Ποιες πληροφορίες μπορεί να χρησιμοποιήσει το εργαλείο για τη δημιουργία του νέου ονόματος αρχείου;

Το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιήσει πεδία μεταδεδομένων PDF (τίτλος, συγγραφέας, θέμα, ημερομηνία δημιουργίας, ημερομηνία τροποποίησης), τον συνολικό αριθμό σελίδων και κείμενο εξαγόμενο από την πρώτη σελίδα του εγγράφου (χρήσιμο για σαρώσεις). Μπορείτε να συνδυάσετε πολλά πεδία σε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο.

Τι συμβαίνει αν το PDF δεν έχει τίτλο ή μεταδεδομένα συγγραφέα;

Αν τα μεταδεδομένα απουσιάζουν, το αντίστοιχο εικονίδιο-κράτησης θέσης επιστρέφει κενό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξαγωγή κειμένου από την πρώτη σελίδα με το εικονίδιο {first-line} ή {first-paragraph}, ή να ορίσετε σταθερό πρόθεμα και να αριθμήσετε τα αρχεία διαδοχικά.

Μπορώ να μετονομάσω σαρωμένα PDF χωρίς ενσωματωμένο κείμενο;

Τα σαρωμένα PDF εικόνας απαιτούν OCR για εξαγωγή κειμένου. Εκτελέστε πρώτα το εργαλείο OCR του dokk.ai στα σαρωμένα αρχεία και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το εργαλείο Μετονομασία στις εκδόσεις που επεξεργάστηκαν με OCR για εξαγωγή δεδομένων ονομασίας βάσει κειμένου.

Πώς λειτουργεί η ανίχνευση συγκρούσεων;

Πριν από την επεξεργασία, το εργαλείο αξιολογεί το δημιουργημένο όνομα για κάθε ανεβασμένο αρχείο. Αν δύο αρχεία θα δημιουργούσαν το ίδιο όνομα, επισημαίνονται στην προεπισκόπηση. Μπορείτε να τροποποιήσετε το πρότυπο ώστε να συμπεριλάβει ένα στοιχείο διαφοροποίησης ή να αφήσετε το εργαλείο να προσθέσει αυτόματα αριθμητικό επίθημα.

Χειρίζονται σωστά οι ειδικοί χαρακτήρες στα πεδία μεταδεδομένων;

Ναι. Οι χαρακτήρες που δεν είναι έγκυροι σε ονόματα αρχείων σε Windows, macOS ή Linux — όπως κάθετοι, άνω-κάτω τελεία και αστερίσκοι — αντικαθίστανται αυτόματα με ασφαλείς εναλλακτικές ή αφαιρούνται. Το καθαρισμένο όνομα εμφανίζεται στην προεπισκόπηση πριν από την επεξεργασία.

Μπορώ να μετονομάσω αρχεία χρησιμοποιώντας ημερομηνία από το εσωτερικό του εγγράφου και όχι την ημερομηνία των μεταδεδομένων;

Ναι. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο {first-line} ή ένα προσαρμοσμένο μοτίβο εξαγωγής regex για να αντλήσετε μια συμβολοσειρά ημερομηνίας από το σώμα του εγγράφου. Το εργαλείο μπορεί να αναλύσει συνήθεις μορφές ημερομηνιών που βρίσκονται σε κεφαλίδες και υποσέλιδα εγγράφων.

Ποιος είναι ο μέγιστος αριθμός αρχείων που μπορώ να μετονομάσω ταυτόχρονα;

Η μαζική μετονομασία υποστηρίζει έως 50 αρχεία ανά συνεδρία. Για μεγαλύτερα αρχεία, διαιρέστε την παρτίδα σε πολλαπλές αναφορτώσεις. Το συνολικό μέγεθος όλων των ανεβασμένων αρχείων δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 500 MB ανά συνεδρία.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το αρχικό όνομα αρχείου ως μέρος του νέου ονόματος;

Ναι. Το εικονίδιο {original-name} εισάγει το τρέχον όνομα αρχείου (χωρίς επέκταση) στο πρότυπο. Αυτό είναι χρήσιμο για την προσθήκη προθέματος ή επιθήματος σε υπάρχοντα ονόματα χωρίς να τα αντικαταστήσετε πλήρως.

Ποια εργαλεία συμπληρώνουν τη Μετονομασία σε μια ροή εργασίας οργάνωσης εγγράφων;

Το εργαλείο Μεταδεδομένα σάς επιτρέπει να διαβάζετε και να επεξεργάζεστε τα ενσωματωμένα πεδία τίτλου, συγγραφέα και θέματος πριν από τη μετονομασία, εξασφαλίζοντας την ακρίβεια των μεταδεδομένων. Η Μαζική Επεξεργασία εφαρμόζει λειτουργίες σε πολλά αρχεία ταυτόχρονα για αποδοτικές μαζικές λειτουργίες εγγράφων.

Όλα τα εργαλεία

Μετονομασία PDF

Μετονομασία αρχείων βάσει περιεχομένου

1Μεταφόρτωση

2Ρύθμιση

3Επεξεργασία

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Βασικά χαρακτηριστικά

Μετονομασία αρχείων χρησιμοποιώντας μεταδεδομένα PDF (τίτλος
συγγραφέας
ημερομηνία
θέμα)
Εξαγωγή κειμένου από την πρώτη σελίδα για σαρώσεις χωρίς μεταδεδομένα
Προσαρμοσμένα πρότυπα ονομασίας με εικονίδια-κράτησης θέσης πεδίων και ελεύθερο κείμενο
Μορφοποίηση ημερομηνίας με πολλαπλές μορφές
Μαζική επεξεργασία πολλών αρχείων
Προεπισκόπηση των δημιουργημένων ονομάτων πριν από την επεξεργασία
Αυτόματος καθαρισμός ειδικών χαρακτήρων για ασφάλεια συστήματος αρχείων
Ανίχνευση συγκρούσεων και επίλυση με αριθμητικό επίθημα
Διατήρηση της αρχικής επέκτασης αρχείου
Λήψη ZIP για μαζικά αποτελέσματα
Αυτόματη διαγραφή μετά από 60 λεπτά

Περιπτώσεις χρήσης

Μετονομασία φακέλου σαρωμένων τιμολογίων ώστε να περιέχουν αριθμό τιμολογίου και ημερομηνία
Τυποποίηση ονομάτων αρχείων σε αρχείο συμβάσεων
Μετονομασία εξαγόμενων αναφορών με ημερομηνία αναφοράς και συγγραφέα
Μαζική μετονομασία σημειώσεων συναντήσεων βάσει ημερομηνίας
Μετονομασία PDF φοιτητών με ονοματεπώνυμο και ημερομηνία υποβολής
Μετονομασία τραπεζικών καταστάσεων με ημερομηνία και τύπο λογαριασμού
Μετονομασία σαρωμένων φορμών με αριθμό ταυτοποίησης πελάτη
Οργάνωση βιβλιοθήκης PDF σύμφωνα με συνεπή σχήμα ονομασίας
Μετονομασία αρχείων που παρέδωσαν πελάτες πριν από τη φόρτωση σε σύστημα διαχείρισης εγγράφων
Τυποποίηση ονομάτων αρχείων πριν από αρχειοθέτηση

Πώς να χρησιμοποιήσετε

1Ανεβάστε ένα ή περισσότερα αρχεία PDF. Μπορείτε να επιλέξετε έναν ολόκληρο φάκελο για μαζική μετονομασία.
2Δημιουργήστε το πρότυπο ονομασίας χρησιμοποιώντας διαθέσιμα εικονίδια-κράτησης θέσης: {title}, {author}, {date}, {page-count} ή {first-line} για εξαγωγή περιεχομένου.
3Προβάλετε την προεπισκόπηση των δημιουργημένων ονομάτων αρχείων για κάθε ανεβασμένο αρχείο. Προσαρμόστε το πρότυπο αν τα ονόματα δεν είναι όπως αναμένεται ή αν ανιχνεύτηκαν συγκρούσεις.
4Κάντε κλικ στο Επεξεργασία. Το dokk.ai εφαρμόζει το πρότυπο σε κάθε αρχείο, καθαρίζει τους ειδικούς χαρακτήρες και επιλύει τις συγκρούσεις ονομασίας με αριθμητικό επίθημα.
5Κατεβάστε τα αρχεία με νέα ονόματα μεμονωμένα ή ως αρχείο ZIP. Το περιεχόμενο PDF εντός κάθε αρχείου παραμένει αμετάβλητο.

Ένας φάκελος γεμάτος αρχεία με ονόματα όπως 'scan001.pdf', 'έγγραφο_τελικό_v3.pdf' και 'Χωρίς-τίτλο-1.pdf' είναι εφιάλτης για αναζήτηση και ανάκτηση. Όταν κάθε όνομα αρχείου είναι γενικό, το να βρείτε αυτό που χρειάζεστε σημαίνει να ανοίγετε αρχεία ένα-ένα. Κι όταν προσπαθείτε να οργανώσετε 200 σαρωμένα τιμολόγια ή 50 υπογεγραμμένες συμβάσεις, η χειροκίνητη μετονομασία δεν κλιμακώνεται. Το εργαλείο μετονομασίας του dokk.ai δημιουργεί αυτόματα ουσιαστικά ονόματα αρχείων βάσει του περιεχομένου και των μεταδεδομένων κάθε PDF. Ανεβάζετε τα αρχεία, ορίζετε ένα πρότυπο ονομασίας χρησιμοποιώντας εικονίδια-κράτησης θέσης πεδίων και κατεβάζετε τα αρχεία με νέα, περιγραφικά ονόματα — χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση. Το εργαλείο μπορεί να εξάγει δεδομένα ονομασίας από μεταδεδομένα PDF (τίτλος, συγγραφέας, θέμα, ημερομηνία δημιουργίας, ημερομηνία τροποποίησης), τον συνολικό αριθμό σελίδων ή κείμενο εξαγόμενο από την πρώτη σελίδα του εγγράφου — χρήσιμο για σαρωμένα αρχεία χωρίς μεταδεδομένα. Τα πρότυπα ονομασίας συνδυάζουν εικονίδια-κράτησης θέσης πεδίων με στατικό κείμενο και διαχωριστές: για παράδειγμα {date}_{author}_{title}.pdf ή Τιμολόγιο_{first-line}_{date}.pdf. Πριν από την επεξεργασία, το εργαλείο εμφανίζει προεπισκόπηση του δημιουργημένου ονόματος για κάθε ανεβασμένο αρχείο. Αν κάποια αρχεία θα δημιουργούσαν ονόματα που συγκρούονται, επισημαίνονται. Οι ειδικοί χαρακτήρες στα πεδία μεταδεδομένων καθαρίζονται αυτόματα για ασφάλεια συστήματος αρχείων — κάθετοι, άνω-κάτω τελεία και αστερίσκοι αντικαθίστανται με ασφαλείς εναλλακτικές. Το εργαλείο αλλάζει μόνο το όνομα του αρχείου. Το περιεχόμενο PDF, τα μεταδεδομένα, η δομή, οι ενσωματωμένες γραμματοσειρές, οι εικόνες και όλα τα άλλα στοιχεία παραμένουν πανομοιότυπα με το αρχικό αρχείο. Όλα τα ανεβασμένα αρχεία μεταφέρονται μέσω TLS και επεξεργάζονται με ασφάλεια. Τα αρχεία διαγράφονται εντός 60 λεπτών.

Συχνές ερωτήσεις

Ασφάλεια και απόρρητο

Τα ανεβασμένα αρχεία μεταφέρονται μέσω TLS και επεξεργάζονται με ασφάλεια. Τα μεταδεδομένα και τυχόν εξαγόμενο κείμενο σελίδας χρησιμοποιούνται μόνο για τη δημιουργία ονομάτων αρχείων και δεν αποθηκεύονται ούτε ευρετηριάζονται. Όλα τα αρχεία διαγράφονται εντός 60 λεπτών.