Ποιοι τύποι λέξεων-κλειδιών λειτουργούν καλύτερα για διαίρεση;

Συνεπείς, μοναδικές φράσεις που εμφανίζονται ακριβώς μία φορά ανά ενότητα λειτουργούν καλύτερα. Παραδείγματα είναι Αριθμός Τιμολογίου, Σελίδα 1 από, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ, Αγαπητέ ή προθήματα αναγνωριστικού εγγράφου. Αποφύγετε πολύ συνηθισμένες λέξεις που εμφανίζονται πολλές φορές ανά ενότητα.

Λειτουργεί το εργαλείο σε σαρωμένα PDF;

Η Διαίρεση κατά Κείμενο απαιτεί αναγνώσιμο από μηχανή κείμενο. Τα σαρωμένα PDF με εικόνες πρέπει πρώτα να επεξεργαστούν μέσω OCR για εξαγωγή κειμένου. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο OCR του dokk.ai στο σαρωμένο PDF πριν εφαρμόσετε Διαίρεση κατά Κείμενο.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω κανονική έκφραση ως λέξη-κλειδί διαίρεσης;

Ναι. Ενεργοποιήστε την επιλογή regex και εισαγάγετε μοτίβο όπως Τιμολόγιο #d+ για αντιστοίχιση οποιουδήποτε αριθμού τιμολογίου ή ^(Ιανουάριος|Φεβρουάριος|Μάρτιος) για διαίρεση σε ονόματα μηνών στην αρχή γραμμής.

Τι συμβαίνει αν η λέξη-κλειδί δεν εμφανίζεται στο έγγραφο;

Εάν δεν βρεθούν αντιστοιχίες, το εργαλείο επιστρέφει το αρχικό PDF αναλλοίωτο και εμφανίζει προειδοποίηση που υποδεικνύει ότι η λέξη-κλειδί δεν εντοπίστηκε. Ελέγξτε την ορθογραφία και βεβαιωθείτε ότι το PDF περιέχει αναγνώσιμο από μηχανή κείμενο.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Διαίρεσης κατά Κείμενο και Διαίρεσης κατά Σελιδοδείκτες;

Η Διαίρεση κατά Σελιδοδείκτες χρησιμοποιεί τον δομικό σκελετό ενσωματωμένο στο PDF. Η Διαίρεση κατά Κείμενο χρησιμοποιεί το πραγματικό περιεχόμενο σελίδας για δυναμική εύρεση σημείων διαίρεσης. Χρησιμοποιήστε σελιδοδείκτες για δομημένα έγγραφα με επίσημο σκελετό· χρησιμοποιήστε Διαίρεση κατά Κείμενο για αυτόματα δημιουργημένες μαζικές εξαγωγές όπου υπάρχουν συνεπείς λέξεις-κλειδιά αλλά ενδέχεται να απουσιάζουν σελιδοδείκτες.

Μπορώ να συμπεριλάβω ή να εξαιρέσω τη σελίδα με τη λέξη-κλειδί από το αρχείο αποτελέσματος;

Ναι. Μπορείτε να ρυθμίσετε αν η σελίδα με τη λέξη-κλειδί γίνεται η πρώτη σελίδα του επόμενου αρχείου αποτελέσματος ή η τελευταία σελίδα του προηγούμενου αρχείου αποτελέσματος. Μπορείτε επίσης να απορρίψετε σελίδες διαχωριστή αν δεν περιέχουν σημαντικό περιεχόμενο.

Πόσα σημεία διαίρεσης μπορεί να χειριστεί το εργαλείο;

Δεν υπάρχει σκληρό όριο σημείων διαίρεσης. Το εργαλείο έχει δοκιμαστεί σε έγγραφα με πάνω από 1000 εμφανίσεις λέξεων-κλειδιών, δημιουργώντας πάνω από 1000 αρχεία αποτελέσματος σε ένα αρχείο ZIP.

Τα αρχεία αποτελέσματος ονομάζονται αυτόματα;

Τα αρχεία αποτελέσματος ονομάζονται διαδοχικά από προεπιλογή (π.χ. διαίρεση_001.pdf, διαίρεση_002.pdf). Αν η αντιστοίχιση λέξης-κλειδί περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό (π.χ. αριθμό τιμολογίου), εκείνη η τιμή μπορεί προαιρετικά να χρησιμοποιηθεί στο όνομα αρχείου.

Μπορώ να εξαγάγω σελίδες μόνο από ορισμένες αντιστοιχίες λέξεων-κλειδιών;

Η τυπική ροή εργασίας διαιρεί σε κάθε αντιστοίχιση. Για επιλεκτική εξαγωγή χρησιμοποιήστε Εξαγωγή Σελίδων αφού εντοπίσετε τα εύρη σελίδων από την προεπισκόπηση διαίρεσης ή χρησιμοποιήστε Διαίρεση κατά Εύρη Σελίδων για χειροκίνητο έλεγχο.

Υπάρχει όριο μεγέθους αρχείου;

Το Dokk.ai αποδέχεται PDF έως 200 MB. Για μεγαλύτερες μαζικές εξαγωγές εξετάστε πρώτα το χώρισμα του αρχείου πηγής στα δύο και στη συνέχεια εφαρμόστε Διαίρεση κατά Κείμενο σε κάθε μισό.

Όλα τα εργαλεία

Διαχωρισμός ανά κείμενο

Διαχωρισμός όταν αλλάζει κείμενο μεταξύ σελίδων

1Μεταφόρτωση

2Ρύθμιση

3Επεξεργασία

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Βασικά χαρακτηριστικά

Διαιρεί το PDF σε κάθε σελίδα που περιέχει καθορισμένη λέξη-κλειδί ή φράση
Αντιστοίχιση κειμένου χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων από προεπιλογή
Προαιρετική υποστήριξη μοτίβων κανονικών εκφράσεων για μεταβλητές ετικέτες
Επιλογή συμπερίληψης ή εξαίρεσης σελίδας με λέξη-κλειδί από προηγούμενο ή επόμενο αρχείο αποτελέσματος
Λειτουργεί με εγγενή κείμενο PDF και έγγραφα επεξεργασμένα μέσω OCR
Δημιουργεί διαδοχικά αριθμημένα αρχεία ή αρχείο ZIP
Υποστηρίζει PDF με εκατοντάδες σημεία διαίρεσης
Διατηρεί όλο το περιεχόμενο συμπεριλαμβανομένων εικόνων
γραμματοσειρών και σχολίων
Ασφαλής μεταφορά TLS και αυτόματη διαγραφή εντός 60 λεπτών

Περιπτώσεις χρήσης

Διαίρεση μαζικής εξαγωγής τιμολογίων σε ξεχωριστά αρχεία PDF τιμολογίων
Διαίρεση μαζικής σάρωσης φορμών σε κάθε σελίδα που διαχωρίζει αναγνωριστικό φόρμας
Διαίρεση ημερήσιου πακέτου αναφορών σε κάθε κεφαλίδα Ημερομηνία:
Εξαγωγή μεμονωμένων επιστολών πελατών από εξαγωγή συγχώνευσης αλληλογραφίας
Διαίρεση νομικής μεταγραφής σε κάθε ετικέτα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
Διαίρεση εγχειριδίου εκπαίδευσης σε κάθε κεφαλίδα Ενότητα
Διαίρεση συνδυασμένου αρχείου αποτελεσμάτων εξέτασης σε κάθε όνομα φοιτητή

Πώς να χρησιμοποιήσετε

1Μεταφορτώστε το PDF που περιέχει επαναλαμβανόμενες ετικέτες κειμένου τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως σημεία διαίρεσης.
2Εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί ή φράση για διαίρεση. Ενεργοποιήστε αντιστοίχιση χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων αν η ορθογραφία ποικίλλει, ή εισαγάγετε κανονική έκφραση για μεταβλητά μοτίβα.
3Επιλέξτε αν η σελίδα με τη λέξη-κλειδί ξεκινά το επόμενο αρχείο αποτελέσματος ή τελειώνει το προηγούμενο — αυτό καθορίζει πού καταλήγουν οι σελίδες διαχωριστή.
4Κάντε κλικ στο Επεξεργασία. Το Dokk.ai σαρώνει κάθε σελίδα, εντοπίζει όλες τις αντιστοιχίες και διαιρεί το έγγραφο σε κάθε εμφάνιση.
5Κατεβάστε μεμονωμένα τα διαιρεμένα αρχεία ή αρχείο ZIP. Τα αρχεία ονομάζονται διαδοχικά και κάθε ένα αντιστοιχεί σε μία ενότητα μεταξύ εμφανίσεων λέξεων-κλειδιών.

Οι μαζικές εξαγωγές PDF από συστήματα ERP, συστήματα τιμολόγησης και λογισμικό διαχείρισης φορμών περιέχουν συχνά εκατοντάδες ή χιλιάδες έγγραφα σε ένα αρχείο, διαχωρισμένα από συνεπείς λέξεις-κλειδιά ή φράσεις. Η χειροκίνητη εισαγωγή εύρων σελίδων θα έπαιρνε ώρες. Το εργαλείο Διαίρεση PDF κατά Κείμενο του dokk.ai σαρώνει κάθε σελίδα για τη λέξη-κλειδί ή το μοτίβο κανονικής έκφρασης και διαιρεί αυτόματα το έγγραφο σε κάθε εμφάνιση. Υποστηρίζεται αντιστοίχιση χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων από προεπιλογή και προαιρετικά μοτίβα κανονικών εκφράσεων για μεταβλητές ετικέτες — π.χ. Τιμολόγιο #d+ για οποιοδήποτε αριθμό τιμολογίου. Μπορείτε να ρυθμίσετε αν η σελίδα που περιέχει τη λέξη-κλειδί γίνεται η πρώτη σελίδα του επόμενου αρχείου αποτελέσματος ή η τελευταία σελίδα του προηγούμενου. Αυτό το εργαλείο συμπληρώνει την αυτοματοποίηση λογιστικής, την επεξεργασία φορμών και τη μαζική διανομή εγγράφων. Το λογιστικό σύστημα εξάγει 500 τιμολόγια ως ένα PDF — αυτό το εργαλείο αναγνωρίζει τις ετικέτες διαίρεσης και δημιουργεί 500 ξεχωριστά αρχεία. Μπορείτε να επιλέξετε αν η σελίδα με τη λέξη-κλειδί συμπεριλαμβάνεται στο αρχείο αποτελέσματος ή απορρίπτεται. Η διάκριση πεζών-κεφαλαίων δεν εφαρμόζεται. Η Διαίρεση κατά Κείμενο συμπληρώνει τη Διαίρεση κατά Σελιδοδείκτες για έγγραφα χωρίς επίσημη δομή αλλά με συνεπείς ετικέτες κειμένου. Όλα τα αρχεία επεξεργάζονται σε ασφαλή υποδομή dokk.ai. Διαγράφονται εντός 60 λεπτών. Ποτέ δεν χρησιμοποιούνται για εκμάθηση μηχανής.

Συχνές ερωτήσεις

Ασφάλεια και απόρρητο

Το κείμενο του εγγράφου σαρώνεται μόνο για εύρεση της λέξης-κλειδί διαίρεσης και δεν αποθηκεύεται ούτε ευρετηριάζεται. Όλα τα αρχεία μεταφέρονται μέσω TLS και διαγράφονται εντός 60 λεπτών από την επεξεργασία. Το Dokk.ai συμμορφώνεται με το GDPR και ποτέ δεν χρησιμοποιεί το περιεχόμενο εγγράφων για εκπαίδευση ή ανάλυση.