¿Qué variables puedo usar en el patrón de nombre?

Puedes usar: {título} (metadato título del PDF), {autor} (metadato autor), {fecha_creación} (fecha de creación del PDF), {fecha_hoy} (fecha actual), {número} (número secuencial), {nombre_original} (nombre de archivo original sin extensión). El texto fijo se escribe directamente en el patrón.

¿Qué ocurre si el PDF no tiene los metadatos que uso en el patrón?

Si los metadatos están ausentes, el marcador correspondiente devuelve vacío. Puedes recurrir a la extracción de texto de la primera página usando el marcador {first-line} o {first-paragraph}, o establecer un prefijo fijo y apoyarte en otros campos como la fecha o el número de páginas.

¿Puedo renombrar varios archivos con numeración automática?

Sí. Usa la variable {número} en el patrón. Puedes configurar el número inicial, el incremento y el relleno de ceros (por ejemplo, 001, 002, 003 en lugar de 1, 2, 3). El orden de numeración sigue el orden en que se cargaron los archivos.

¿El contenido del PDF se modifica al renombrarlo?

No. El renombrado solo cambia el nombre del archivo. El contenido, los metadatos internos, las anotaciones y cualquier otro elemento del PDF permanecen exactamente iguales.

¿Qué caracteres no se pueden usar en los nombres de archivo?

Los sistemas de archivos prohíben ciertos caracteres en los nombres de archivo: / \ : * ? " |. La herramienta elimina o reemplaza automáticamente estos caracteres para generar nombres de archivo válidos en Windows, macOS y Linux.

¿Puedo usar fechas con formato personalizado?

Sí. La variable {fecha} acepta formato configurable: AAAA-MM-DD, DD/MM/AAAA, AAAAMMDD, u otros formatos estándar. El formato predeterminado es AAAA-MM-DD, que es óptimo para el ordenamiento cronológico en exploradores de archivos.

¿Funciona para archivos PDF escaneados que no tienen metadatos?

Sí. Usa {first-line} o un patrón de extracción regex personalizado para extraer una cadena de fecha del cuerpo del documento. La herramienta puede analizar los formatos de fecha comunes que se encuentran en los encabezados y pies de página de los documentos.

¿Cuántos archivos puedo renombrar a la vez?

Se admiten lotes de hasta 50 archivos. Para lotes más grandes, divide en varias operaciones o utiliza la función de procesamiento por lotes disponible en cuentas Premium.

¿Los archivos renombrados se descargan con la extensión .pdf?

Sí. El marcador {original-name} inserta el nombre de archivo actual (sin extensión) en la plantilla. Esto es útil para añadir un prefijo o sufijo a los nombres existentes sin reemplazarlos por completo.

¿Puedo deshacer el renombrado?

No desde la herramienta — una vez descargados los archivos renombrados, no hay opción de deshacer en la aplicación. Mantén los archivos originales hasta verificar que los nuevos nombres son correctos.

Todas las herramientas

Renombrar PDF

Renombrar archivos según el contenido

1Subir

2Configurar

3Procesar

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Características principales

Renombra archivos PDF individualmente o en lotes
Patrones de nombre personalizados con variables
Extrae metadatos del documento para el nombre (título
autor
fecha)
Numeración secuencial con relleno de ceros configurable
Previsualización del nuevo nombre antes de aplicar
Elimina caracteres inválidos automáticamente
Convierte a minúsculas
mayúsculas o capitalización de título
Reemplaza espacios por guiones o guiones bajos
Descarga archivos renombrados individualmente o en ZIP
Compatibilidad con caracteres especiales e internacionales
Sin modificación del contenido del PDF
Eliminación automática tras una hora

Casos de uso

Estandarizar nombres de archivos en un repositorio documental
Renombrar escaneos de documentos con nombres descriptivos
Añadir fechas a archivos PDF para facilitar el archivado cronológico
Preprocesar PDFs antes de importarlos a un DMS
Renombrar facturas con número de cliente y fecha
Estandarizar nombres de contratos antes del archivado legal
Renombrar informes mensuales con formato de fecha consistente
Preparar PDFs para subida masiva a sistemas de gestión

Cómo usar

1Carga uno o varios archivos PDF que deseas renombrar.
2Construye tu plantilla de nomenclatura usando los marcadores de campo disponibles: {title}, {author}, {date}, {page-count} o {first-line} para la extracción de contenido.
3Configura opciones adicionales: formato de numeración, separador de palabras, capitalización.
4Previsualiza los nuevos nombres de archivo para todos los PDFs cargados y ajusta el patrón si es necesario.
5Haz clic en 'Renombrar' y descarga los archivos con los nuevos nombres, individualmente o como ZIP.

Los archivos PDF suelen recibir nombres genéricos: 'documento.pdf', 'archivo_final_v3.pdf', 'scan001.pdf'. Renombrarlos manualmente uno a uno es tedioso y propenso a errores cuando se trabaja con docenas o cientos de archivos. dokk.ai permite renombrar archivos PDF usando patrones personalizados que combinan texto fijo, metadatos extraídos del documento (título, autor, fecha de creación) y numeración secuencial. Puedes definir una plantilla de nombre como {autor}_{título}_{fecha} y aplicarla a todos los archivos de un lote en una sola operación. El resultado es una colección de PDFs con nombres coherentes y descriptivos que facilitan la búsqueda, el archivado y la gestión documental. Los archivos renombrados se descargan individualmente o como un archivo ZIP. El renombrado por lotes procesa múltiples PDFs simultáneamente. Cargue una carpeta entera, defina la plantilla de nombres una vez y descargue un archivo ZIP con todos los archivos renombrados. Los conflictos de nombres se resuelven automáticamente con sufijos numéricos. La operación de renombrado no es destructiva: el contenido, metadatos, estructura y calidad del PDF no se modifican de ninguna manera. Solo cambia el nombre del archivo. Archivos protegidos con TLS y eliminados después del procesamiento.

Preguntas frecuentes

Seguridad y privacidad

Los archivos PDF se transfieren mediante TLS y se procesan en servidores aislados. Los archivos se eliminan automáticamente tras una hora. Solo se leen los metadatos necesarios para generar el nuevo nombre.