klõpsake PDF-i tasandamine. Tööriist ühendab kõik interaktiivsed elemendid lehe staatilisse sisusse.
4Laadige tasandatud PDF alla. Kõik väljad ja annotatsioonid on nüüd püsivad ja mittemuudetavad.
5Soovi korral laadige tulemus Krüpti PDF tööriista, et lisada täiendava turvalisuse tagamiseks õiguste kaitse.

Täitsite PDF-vormi või lisasite ülevaateannotatsioonid ja soovite, et kõik need interaktiivsed elemendid saaksid dokumendi püsivaks osaks — mida saaja ei saa muuta ega kustutada. dokk.ai PDF-i tasandamise tööriist ühendab kõik interaktiivsed vormiväljad, annotatsioonid, esiletõsted, kleepsumärkmed ja allkirjaväljad lehe staatilisse sisusse, säilitades täpse visuaalse välimuse. Tasandamine on vajalik enne dokumentide arhiveerimist PDF/A-vormingus, mis keelab interaktiivsed elemendid. Samuti on see kasulik enne dokumentide jagamist, kui soovite tagada, et saajad ei saa muuta vormi vastuseid, kustutada annotatsioone ega muuta sisu. Tehniliselt käsitleb protsess /Widget-annotatsioone, tekstimärkusi, kleepsusid, esiletõsteid, allajoonimisi, läbikriipsutusi, vabateksti, templeid ja tindijoonistusi. Tulemuseks saadud PDF on visuaalselt identne originaaliga, kus kõik interaktiivsed elemendid on muudetud staatiliseks sisuks. Ühendage krüptimisega kahekordse kaitse saamiseks — tasandage sisu lukustamiseks, seejärel krüptige juurdepääsu piiramiseks. Kogu töötlemine toimub TLS-i kaudu. Registreerimine pole vajalik.

Korduma kippuvad küsimused

Turvalisus ja privaatsus

Failid edastatakse TLS-i kaudu ja kustutatakse automaatselt ühe tunni jooksul pärast töötlemist. Konto pole vajalik. Dokumendi sisu ei loeta ega salvestata kunagi.