¿Qué diferencia hay entre una firma electrónica y una firma digital?

Una firma electrónica es cualquier método digital de expresar acuerdo (imagen de firma, firma dibujada, click en 'Acepto'). Una firma digital es un tipo específico de firma electrónica que usa criptografía de clave pública y un certificado digital para vincular matemáticamente al firmante con el documento. Las firmas digitales son verificables, detectan modificaciones posteriores y ofrecen no repudio.

¿Las firmas digitales de dokk.ai son legalmente vinculantes?

Las firmas digitales con certificados X.509 emitidos por Autoridades de Certificación reconocidas son firmas electrónicas avanzadas o cualificadas (según el certificado y la CA). Su validez legal varía por jurisdicción: en la UE están reguladas por el reglamento eIDAS, en EEUU por la ley ESIGN. Para usos con implicaciones legales importantes, consulta con un asesor legal.

¿Necesito un certificado digital existente o se puede crear uno nuevo?

Puedes usar un certificado digital emitido por una CA reconocida (el más adecuado para firmas con validez legal) o generar un certificado auto-firmado (útil para pruebas o uso interno). Los certificados auto-firmados no son verificados por Adobe como 'de confianza' sin configuración adicional.

¿Cómo verifica alguien la firma en el PDF firmado?

En Adobe Acrobat Reader: abre el PDF, aparece una barra de notificación indicando que el documento está firmado. Haz clic en la firma para ver los detalles del certificado, la fecha de firma y si el documento fue modificado después. En otros lectores PDF también se muestra información de validación.

¿Qué es el sellado de tiempo y para qué sirve?

El sellado de tiempo RFC 3161 es una marca temporal emitida por una Autoridad de Sellado de Tiempo (TSA) de confianza que certifica que la firma existía en un momento específico. Esto es importante para el no repudio: demuestra que el documento fue firmado antes de cierta fecha, incluso si el certificado del firmante expira o es revocado posteriormente.

¿Puedo firmar un PDF que ya tiene otra firma digital?

Sí. Los PDFs admiten múltiples firmas digitales secuenciales (por ejemplo, firmante 1 firma, luego firmante 2 firma). Cada firma cubre el estado del documento en el momento de su aplicación. Adobe Acrobat puede verificar cada firma individualmente.

¿La firma digital modifica el contenido visible del documento?

Opcionalmente. Puedes añadir un sello visual de firma (un recuadro con tu nombre, fecha y razón) en una posición específica de la página. Este es el componente visual. La firma criptográfica en sí está en los metadatos del PDF y no es visible directamente en las páginas.

¿Qué formatos de certificado se admiten?

Se admiten certificados en formato PKCS#12 (.pfx o .p12), que es el formato estándar que incluye la clave privada y la cadena de certificación. Este es el formato que emiten la mayoría de las Autoridades de Certificación para uso personal y empresarial.

¿Mi clave privada es segura durante el proceso de firma?

La clave privada del certificado (.pfx) se usa solo durante la operación de firma y no se persiste en los servidores de dokk.ai. La transferencia es cifrada con TLS. Sin embargo, si tienes requisitos de seguridad muy estrictos (certificado corporativo crítico), considera usar herramientas de firma local que nunca transmiten la clave privada.

¿Puedo firmar varios PDFs con el mismo certificado en una operación?

Sí. La función de firma en lote permite cargar múltiples PDFs y firmarlos todos con el mismo certificado en una sola operación. El certificado se usa para firmar cada documento y los PDFs firmados se descargan en un archivo ZIP.

Todas las herramientas

Firma digital

Premium+

Firma criptográfica PKCS#7

1Subir

2Configurar

3Procesar

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Características principales

Firma digital con certificado X.509 (PKCS#7/CMS)
Soporte para certificados de CA reconocida y auto-firmados
Sellado de tiempo RFC 3161 (TSA)
Visualización de la firma en la página del documento
Campo de firma con nombre
ubicación y razón
Cadena de certificación completa embebida
Validación de la firma antes de aplicar
Compatible con Adobe Acrobat y todos los lectores PDF
Soporte para múltiples firmantes secuenciales
Firma en lote de múltiples documentos
Exportación del certificado para verificación
Eliminación automática tras una hora

Casos de uso

Firmar contratos con validez legal verificable
Firmar documentos internos con identidad corporativa
Firmar formularios de autorización con firma vinculante
Firmar declaraciones juradas digitalmente
Firmar acuerdos de confidencialidad con validez probatoria
Firma digital de facturas electrónicas
Firmar informes técnicos con certificado de autoría
Firmar documentos que requieren no repudio verificable

Cómo usar

1Carga el PDF que deseas firmar digitalmente.
2Carga tu certificado digital (formato PKCS#12/.pfx) e introduce la contraseña del certificado.
3Configura los detalles de la firma: nombre visible, cargo, motivo de la firma, ubicación. Posiciona el sello visual de firma en la página.
4Activa el sellado de tiempo si deseas que la firma incluya una marca temporal verificable de una Autoridad de Sellado.
5Haz clic en 'Firmar Documento'. Descarga el PDF firmado digitalmente, verificable en Adobe Acrobat y todos los lectores PDF.

Una firma digital en un PDF no es simplemente una imagen de tu rúbrica — es una firma criptográfica creada con un certificado digital que vincula matemáticamente al firmante con el contenido exacto del documento en el momento de la firma. Cuando se aplica una firma digital válida, el lector de PDF puede verificar que: el documento no ha sido modificado desde la firma (integridad), la firma fue creada por el titular del certificado (autenticidad), y la firma existía en un momento específico si se incluye un sello de tiempo (no repudio). dokk.ai soporta firmas digitales PKCS#7/CMS usando certificados X.509. Puedes usar tu propio certificado digital (emitido por una Autoridad de Certificación reconocida) o generar un certificado auto-firmado para pruebas. Las firmas creadas con certificados de CA reconocida son verificables por Adobe Acrobat y todos los lectores principales. dokk.ai admite múltiples escenarios de firma. Cargue su propio certificado PKCS#12 (.p12 o .pfx) de un proveedor de servicios de confianza cualificado. Para organizaciones sin certificados propios, dokk.ai proporciona generación de certificados autofirmados para uso interno. Después de firmar, use Flatten para fusionar la representación visual de la firma con la página, o Encrypt PDF para añadir una capa de contraseña. Fill & Sign maneja las firmas electrónicas más simples. Todas las claves privadas se procesan solo en memoria y nunca se escriben en disco ni se almacenan.

Preguntas frecuentes

Seguridad y privacidad

Tu certificado digital y la clave privada se usan solo para firmar el documento durante la sesión y no se almacenan en los servidores de dokk.ai. La transferencia es cifrada con TLS. Los archivos se eliminan automáticamente tras una hora.