¿Cuántos pasos puede tener un flujo de trabajo?

Un flujo de trabajo puede tener hasta 10 pasos. Para procesos más complejos, considera dividir en múltiples flujos de trabajo conectados manualmente.

¿Qué operaciones están disponibles como pasos de flujo de trabajo?

Están disponibles más de 40 operaciones: todas las operaciones de transformación de dokk.ai incluyendo comprimir, cifrar, descifrar, marca de agua, números de página, encabezados/pies, OCR, girar, recortar, combinar, dividir, PDF/A, metadatos, marcadores, redactar, y muchas más.

¿Puedo ejecutar un flujo de trabajo en varios archivos a la vez?

Sí. El modo de ejecución en lote aplica el mismo flujo de trabajo a múltiples archivos. Los resultados de cada archivo se descargan en un ZIP.

¿Qué pasa si un paso del flujo de trabajo falla?

Por defecto, si un paso falla, el flujo de trabajo se detiene y se notifica el error con el paso que falló. Puedes configurar pasos opcionales que continúan el flujo aunque fallen (por ejemplo, el paso OCR es opcional si el PDF ya tiene texto).

¿Puedo compartir flujos de trabajo con mi equipo?

Sí. Los flujos de trabajo guardados se pueden compartir con otros miembros del equipo en cuentas con función de equipo. Los miembros compartidos pueden ejecutar el flujo de trabajo pero no modificarlo si no tienen permisos de edición.

¿Los flujos de trabajo guardados son privados?

Sí. Los flujos de trabajo son privados para tu cuenta por defecto. Solo son visibles para otros si los compartes explícitamente.

¿Puedo exportar un flujo de trabajo para hacer una copia de seguridad?

Sí. Los flujos de trabajo se pueden exportar como archivo JSON que describe la configuración de cada paso. Este archivo se puede importar para restaurar el flujo de trabajo en otra cuenta o para compartirlo fuera de la plataforma.

¿Hay límite en el número de flujos de trabajo que puedo guardar?

Las cuentas gratuitas pueden guardar hasta 3 flujos de trabajo. Las cuentas Premium permiten flujos de trabajo ilimitados.

¿Puedo ver un historial de las ejecuciones de mis flujos de trabajo?

Sí. El panel de historial muestra las últimas 30 ejecuciones de cada flujo de trabajo: fecha, archivos procesados, resultado (éxito/error) y duración.

¿Los flujos de trabajo soportan condiciones o ramificaciones?

Sí. Los campos de configuración de pasos admiten variables de plantilla como {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} y variables personalizadas que tú definas. Esto permite que cada documento procesado tenga una salida personalizada — marcas de agua diferentes, nombres de archivo de salida diferentes, asuntos de correo diferentes — según las propiedades del archivo de entrada.

Todas las herramientas

Flujos de trabajo

Premium

Automatizar cadenas de herramientas

1Subir

2Configurar

3Procesar

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Características principales

Constructor visual de flujos de trabajo drag-and-drop
Encadena múltiples operaciones PDF en secuencia
Más de 40 operaciones disponibles como pasos de flujo
Configuración individual por cada paso del flujo
Guardado de flujos de trabajo para reutilización
Compartir flujos de trabajo entre miembros del equipo
Ejecución de flujos de trabajo en modo lote
Vista previa del resultado en cada paso intermedio
Historial de ejecuciones de flujos de trabajo
Notificación al completar el flujo
Exportación e importación de flujos de trabajo
Eliminación automática de archivos tras una hora

Casos de uso

Preparar informes para publicación: comprimir + marca de agua + PDF/A
Procesar contratos recibidos: OCR + extraer texto + renombrar
Archivar documentos: comprimir + añadir metadatos + PDF/A
Preparar facturas para envío: numeración de páginas + cifrado
Procesar escaneos masivos: OCR + corregir orientación + comprimir
Distribuir reportes: marca de agua + contraseña + lote
Preparar materiales de formación: combinar + añadir marcadores + comprimir
Limpiar documentos para RGPD: redactar + eliminar metadatos + renombrar

Cómo usar

1Abre el constructor de flujos de trabajo. Arrastra operaciones desde el panel lateral al canvas para crear los pasos del flujo.
2Conecta los pasos en el orden de ejecución deseado. El output de cada paso es el input del siguiente.
3Configura los parámetros de cada paso: opciones de compresión, texto de marca de agua, nivel de cifrado, etc.
4Guarda el flujo de trabajo con un nombre descriptivo para reutilizarlo. Opcionalmente, compártelo con tu equipo.
5Carga el archivo (o archivos) de entrada y ejecuta el flujo de trabajo. Descarga el resultado al finalizar.

Muchos flujos de trabajo reales con documentos PDF implican más de una operación: comprimir y añadir contraseña, convertir a PDF/A y añadir marca de agua, aplicar OCR y luego extraer texto. Hacer estas operaciones manualmente en secuencia, descargando y subiendo el archivo entre cada paso, es repetitivo y consume tiempo. El constructor de flujos de trabajo de dokk.ai permite crear pipelines de procesamiento personalizados sin escribir código. Arrastra las operaciones al canvas, configura los parámetros de cada paso, conecta los pasos en secuencia, y ejecuta el flujo de trabajo completo con un solo clic. Los flujos de trabajo se pueden guardar para reutilizarlos con diferentes archivos. Esto es especialmente valioso para equipos y departamentos con procesos documentales recurrentes: preparación de informes para publicación, procesamiento de contratos recibidos, conversión de archivos para ingesta en sistemas externos. Para equipos, los flujos de trabajo se pueden compartir entre cuentas. Construya un flujo de trabajo estándar de preparación de documentos una vez y hágalo disponible para cada miembro del equipo, asegurando consistencia. dokk.ai aplica el mismo modelo de seguridad que todas sus herramientas — TLS en tránsito, procesamiento aislado, eliminación automática después del procesamiento.

Preguntas frecuentes

Seguridad y privacidad

Los archivos procesados en flujos de trabajo tienen la misma protección que las operaciones individuales: transferencia TLS, procesamiento en servidores aislados, eliminación automática tras una hora. Las configuraciones de flujos de trabajo guardados no contienen datos de archivos.