Ροές εργασίας

Κάθε εβδομάδα η ομάδα σας κατεβάζει αναφορές πελατών από το email, τις συμπιέζει, προσθέτει υδατοσήμα με το όνομα του πελάτη, εκτελεί OCR για να είναι αναζητήσιμες και τις ανεβάζει στον φάκελο του έργου. Τέσσερα χειροκίνητα βήματα που επαναλαμβάνονται δεκάδες φορές κάθε εβδομάδα. Το εργαλείο Ροές Εργασίας του dokk.ai εξαλείφει αυτές τις επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες λειτουργίες, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε οπτικούς αγωγούς που εκτελούν αυτά τα βήματα αυτόματα κάθε φορά — χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Ο κατασκευαστής ροών εργασίας είναι ένα οπτικό περιβάλλον μεταφοράς και απόθεσης. Σύρετε βήματα επεξεργασίας από τη βιβλιοθήκη βημάτων, τα συνδέετε σε σειρά και διαμορφώνετε τις ρυθμίσεις κάθε βήματος. Δημιουργείτε αγωγούς με όσα βήματα χρειάζεστε, με διακλαδώσεις βάσει συνθηκών και διαφορετικά μονοπάτια ανάλογα με τις ιδιότητες του αρχείου ή τα αποτελέσματα των βημάτων. Μια ροή εργασίας μπορεί να ενεργοποιηθεί με τρεις τρόπους: με μεταφόρτωση (αρχεία που καταλήγουν σε παρακολουθούμενο φάκελο), με χρονοδιάγραμμα (εκτελείται αυτόματα σε καθορισμένα διαστήματα — καθημερινά, εβδομαδιαία ή βάσει προσαρμοσμένου χρονοδιαγράμματος cron) ή μέσω API (ενεργοποιείται με HTTP POST από την εφαρμογή σας). Το περιβάλλον εκτέλεσης είναι ακριβώς το ίδιο με αυτό των μεμονωμένων εργαλείων dokk.ai — οι ίδιες μηχανές επεξεργασίας, η ίδια ποιότητα εξόδου, η ίδια ασφάλεια. Τα προσωρινά αρχεία που δημιουργούνται μεταξύ των βημάτων του αγωγού διαγράφονται αμέσως μετά την ολοκλήρωση κάθε βήματος. Όλα τα έγγραφα που επεξεργάζονται μέσω ροής εργασίας χρησιμοποιούν την ίδια κρυπτογραφημένη μεταφορά TLS και απομονωμένα περιβάλλοντα επεξεργασίας με όλα τα εργαλεία dokk.ai. Είναι επίσης δυνατή η προσθήκη βήματος ειδοποίησης μέσω email μετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας.